组织级控件

在此帮助文档中

在一个地方管理你组织内的所有工作空间,并统一应用组织级设置 🎮


注意:此功能仅适用于企业版用户。启用此功能无需进行域名验证。

要管理组织级控件,企业工作空间的所有者需要先设置你们的组织,并成为或指定一名组织所有者。操作步骤如下:

  1. 打开工作空间切换器并选择设置组织

  2. 如果你还没有已批准的电子邮件域,你可以在这里添加一个。按照提示完成设置,然后选择验证域。设置完成后,再选择配置组织

  3. 为你的组织选择一个图标和名称。

  4. 选择一名或多名组织所有者。他们可以是你组织中 Notion 工作空间的所有者,也可以是你希望协助管理组织的其他人员。完成后,选择完成设置

  5. 选择前往管理控制台

要从 Notion 工作空间查看和管理你组织的组织级控件:

  1. 打开工作空间切换(器)并选择 管理组织

  2. 这将在你的网页浏览器中打开你组织的组织级控件。你可以随时将此链接加入书签以备将来使用!

当在组织级别应用某个设置后,工作空间所有者就不能在各自的设置中调整该项设置,他们会看到这些设置由你组织统一管理。

工作空间成员不会受到组织级控件的影响,因为这些设置仅对组织所有者可见并可操作。

常规选项卡可让你一览组织全貌,包括成员和工作空间。从此选项卡中,你可以:

  • 选择编辑详细信息以更新你组织的名称。

  • 查看你组织中有多少成员。选择成员图块来管理他们。

  • 查看你组织中的工作空间数量。选择工作空间图块以管理它们。

  • 选择管理电子邮件域以验证与你组织关联的电子邮件域。

  • 为你的工作空间设置 SAML 单点登录 (SSO)SCIM 配置

  • 要求用户在尝试访问你组织内的工作空间时使用 SAML SSO 进行授权。

  • 删除你的组织。

人员 选项卡让你可以在一个视图中查看所有工作空间中去重后的成员和访客,从而轻松了解他们对账单的影响。在组织级设置的 人员 选项卡中,你可以执行以下操作:

  • 选择 添加成员 以将成员添加到属于你组织的特定工作空间。

  • 查看并管理成员、访客、群组和用户帐户。点击 管理成员管理访客 等,即可访问仪表板,查看、搜索和筛选整个组织的人员列表。你将能够查看他们的电子邮件、他们有权访问的工作空间或页面、他们的最后活跃时间等。

  • 将访客升级为成员。

  • 移除访客访问权限。

  • 允许用户授予 Notion 支持访问权限。

  • 暂停或重新激活用户帐户。

  • 重置所有用户的密码。

  • 将所有受管理的用户从 Notion 登出,并要求他们重新验证身份。

  • 管理 会话持续时间

在组织级设置的 安全 选项卡中,你可以控制以下内容:

  • 谁可以将 Notion 网站表单公开链接发布到网络上?

  • 谁可以将页面从工作空间中导出?

  • 谁可以将页面复制到其他工作空间?

  • 谁可以请求添加成员?

  • 谁可以请求将访客添加到页面?

  • 谁可以添加集成?

  • 谁可以访问数据库自动化和按钮中的 Webhook?

这些设置可以通过工作空间管理让每个工作空间拥有独立设置,也可以在你组织中为所有人启用为所有人禁用

使用批量应用,安全设置可以应用于你组织内所有的工作空间和团队协作区。请注意,最细粒度的设置会覆盖更高级别的设置——例如,如果你组织不允许将 Notion 网站和表单发布到网络,但为某个特定团队协作区启用了发布,该团队协作区仍可发布 Notion 网站和表单。

调整完安全设置后,记得点击保存更改,让设置生效。

在组织级设置的 数据与合规性 选项卡中,你可以进行以下操作:

  • 在你组织内搜索任何页面。你可以按工作空间、创建日期、创建者等进行筛选。

  • 通过审计日志查看你组织内所有的近期活动。你可以按工作空间、日期、用户等进行筛选。了解更多关于审计日志事件及其含义的信息,请点击此处 →

在组织级设置的 数据分析 选项卡中,你可以执行以下操作:

  • 查看你组织中最活跃的成员、访客和团队协作区。

  • 查看互动率最高的内容。

  • 查看热门搜索查询。

  • 按工作空间深入分析,并按特定日期范围进行筛选。

组织所有者可以使用 Notion 积分管理面板来跟踪已使用积分,并管理你组织内所有工作空间的按需支出。仅当你的组织签订了多工作区合同时,此功能才可用。

跟踪各工作空间的已使用积分

在 Notion 积分管理面板中,组织所有者可以:

  • 查看你组织内的积分总用量。

  • 比较各工作空间的已使用积分情况。

管理所有工作空间的按需支出。

组织所有者还可以设置合同下各个工作空间是否启用按需支出。

  • 如果启用了按需支出,在积分用尽后代理仍能继续运行。

  • 如果未启用按需支出,积分用尽后代理将停止运行。

你可以在两个级别管理按需支出:

  • 合同范围:为整个合同开启或关闭按需支出。

  • 按工作空间:如果合同级别启用了按需支出,则每个工作空间既可由工作空间所有者单独管理,也可由组织所有者在合同级别进行管理。

如果你为整个合同关闭按需消费,那么所有工作空间都会关闭该功能。

为每个工作空间设置积分上限

组织所有者可以为合同下的每个工作空间设置积分上限。这可以防止任何单个工作空间使用超过其份额的积分池。

当工作空间达到其上限时,使用 Notion 积分的功能(如自定义代理)将在该工作空间暂停,直到下一个月度周期,或直到组织管理员提高上限。


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