Google Drive AI 连接器

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无需离开 Notion 即可从你的 Google Drive 文件中获取答案 📂

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提示： 此功能仅适用于商业版和企业版。

将 Google Drive 连接到 Notion AI

谁可以将 Google Drive 连接到 Notion AI？

  • 你必须是 Google Drive 管理员和 Notion 工作空间所有者。

  • 你的工作空间必须是商业版或企业版。

  • 你必须使用 此处 所列的 Google Workspace 付费方案之一。

如何连接我的 Google Drive？

注意：Google Drive AI 连接器支持所有 Google Drive 文件类型，包括 Google Docs、Slides、Sheets 以及上传的文件，如 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv。

  1. 前往 设置 → Notion AI。

  2. 选择 + 在 Google Drive 旁边。

    hc: Google Drive 连接器入口点

  3. 你将被跳转至 Google Marketplace。请确保处于正确的 Google 工作空间中。设置过程中请勿关闭 Notion！

    hc: Notion AI 连接器

  4. 点击 安装 → 组织中的所有用户。我们建议使用此设置，因为未选中的群组将无法在 Notion 中使用 Google Drive 的 Notion AI 连接器功能，且其拥有的文件也将无法通过 Notion AI 获取。

  5. 完成后返回 Notion。

连接可能需要最多 36 小时才能完成。

注意：目标受众不受支持（例如，添加到名为 销售团队 的目标受众中的 20 个个人用户）。即使文件已与目标受众共享，也只有直接或通过群组拥有文件访问权限的人员才能搜索到该文件。

Google Drive 中的哪些内容可以连接到 Notion AI？

  • 如果你在将 Google Drive 连接到 Notion AI 时选择了 组织中的所有用户，则你 Google Drive 中的所有 Google 文档、幻灯片、表格和文件都将被提取。

  • 如果文件由 Google Workspace 中用户组或组织单位内选定的用户拥有，Notion AI 即可访问该信息。如果文件属于共享云端硬盘，则用户组中选定的用户必须是贡献者、管理者或内容管理者。

  • 你可以在 Notion 的设置中排除特定的共享云端硬盘。

  • 你可以在 Google 的设置中排除用户组和组织单位。对于所有你选择不包含的用户组和组织单位，Notion 将不会提取这些组所拥有的文件，同时这些组的成员也无法使用 Notion AI 连接器。

  • 具有 任何拥有链接的人 权限的文件必须至少被访问过一次，才能通过 Notion AI 进行搜索。

我可以在哪里使用我的 Google Drive AI 连接器？

你可以在以下位置，通过 Notion AI 连接器搜索 Google Drive：

  • Notion 右下角的 Notion AI 聊天。

  • 主页顶部的 Notion AI 小组件。

  • 侧边栏中的搜索。

你可以通过在聊天和 主页中打开 所有来源 的折叠/切换按钮并选择 Google Drive，将搜索范围限制为仅 Google Drive。你也可以筛选 Notion AI 搜索结果，使它们只显示来自 Google Drive 的信息。

最佳实践和（文字）指令示例

Google Drive AI 连接器能帮助你从 Google Drive 中的演示文稿、报告和其他文件中获取见解，但它不支持对电子表格进行数据分析。

你可以尝试向 Notion AI 输入（文字）指令，如下：

  • “上个月营销演示文稿的要点是什么？”

  • “总结我们最近文档中的 ARR 增长情况。”

故障排除

如果你已在 Google Workspace 中安装了 Notion AI 应用，但无法在 Notion 中完成设置，这可能是由以下原因导致的：

  • 你在安装应用时忘记在 Google Workspace 中选择你自己。

  • 你的 Google Workspace 管理员是一个在 Notion 中不存在的用户。如果出现这种情况，你可以尝试使用既属于 Google Workspace 又属于 Notion 工作空间的用户重新安装该应用。

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常见问题

我可以在没有超级管理员权限的情况下将 Google Drive 连接到 Notion AI 吗？

拥有超级管理员权限的 Google Drive 管理员必须在 Google Marketplace 上安装 Notion AI 应用，但拥有正确权限的角色可以启动 Notion 和 Google Drive 之间的连接。

请让你的超级管理员创建一个具有下列权限的新角色，并将其分配给能够在 Notion 中发起连接的人员。此人还必须是 Notion 工作空间所有者。

权限名称：

  • 用户 → 选择读取

  • 用户 → 选择群组

  • 服务 → Google Drive 和文档 → 选择设置

  • 服务 → 安全中心 → 活动规则 → 选择管理和查看 → 该用户拥有安全中心的完全管理权限 → 审计和调查 → 管理 → 选择 Google Drive

    • 在“管理”下 → 查看 → 选择管理员 + 选择 Google Drive

  • Google Workspace Marketplace → 选择设置

管理 API 权限：

  • 报告 → 选择报告

  • 报告 → 管理客户 → 选择读取客户及其下的所有设置

  • 群组 → 选择群组

  • 组织单位 → 选择读取

  • 用户 → 选择读取

Notion AI 可以访问哪些内容？

Notion AI 仅在满足以下两个条件时才能访问文件：

  • 该文件由 Google Workspace 中用户组或组织单位内选定的用户所有。如果该文件由共享云端硬盘所有，则用户组中选定的用户必须是贡献者、管理者或内容管理者。

  • 在 Notion AI 中选择了该共享云端硬盘（默认情况下如此）。如果你在将 Google Drive 连接到 Notion AI 时选择了“组织中的所有用户”，则该共享云端硬盘中的所有 Google 文档、幻灯片和表格都将被提取。

为什么我看不到某个 Google Drive 文件？

文件可能只有在你拥有直接链接时才可访问。如果你之前至少访问过该文件一次，就应该能够搜索到该特定文件。

AI 连接器支持 Google Drive 中的哪些内容？

Google Drive AI 连接器支持所有 Google Drive 文件类型，包括 Google 文档、幻灯片、表格，以及 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等上传文件。

我连接了错误的 Notion 工作空间。如何解除我的 Google Drive 工作空间与 Notion 工作空间的连接？

要解除你的 Google Drive 工作空间，请前往 设置 → Notion AI。选择 Google Drive 旁边的 ⚙️ → 设置 → 解除连接。

权限设置是如何工作的？

Google 文档中的所有权限都将适用于以下列出的个人用户和常规访问类型：

  • 受限：只有被直接添加到文档的用户才能访问。

  • {Company Name}：公司中的任何人都可以访问该文档。

    • 可在搜索结果中找到：所有用户都可以访问。

    • 必须有链接才能访问：用户仅在至少访问过一次文档的情况下才能访问该文档。

  • 任何拥有链接的人：公司中的任何人只要至少访问过一次该文档，即可访问该文档。

集成完成需要多长时间？

首次连接时，集成大约需要 36 小时才能完成同步。集成同步后，你可以预期 Google Drive 的实时更新将持续反映在 Notion AI 中。

新内容显示需要多长时间？

添加到 Google 文档的新内容每小时更新一次，届时即可在 Notion AI 的搜索中找到。

所有未来的内容或共享/用户云端硬盘都可用吗？

是的。每当你的组织设置新的共享或用户级云端硬盘时，它都会同步到 Notion AI。你可以在设置中编辑此选项。

设置后我可以编辑连接吗？

你可以通过前往 设置 → Notion AI 来编辑你的连接。选择 Google Drive 旁边的 ⚙️。

我可以将多个 Notion 工作空间连接到我的 Google Workspace 吗？

目前不可以。工作空间管理员只能将一个 Notion 工作空间连接到一个 Google Workspace。

Notion AI 是否遵循 Google Drive 权限？

Notion AI 将根据我们的 Notion AI 安全实践严格遵守现有权限，用户将无法基于无权访问的资源生成内容或接收回复。
对于第三方内容，Notion AI 在处理私有和公共内容时亦充分考虑安全，仅根据 Google Drive 与 Notion 用户之间的权限映射来提取内容。

共享云端硬盘如何运作？

要将共享云端硬盘连接到 Notion AI：

  • 该云端硬盘必须位于你的 Google Workspace 内。

  • 共享云端硬盘必须在初始设置期间包含在内。

  • 必须在用户和群组中选择至少一位共享云端硬盘的所有者。

  • 在用户群组中选择的至少一名用户必须是该共享云端硬盘的贡献者、内容管理员或管理员。

我们将尊重云端硬盘的权限设置（如果共享云端硬盘是直接与你共享的）或文件的权限设置（如果文件是直接与你或你所属的群组共享的）。

Notion 如何在其系统中存储或引用我的 Google Drive 数据？

与我们的核心 Notion AI 产品类似，我们会在由 Turbopuffer 托管的向量数据库中创建并存储嵌入，从而为回答涉及第三方内容（如 Google Drive 中的内容）的问题提供支持。Turbopuffer 已通过我们安全团队和外部审计师的审查，获得了 SOC2 Type II 认证。了解更多有关 Turbopuffer 安全性的信息 →

我应该使用哪个帐号在 Notion 中发起 Google Drive 连接？

无论使用哪个帐号发起连接，系统都会将其存储为客户管理员的（电子）邮件，并在后续更新中使用该管理员（电子）邮件。因此，客户应提供一个在权限或活跃状态上不发生变化的（电子）邮件，以确保例如管理员离职时服务不受影响。

你可以使用任何在你的 Google Workspace 中具备管理员权限且长期不变的服务（电子）邮件，例如 [email protected]。

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