表单

在此帮助文档中

了解如何使用表单创建、共享和收集信息 🖋️

表单可以轻松地从他人那里收集信息，即使这些人不是你 Notion 工作空间的成员，或者根本不使用 Notion。所有 Notion 计划的所有成员 都可以创建和使用表单。

表单与数据库相连，因此表单中的每个问题都连接到数据库中的一个属性。这样，你的表单就与它的回复内容直接关联，你可以像使用其他任何数据库中的信息一样使用你收集到的信息。

注意： 以下操作仅能在 Notion 桌面端和网页版应用中执行，目前无法在移动设备上完成：

创建新表单。
自定义表单。

创建新表单

要创建新表单：

在页面中，使用斜杠命令 /form。
在出现的菜单中，选择 表单。

当你创建新表单时，系统会自动创建一个 受访者 属性来获取受访者的姓名。你也可以在表单共享设置 → 中允许受访者保持匿名。

从现有数据库创建表单

注意： 若要从现有数据库创建表单，你必须对该表单所连接的数据库拥有 全部权限。

如果你已经在使用某个数据库来收集来自不同人的信息，那么可以轻松地为该数据库添加表单！要从现有数据库创建表单：

在数据库中，选择现有视图旁边的 +。取决于你的屏幕尺寸，你可能需要打开当前视图旁边的下拉菜单并选择 添加视图。
在出现的菜单中，选择 表单。
选择 创建 {#} 个问题 以继续。

如果你想获取受访者的姓名，请在数据库中创建一个 创建者 属性。你也可以在表单共享设置 → 中允许受访者保持匿名。

配置并预览你的表单

注意：

若要编辑表单，你必须对该表单所连接的数据库拥有 允许编辑 权限，或 全部权限。
条件逻辑允许你根据受访者的回答自定义展示的问题，该功能仅适用于商业版和企业版。

创建表单后，你将进入表单构建器，它看起来像这样。

表单构建器让你能够决定表单的外观，以及在分享给他人填写时表单的运作方式。要配置你的表单：

为你的表单添加标题和可选的描述。
将鼠标悬停在表单标题上，以添加 表单图标 或 表单封面。
点击表单中的问题进行编辑。默认情况下，你在表单中所做的任何更改都会与数据库属性的名称同步。例如，如果你创建一个询问“你喜欢什么时间？”的新问题，数据库中将创建一个同名的新属性。如果你将表单问题从“最喜欢的颜色”更改为“你最喜欢的颜色是什么？”，你的“最喜欢的颜色”数据库属性也将重命名为“你最喜欢的颜色是什么？”。
若要向表单添加更多问题，请选择最后一个问题下方的 +。
将鼠标悬停在数据库中的每个问题上，然后选择 •••。在此，你可以：
- 将问题设为 必填。这意味着受访者必须回答该问题才能提交表单。
- 为你的问题添加 描述，以便人们更好地理解你的提问内容。
- 如果你的问题是多选题，可以将 选项显示为 列表视图或下拉菜单。
- 允许文本属性问题使用 长答案。
- 更改 问题类型，这等同于属性类型。例如，如果你想询问是非题，这可以是 多选题 问题类型或属性。如果你想询问某人的空闲时间或生日，这可以是 日期 问题类型或属性。
  - 对于与多选、关联和人员属性相关联的问题，你可以指定每次回复的最大选择数量。
- 如果你希望表单问题的显示方式与数据库属性名称不同，请将 与属性名称同步 切换至“已关闭”状态。例如，你可能想在表单中询问“你最喜欢的颜色是什么？”，但希望回复被收集在名称更简单的属性中，例如“最喜欢的颜色”。
- 如果你的问题是多选题，且你所使用的是商业版或企业版，则可以 添加条件逻辑。例如，如果用户选择了选项 A，你可以引导他们回答特定的后续问题。
- 创建副本 或 删除问题。
选择表单构建器顶部的 表单设置 → 提交屏幕。在此，你可以调整受访者的提交体验，例如提交按钮的 颜色 和 文本，以及 确认标题 和 确认正文。你还可以选择接收每份提交内容的（电子）邮件副本。
完成表单设置后，选择顶部的 预览，查看与他人共享时表单的显示效果。

共享你的表单

注意：

要更改表单的共享设置，你必须对表单所连接的数据库拥有 全部权限。
要复制并共享表单的 URL，你必须对表单所连接的数据库至少拥有 允许查看 权限。
企业版工作空间的所有者可以选择禁止将表单共享到网络。点击此处 → 了解操作方法。

若要共享你的表单：

选择表单构建器顶部的 共享表单。
选择 谁可以填写 并选择以下选项之一：
- {your workspace} 内的任何人（拥有链接），这意味着任何工作空间成员只要拥有链接即可填写表单。访客仅在获得与表单关联的数据库的访问权限后，才能填写表单。
- 网络上的任何人（拥有链接），这意味着非 Notion 工作空间成员以及不使用 Notion 的人，只要拥有链接即可填写表单。
- 无访问权限，如果你想关闭表单并停止接收新回复，可以选择此项。
如果你的表单仅对工作空间内的人员开放且匿名回复功能已关闭，你将能够选择 提交访问权限 并选择受访者在提交后如何与其提交的内容进行交互：
- 无访问权限 意味着受访者在提交后将无法查看其表单回复。
- 允许查看 意味着受访者在提交后将能够查看其表单回复。
- 允许评论 意味着受访者在提交后将能够评论其表单回复。
- 允许编辑 意味着受访者在提交后将能够编辑其表单回复。
- 全部权限 意味着受访者不仅能够编辑其表单回复，还可以更新包含其表单回复的页面的权限。
如果你选择与拥有链接的任何网络用户共享你的表单，并且 你使用的是 Notion 付费方案，则可以根据是否希望 Notion 徽标出现在表单中来开启或关闭 Notion 品牌标识。
根据你是否希望在填写表单时记录受访者的姓名，来开启或关闭 匿名回复。对于向 网络上的任何人（拥有链接） 开放的表单，受访者将自动保持匿名。
- 在从头创建的表单中，此信息会记录在 受访者 属性中，该属性会在你的数据库中自动创建。
- 在从现有数据库创建的表单中，你可以在数据库中创建一个 创建者 属性来记录此信息。
复制菜单顶部的表单链接，即可分享。