数据库属性

在此帮助文档中

数据库属性为你的数据库条目添加各种上下文，例如截止日期、任务负责人、相关 URL、最后编辑时间戳等。使用这些属性来筛选、排序和搜索你的数据 🧩

数据库属性类型

属性	描述
文本	添加可格式化的文本。非常适合摘要、笔记和描述！
数字	接受数字。你还可以将这些数字格式化成货币或进度条，用于跟踪数量、价格或完成情况。
选择	从标签列表中选择一个选项。用于分类。
状态	使用分类为“待办事项”、“进行中”或“已完成”的状态标签来跟踪项目进度。
多选	从标签列表中选择一个或多个选项。用于标记跨多个类别的项目。
日期	接受日期或日期范围（具体时间可选）。用于截止日期，尤其是日历和时间轴视图。
函数	使用 Notion 的函数语言，根据其他属性执行计算。了解更多 →
关联关系	连接数据库并提及数据库页面，这有助于你在工作空间内关联不同的项目。了解更多 →
汇总	查看和汇总来自关联属性的信息，有助于总结相互关联的数据。了解更多 →
人员	标记你 Notion 工作空间中的某个人或群组。用于分配任务或引用相关团队成员。
文件	上传文件和图片以便于检索。用于存储文件和照片。
复选框	使用复选框来示意指示条件的正确与否。适用于轻量级任务跟踪。
URL	接受网站链接，并在点击时在新选项卡中打开该链接。
电子邮件地址	接受电子邮件地址并在点击时启动你的邮件客户端。
电话	接受电话号码并在点击时提示你的设备拨打该号码。
创建时间	记录项目创建的时间戳。自动生成，不可编辑。
创建者	记录创建项目的人员。自动生成，不可编辑。
上次编辑时间	记录最后编辑该项目的时间戳。自动更新，不可编辑。
上次编辑者	记录最后编辑该项目的人员。自动更新，不可编辑。
按钮	点击一下即可自动执行特定操作。了解更多 →
ID	自动为每个项目创建数字 ID。ID 是唯一的，不能手动更改。
地点	该属性可通过定位服务、位置名称或地址获得位置。了解更多 →

Notion AI 可以通过自动填充某些类型的数据库属性为你节省时间！了解更多 →
你可以为数据库中的所有页面应用布局，从而以你想要的方式组织所有数据库属性。了解更多 →

创建属性

要在数据库中创建第一个属性，请点击 添加属性。为你的属性命名，然后选择属性类型。

要向已有属性的数据库添加属性：

选择最右侧属性旁边的 +。为你的属性命名，然后选择属性类型。
在表格视图中，点击现有属性 → 向左插入 或 向右插入，具体取决于你希望新属性在表格中的位置。为你的属性命名，然后选择属性类型。

编辑属性

要管理和编辑数据库的属性，请打开数据库顶部的设置菜单，然后选择 编辑属性。

在此处，你可以：

快速查找属性。
创建 新属性。
点击特定属性即可进行编辑。你可以调整特定于属性的设置（例如，你可以对文本属性进行换行）、创建副本或删除属性。

你也可以通过直接点击数据库中的各个属性来编辑它们。这将打开一个菜单，你可以在其中编辑属性名称、按该属性进行筛选或排序、运行计算等。

隐藏或显示属性

如果你希望在数据库视图中隐藏或显示特定属性：

打开数据库顶部的设置菜单。
选择 属性是否可见。
选择属性旁边的 👁️ 即可隐藏或显示它。

编辑属性值

输入到属性中的任何数据都称为“值”。编辑值的方式因属性类型而异。以下仅举几例：

对于“选择”和“多选”属性，系统会提示你输入所需内容并按回车键来添加标签。颜色是随机分配的。
- 你可以根据需要向这些菜单中添加任意数量的唯一标签。
- 点击相应的属性字段（即表格单元格），将鼠标悬停时右侧会出现 •••，点击它即可编辑标签名称和颜色，或删除标签。
- 通过抓取标签左侧的 ⋮⋮ 图标并拖动，即可重新排列标签顺序。
对于“日期”属性，点击以添加数据将调出我们的日期选择器，你可以在其中选择与数据库条目相关的日期——例如活动日期或截止日期。
- 点击 提醒 即可在此属性中设置提醒，系统将在指定的日期和时间向你发送通知。
- 启用 结束日期，即可在此属性中定义一个日期范围。
- 启用 包含时间，即可选择具体时间，而不仅仅是日期。
- 点击 日期格式和时区 即可修改这些设置。
- 点击 Clear 以移除日期属性中的任何值。
对于 文件和媒体 属性，点击相应的字段会提示你上传文件，或粘贴链接以嵌入文件。
- 你也可以将电脑中的文件拖到属性中进行上传。
- 你可以一次将多个文件添加到任何字段中。
- 点击已上传文件右侧的 ••• 以 Delete、Download、Full screen 或 View original。
- 使用已上传文件左侧的 ⋮⋮ 来拖动并重新排序它们。
在 Person 属性中，你可以标记工作空间中的其他成员或访客。
- 只需输入他们的名字，并在每个名字后按 enter 即可。
- 要删除已标记的任何人，请点击他们，然后点击其姓名旁边的 X。
这些属性的值会自动显示：Created time、Created by、Last edited time、Last edited By。
你可以像处理 Text 属性一样，直接输入或粘贴 URL、Email、Phone 和 Number 的值。
编辑 Relation 和 Rollup 属性的值需要多个步骤。

属性数量限制

为了保持数据库运行快速且稳定，每个数据库最多支持 500 个属性。如果你达到此限制，在删除部分属性之前，将无法添加新的属性。

当你尝试添加超出此限制的属性时，会出现错误消息，新属性也不会被创建。

如果你达到限制，请尝试以下步骤：

删除你不再需要的未使用属性。
合并相似的属性（例如，合并多个“状态”或“类别”属性）。

条件颜色

提示：要对数据库页面应用条件颜色，必须具备该数据库的 允许编辑的内容权限、允许编辑权限或 全部权限。如果你只能浏览或评论数据库，则只能看到数据库页面的颜色，但无法编辑任何颜色设置。

为了帮助你直观地区分不同的数据库条目，你可以根据特定条件为数据库页面指定颜色。例如，你可能希望任务数据库中所有逾期任务都显示为红色。

要为数据库视图应用条件颜色：

选择数据库视图顶部的滑块图标。
在 视图设置 下，选择 条件颜色。
选择 新颜色设置。
选择你想用来确定颜色的数据库属性。
打开属性名称旁边的下拉菜单，然后为颜色设置设定一条规则。
选择 页面背景 颜色。
- 如果适用，数据库页面将默认匹配其关联属性的颜色。例如，如果优先级属性中 P0 是红色、P1 是橙色，并且你正按优先级为数据库着色，则所有 P0 页面都会显示为红色，而所有 P1 页面则显示为橙色。你可以随时更改设置！
如果你在表格视图中，请点击 应用于 旁边的菜单，然后选择是将颜色应用于整行还是仅应用于规则对应的属性。
选择 添加另一个 以为你的数据库视图创建更多颜色条件。

如何应用条件颜色

条件颜色适用于以下视图：
- 表格
- 日历
- 时间轴
- 列表
- 看板
- 动态
条件颜色可基于以下属性应用：
- 选择
- 多选
- 状态
- 标题
- 文本
- 数字
- 日期
- 人员
- 复选框
- 函数
- 关联
- 汇总
条件颜色设置在视图级别创建。不同的数据库视图可以拥有各自的条件颜色设置，应用于某个视图的颜色设置不会自动应用到数据库中的其他视图，但当你复制一个视图时，其颜色设置也会被复制。
条件颜色适用于页面级别；目前，你无法为页面或卡片中的特定属性着色。颜色会应用于整个页面背景。
若要将条件颜色应用于单个属性而非整个数据库页面，你必须处于数据库的 表格视图 中。

删除颜色设置

若要删除颜色设置：

点击数据库视图顶部的滑块图标。
在 视图设置 下，选择 条件颜色。
选择设置旁边的 🗑️ 以删除该设置。

属性中的评论

你只能在 表格视图中或当数据库页面打开时发表评论。

注意：

目前，你无法在名称、函数、汇总、按钮和唯一 ID 属性中添加评论。
属性必须已经分配了值，才能对其添加评论。

在表格视图中评论属性：

将鼠标悬停在数据库条目的属性上。
选择出现的 💬。
输入你的评论。

提示：虽然你可以对复选框属性添加评论，但必须打开数据库页面才能操作——表格视图中无法进行此操作。

在数据库页面中评论属性：

将鼠标悬停在属性上。
选择出现的 💬，或选择属性左侧的 ⋮⋮ → 评论。
输入你的评论。

评论发布后，你会在关联的属性旁看到 💬，你可以点击 💬 查看评论并参与对话。

为“人员”属性中提及的人员分配权限

你可以为数据库页面中“人员”属性或“创建者”属性中提及的人员分配特定的访问权限级别。了解更多信息 here →

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