自定义数据保留设置

用户可以 删除 他们拥有编辑权限或全部权限的任何页面。他们还可以从垃圾箱中恢复或移除这些页面。

作为企业工作空间所有者，你可以决定页面在被永久删除且用户无法再访问之前，在垃圾箱中保留的时长。操作方法如下：

1. 前往侧边栏中的 设置。

2. 选择 安全。

3. 打开 数据保留 选项卡。

4. 你将看到当前关于垃圾箱中页面何时被删除的设置。默认时长为 30 天。选择 更改 进行自定义。

5. 设置 1 天到 10 年之间的自定义时间段。你的时间段可以按天或按年设置。

6. 完成后，选择 保存。

当工作空间中的用户导航至侧边栏中的“垃圾箱”时，他们将能看到页面在被从垃圾箱删除前剩余的保留时间。

只有企业工作空间所有者可以在此保留期内查看和恢复已删除的页面。此保留窗口也适用于已删除的 AI 对话。请注意，AI 对话会直接删除，不会先进入垃圾箱。

设置此保留期的时长：

1. 前往侧边栏中的 设置。

2. 选择 安全性。

3. 打开 数据保留 选项卡。

4. 你将看到当前关于已删除页面和 AI 对话保留时长的设置。默认时长为 30 天。选择 更改 进行自定义。

5. 设置 1 天到 10 年之间的自定义时间段。你的时间段可以按天或按年设置。

6. 完成后，选择 保存。

作为企业工作空间所有者，你可以利用 内容搜索 来查找垃圾箱中的页面，以及已保留的页面（即已从垃圾箱中删除，但仍根据工作空间的保留设置保留的页面）。要使用内容搜索查找已删除和已保留的页面：

1. 选择侧边栏中的 设置 → 内容搜索。

2. 使用 页面状态 筛选器并选择 在垃圾箱中 或 已保留页面。添加你需要的任何其他筛选器；你可以 在此处 → 了解更多相关信息。

作为企业工作空间所有者，你可以将已删除和已保留的页面恢复到其原始位置。操作方法如下：

1. 选择侧边栏中的 设置 → 内容搜索。

2. 选择页面旁边的 •••，该页面需位于“垃圾箱”或已保留。在恢复页面之前，你可以选择 查看原始权限，以查看如果你选择将页面放回原处，谁将重新获得访问权限。然后，选择 恢复到原始位置 或 恢复到私有页面。

如果你想从工作空间中永久移除已删除或已保留的页面：

1. 选择侧边栏中的 设置 → 内容搜索。

2. 选择“垃圾箱”或已保留页面旁边的 ••• → 永久删除。