创建数据库

在此帮助文档中

现在,我们将创建一个数据库,并展示基本的数据库操作和功能。你将学习如何使用数据库属性、视图、筛选和排序 — 让我们开始吧📈


若要创建新数据库:

  1. 创建一个新页面,并在 入门 下,选择 •••表格。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令 /database

  2. 你需要在第一列输入数据库页面的名称。Notion 表格中的每一列都对应一个相关属性,来为你的项目提供背景信息。让我们以添加一个任务为例,并添加一个状态属性。

  3. 点击属性名称,然后点击 编辑属性更改类型 以查看所有属性选项。

使用 Notion AI 创建数据库

你可以使用 Notion AI 在几秒钟内创建数据库。

在商业版或企业版方案中,使用 Notion AI 创建数据库是免费的。如果你不在这些方案中,Notion AI 将使用你工作空间中的积分,包括你可能拥有的任何赠送积分

从页面

若要在现有页面中使用 Notion AI 创建数据库:

  1. 创建一个新页面,并在 入门 下,选择 •••表格。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令 /database

  2. 在出现的菜单中选择 与 AI 搭建

  3. 向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。

  4. 你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。

  5. 一旦数据库看起来没问题,选择 继续

  6. 选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择 完成

主页

若要从 主页 使用 Notion AI 创建数据库:

  1. 主页 中,将 Notion AI 小组件切换到 与 AI 搭建 模式。

  2. 向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。

  3. 你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。

  4. 一旦数据库看起来没问题,选择 继续

  5. 选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择 完成

注意:

  • Notion AI 可以创建新数据库,但无法编辑现有数据库。

  • Notion AI 无法在你的数据库中创建页面、数据库自动化表单图表数据库页面模板

  • 主页 中使用 与 AI 搭建 模式创建的数据库将作为新页面添加到你的工作空间。如果你想使用 Notion AI 在特定页面中构建数据库,请导航至该页面,并在该页面中使用 Notion AI 创建新数据库。你也可以将 AI 创建的数据库移动到工作空间中的其他页面。

从模板创建数据库

你也可以使用一些现有模板来开始!若要执行此操作:

  1. 创建一个新页面,并在 入门 下,选择 数据库。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令 /database

  2. 选择一个 建议 模板。你也可以选择 更多模板 来探索其他选项。

  3. 选择你想要使用的模板 → 开始使用

举例而言,我们将创建一个任务数据库

  1. 通过选择 新页面 来添加一个或多个你正在处理的任务。

  2. 通过选择 添加属性 为你的任务添加优先级属性。为该属性命名,然后选择属性类型。点击数据库中的属性名称并选择 编辑属性。在出现的菜单中选择 添加选项 以添加选项,例如 P1P2P3

  3. 使用 优先级 属性右侧的 + 按钮添加新属性。将该属性命名为 截止日期 并选择 日期 属性类型。现在,当你点击 截止日期 下方的单元格时,你就会看到日期选择器。

Notion 数据库中的每个项目也都是一个独立的页面!你可以在其中添加所需的任何内容,包括其他数据库。

  1. 要将某行以页面形式打开,请将鼠标悬停在名称列中的某个单元格上,然后单击打开

  2. 你可以添加或编辑任何属性。

    • 你也可以在页面正文中添加额外内容。

你可以为相同数据创建不同的视图。你可以根据自己的需求,把它放入看板、日历、列表、画廊或时间轴中。现在就来试试吧。

  1. 点击数据库名称旁边的 +

  2. 在出现的菜单中,选择 看板

  3. 这样表格行就会以看板的卡片视图显示,并按状态分组。点击卡片仍会以页面形式将其打开。内容是完全相同的,只是呈现方式不同!

提示:不同视图适用于不同的内容,你可以根据需要使用任意视图!

  • 画廊视图适用于当你存储图片在数据库时。

  • 列表视图有助于简化文档存储。

  • 日历视图会根据指定的日期属性来显示页面。

  • 时间轴视图有助于以可视形式呈现项目日期和时长。

按属性筛选和排序,以深入查看特定的数据库页面。操作方法如下:

  1. 选择数据库顶部的设置菜单 → 筛选排序

  2. 选择你想要筛选或排序的属性。例如,你可能想要筛选出仅显示 P1 的任务,或者按升序排列截止日期。

在设置筛选和排序条件后,数据库会实时发生变化。你可以添加任意数量的筛选和排序条件,每个视图都有各自的筛选和排序条件。


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