创建数据库
现在,我们将创建一个数据库,并展示基本的数据库操作和功能。你将学习如何使用数据库属性、视图、筛选和排序 — 让我们开始吧📈
若要创建新数据库:
创建一个新页面,并在
入门下,选择•••→表格。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令/database。你需要在第一列输入数据库页面的名称。Notion 表格中的每一列都对应一个相关属性,来为你的项目提供背景信息。让我们以添加一个任务为例,并添加一个状态属性。
点击属性名称,然后点击
编辑属性和更改类型以查看所有属性选项。
使用 Notion AI 创建数据库
你可以使用 Notion AI 在几秒钟内创建数据库。
在商业版或企业版方案中,使用 Notion AI 创建数据库是免费的。如果你不在这些方案中,Notion AI 将使用你工作空间中的积分,包括你可能拥有的任何赠送积分。
从页面
若要在现有页面中使用 Notion AI 创建数据库:
创建一个新页面,并在
入门下,选择•••→表格。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令/database。在出现的菜单中选择
与 AI 搭建。向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。
你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。
一旦数据库看起来没问题,选择
继续。选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择
完成。
从 主页
若要从 主页 使用 Notion AI 创建数据库:
在
主页中,将 Notion AI 小组件切换到与 AI 搭建模式。向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。
你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。
一旦数据库看起来没问题,选择
继续。选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择
完成。
从模板创建数据库
你也可以使用一些现有模板来开始!若要执行此操作:
创建一个新页面,并在
入门下,选择数据库。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令/database。选择一个
建议模板。你也可以选择更多模板来探索其他选项。选择你想要使用的模板 →
开始使用。
举例而言,我们将创建一个任务数据库。
通过选择
新页面来添加一个或多个你正在处理的任务。通过选择
添加属性为你的任务添加优先级属性。为该属性命名,然后选择属性类型。点击数据库中的属性名称并选择编辑属性。在出现的菜单中选择添加选项以添加选项,例如P1、P2和P3。使用
优先级属性右侧的+按钮添加新属性。将该属性命名为截止日期并选择日期属性类型。现在,当你点击截止日期下方的单元格时,你就会看到日期选择器。
Notion 数据库中的每个项目也都是一个独立的页面!你可以在其中添加所需的任何内容,包括其他数据库。
要将某行以页面形式打开,请将鼠标悬停在
名称列中的某个单元格上,然后单击打开。你可以添加或编辑任何属性。
你也可以在页面正文中添加额外内容。
你可以为相同数据创建不同的视图。你可以根据自己的需求,把它放入看板、日历、列表、画廊或时间轴中。现在就来试试吧。
点击数据库名称旁边的
+。在出现的菜单中,选择
看板。这样表格行就会以看板的卡片视图显示,并按状态分组。点击卡片仍会以页面形式将其打开。内容是完全相同的,只是呈现方式不同!
提示:不同视图适用于不同的内容,你可以根据需要使用任意视图!
画廊视图适用于当你存储图片在数据库时。
列表视图有助于简化文档存储。
日历视图会根据指定的日期属性来显示页面。
时间轴视图有助于以可视形式呈现项目日期和时长。
按属性筛选和排序,以深入查看特定的数据库页面。操作方法如下:
选择数据库顶部的设置菜单 →
筛选或排序。
选择你想要筛选或排序的属性。例如,你可能想要筛选出仅显示
P1的任务,或者按升序排列截止日期。
在设置筛选和排序条件后,数据库会实时发生变化。你可以添加任意数量的筛选和排序条件,每个视图都有各自的筛选和排序条件。
