账单

在此帮助文档中

了解 Notion 的账单方式,以及如何更改你的账单周期 🧾

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你始终在账单周期开始时为 Notion 支付费用。

如果你在账单周期中途 升级方案,新方案将立即生效并开启一个新的账单周期。你将立即为新方案付费。应付金额将根据你当前方案在上一账单周期中的剩余时间按比例扣除。

如果你在账单周期中途 添加成员,我们将针对他们在工作空间中的时长收取相应费用。按比例扣费仅适用于你在账单周期内添加成员的情况;如果你 移除成员,账单减少将在你的下一个账单周期生效,且不会在周期中途按比例扣除。

Notion 使用一种账单模式,即根据你在工作空间中使用的席位(或许可证)数量向你收费。工作空间中的每位成员都会分配到一个席位。这种账单模式让你可以灵活地更改加入 Notion 工作空间的具体人员,而无需在每次添加新用户时产生额外费用。

如果你有多个付费 Notion 工作空间,我们将根据每个工作空间中的成员数量分别向你收费。即使你在这些工作空间中使用同一个 Notion 帐号,或者同一人员出现在多个工作空间中,此规则同样适用。你还可以为每个工作空间设置不同的账单周期。

前往侧边栏中的 设置人员,即可查看工作空间拥有的付费席位数量、当前工作空间中的成员数量,以及你的下一次账单时间。你可以在此处轻松管理工作空间成员。

意外添加成员

在将某人添加为工作空间成员之前,请记住 向付费 Notion 工作空间添加成员属于计费操作,并将导致你的账单产生额外费用

如果你不想向工作空间添加新成员,但希望通过 Notion 与他人协作,你可以改为邀请访客访问特定的 Notion页面,前提是你尚未达到你方案的访客限制。访客仅拥有页面级别的访问权限,在 Notion 工作空间中的操作权限也更为有限。了解更多关于成员和访客的信息。

为避免意外将成员添加到你的工作空间,请前往你想邀请访客的 Notion 页面,选择页面顶部的分享,输入对方的(电子)邮件地址后,将鼠标悬停在该邮件地址上以确认对方是以访客身份添加的,然后再选择邀请

系统会询问你是否要将访客升级为成员——请选择 暂时跳过,以确保他们能以免费身份被添加到该页面。

添加和移除成员

以下是添加或移除成员时会发生的情况。

当你向工作空间添加成员时

当你从工作空间移除成员时

无论你是按年还是按月付费,我们都会按月审查你添加的成员数量并开具发票。

在当前账单周期结束前,你仍可使用任何现有的付费席位。在周期结束前,你可以将空闲席位重新分配给其他成员,无需支付额外费用。

由于你在每个账单周期开始时付款,因此在账单周期中途所做的更改会追溯反映在你的下一张账单中。

在当前账单周期结束时,我们会重新计算你在工作空间中正在使用的付费席位总数,并据此向你收费。

我们会按比例计算当前账单周期剩余时间内新增成员的费用。你只需为该成员在工作空间中所处的那部分账单周期付费。

移除成员不进行按比例折算。成员人数的任何减少都会反映在你的下一个账单周期中。

让我们快速看一个示例,说明从工作空间移除成员时会发生什么。

  • 假设你的团队有三名承包商,他们已经被添加为 Notion 工作空间的成员。

  • 当他们的合同结束后,你将他们从 Notion 工作空间中移除。

  • 在当前账单周期(按月或按年)结束之前,你可以用新的承包商、新员工、实习生或任何你希望添加为成员的人来填补这三个付费席位,无需支付额外费用。

  • 一旦当前账单周期结束,我们将审查你在工作空间中实际使用的付费席位数量,并据此调整你的下一张账单。

有关添加和移除成员的更多示例和信息,请参阅 这篇文章 →

你可以选择按年或按月支付 Notion 费用。这会影响你支付的金额和时间。

  • 年度账单成本更低。

  • 你的方案会自动续订,每年或每月一次。

    • 如果你按年支付,你的方案将在后续每年的同一日历日期续订,也就是你首次购买该方案的日期。

    • 如果你按月支付,后续每个月的情况也是如此。

    • 例如,5 月 3 日购买的年度方案将在次年 5 月 3 日续订,而月付方案则在 6 月 3 日续订。

  • 你的账单会根据付费席位数量每年或每月调整一次。

    • 月度:如果你在月中添加成员,系统将向你收取从添加之日起至下一个续订日期间的费用。如果你移除成员,你的账单将从下一个月度续订日起减少。

    • 年度:如果你在年中添加成员,你将收到一张按比例计算的账单,涵盖从添加之日起至下一个年度续订日期间的费用。如果你移除成员,你的账单将在下一个年度续订日减少。

    • 当你的方案续订时,系统将仅根据工作空间中当前的成员人数向你收费。这意味着,如果你自上次账单以来移除了成员,你的账单金额将会减少;如果你自上次账单以来添加了成员,账单金额将会增加。

如果你预计团队规模经常波动,或希望更好地掌控预算,我们建议选择按月的账单周期。

要更改你的账单周期:

  1. 前往侧边栏中的 设置

  2. 点击弹出窗口侧边栏中的 账单

  3. 在你当前的账单周期旁边,选择 编辑周期

  4. 你将看到新的账单详情以及下期账单的预估金额。如果一切无误,请点击 确认更改

从月度切换为年度

当你从月度切换为年度时,你将建立一个新的账单周期,你的方案将在次年你进行此更改的当天自动续订。

你已支付的月度账单周期中剩余的时间将从你的年度付款中扣除。

例如:

  • 假设你使用的是按月付费的 Plus 方案。

  • 到 4 月 15 日,你非常喜欢 Notion,因此决定切换为年度账单周期。

  • 由于你已经支付了部分月份的费用,我们将按比例折算你的年度方案价格。

  • 由于已经过去半个月,我们将从你的年度价格中扣除未使用的部分(下半月)。

从年度切换为月度

当你从年度切换为月度时,新的月度账单周期将在你的年度周期结束之日生效。此后,你的方案将在每个月的同一日历日自动续订。

注意: 只有工作空间所有者可以查看和管理方案与账单。

要查看你的方案和账单详情:

  1. 前往侧边栏中的 设置

  2. 点击弹出窗口侧边栏中的 账单

  3. 在顶部,你可以看到当前使用的方案、你每年或每月所支付的费用,以及续订日期。


常见问题

Notion 提供免费试用或折扣吗?

你们接受哪些支付方式?

我的付费工作空间刚刚被降级为免费方案。发生了什么?

你的帐号中可能有未结清的账单——在多次尝试收款失败后,我们的系统会自动将付费帐号降级。

话虽如此,你可以通过 设置 中的 升级 选项卡再次升级,并从那里结清你的未付账单。如果你需要帮助,请给我们留言!

我刚刚升级到付费方案,但我的一个工作空间仍然显示为免费方案。

方案仅适用于单个工作空间,不涵盖你整个帐号。我们建议尽可能减少工作空间数量,并利用侧边栏中的顶级页面来保持井然有序。更多相关信息请点击此处

我该如何避免使用多个工作空间?

我们发现有些人为了设置细粒度权限而创建了多个工作空间,而不是使用群组。例如,他们会为设计、市场营销、执行团队等分别创建独立的工作空间,这样便能避免互相访问、编辑或分心。你无需这样做。相反:

  • 禁用 工作空间访问权限。这样,页面就不会向未被明确授予访问权限的人员和群组显示。

  • 在每个页面上,为不同群组授予不同级别的访问权限。这些访问级别将适用于该页面下的所有子页面。

  • 例如,你可以为工程团队专门设立一个工作空间部分。创建一个包含所有工程师的群组,然后在该团队的顶级页面上,仅为该群组赋予 全部权限。将页面嵌套在此页面内,这样只有工程团队才能访问这些页面!


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