预约与可用时段

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Notion Calendar 让你可以轻松地与他人安排时间 🤝🏼

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在桌面端和网页端,你可以直接在 Notion Calendar 内快速标示并分享你的可用时段,从而更轻松地与他人安排会议。

预约链接有两种形式:单次和周期性。单次链接非常适合在特定时间与特定人员会面。周期性链接非常适合用户访谈、销售等经常发生但对象不同的人员往来。要创建预约链接:

  1. 在左侧内容面板中选择 (日程)预约,或使用键盘快捷键 S

  2. 点击 创建周期性链接创建单次链接

  3. 添加你的可用时段。

    • 周期性:输入每一天的可用时段。要为同一天添加多个时间范围,请点击时段旁边的 +

    • 单次:在日历上拖动以创建你的可用时段。你也可以输入时间。

  4. 要从你的可用时段中移除时间:

    • 周期性:要移除某一天,请点击 •••清除日期

    • 单次:要移除某个时间范围,请点击 •••删除

  5. 点击链接旁边的 自定义链接 → 以编辑链接。

  6. 最后,点击 创建

你也可以添加:

  • 失效日期。

  • 位置。

  • 会议链接。

  • 电话号码。

  • 预约窗口,包含最短和最长时间限制。

  • 描述。

一旦你在可用时段上点击 创建,你就可以选择 •••复制预约链接 以便快速将其发送给他人。当受邀者访问你的链接时,他们会看到你的可用时段,他们可以选择合适的时段。随后,你和他们的会议会自动出现在你的日历上。

如果你已启用 避免冲突,你的可用时段会根据日程中新出现的冲突更新。只要你有部分日历保留仍然可用,就可以对多次预订使用同一个预约链接。

如果你在共享可用时段时允许多次预订,使用你的预约链接与你安排时间的人将能进入他们日历中的活动描述,并点击 重新安排或取消此活动 的链接。他们可以选择新的会议时间或完全取消会议,也可以提供取消或重新安排的原因。任何对活动的更改都会反映在参与者的日历中。

如果为单次链接启用了 单次链接,则无法重新安排。

出于安全考虑,每次使用重新安排或取消会议的链接时,活动描述中都会生成一个新的链接。

如果你在共享可用时段时允许了多次预订,任何使用你的链接预约时间的人都可以打开他们日历中的活动,并点击活动描述中的 重新安排取消 链接。他们可以选择新的时间或完全取消会议。此外,还可以提供更改原因。

提示: 如果你为单次会议使用单次链接,则无法重新安排。

  • 任何更新都会自动显示在每个人的日历上。

  • 出于安全考虑,每次有人使用重新安排或取消链接时,系统都会生成一个新的链接并将其添加到活动描述中。

你可以通过前往左侧内容面板中的 (日程)预约,或使用键盘快捷键 S 来查看和管理你所有的有效预约链接。

在特定链接旁边,选择 🔗 以复制其 URL。你也可以选择 ••• 来复制或编辑预约链接。


常见问题

我该如何快速查看并拷贝我的预约链接?

前往左侧内容面板中的 预约,然后选择特定预约链接旁边的 🔗,即可快速拷贝 URL 以便轻松共享。


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