面向数据库的 Notion AI

在此帮助文档中

了解如何使用 Notion AI 创建数据库并提升其价值 🪄

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你可以使用 Notion AI 在几秒钟内创建数据库。

在商业版或企业版方案中,使用 Notion AI 创建数据库是免费的。如果你不在这些方案中,Notion AI 将使用你工作空间中的积分,包括你可能拥有的任何赠送积分

从页面

若要在现有页面中使用 Notion AI 创建数据库:

  1. 创建一个新页面,并在 入门 下,选择 表格。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令 /database

  2. 在出现的菜单中选择 与 AI 搭建

  3. 向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。

  4. 你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。

  5. 一旦数据库看起来没问题,选择 继续

  6. 选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择 完成

从主页

若要从 主页 使用 Notion AI 创建数据库:

  1. 主页 中,将 Notion AI 小组件切换到 与 AI 搭建 模式。

  2. 向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。

  3. 你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。

  4. 一旦数据库看起来没问题,选择 继续

  5. 选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择 完成

注意:

  • Notion AI 可以创建新数据库,但无法编辑现有数据库。

  • Notion AI 无法在你的数据库中创建页面、数据库自动化表单图表数据库页面模板

  • 主页 中使用 与 AI 搭建 模式创建的数据库将作为新页面添加到你的工作空间。如果你想使用 Notion AI 在特定页面中构建数据库,请导航至该页面,并在该页面中使用 Notion AI 创建新数据库。你也可以将 AI 创建的数据库移动到工作空间中的其他页面。

正在使用数据库存储大量的会议记录、任务或项目?尝试在数据库属性上使用 Notion AI 来生成摘要、提取待办事项等。

自动填充有两种选项:

  • 基础自动填充 最适合简单的填充任务,例如摘要、标记和翻译。基础自动填充包含在商业版和企业版套餐中。

  • 自定义代理自动填充 最适合更复杂的工作,例如使用网络搜索或工作空间搜索以及处理多步骤指令。自定义代理自动填充使用

    Notion 积分,具体取决于完成每项任务所需的工作量。

基础自动填充专为快速、直接的填充任务而设计。当答案可以从页面内容中生成时,它的效果最好。

常见示例:

  • 创建页面内容摘要

  • 从页面中提取关键信息(如姓名、日期或待办事项)

  • 将内容翻译成其他语言

  • 使用选择或多选选项给条目添加标签或进行分类

如何设置基础自动填充

  1. 在数据库中,将鼠标悬停在要填充的属性上,然后点击属性名称。

  2. 选择 AI 自动填充(或 设置 AI 自动填充)。

  3. 选择 基础

  4. 选择您希望自动填充执行的操作(例如:

    摘要翻译关键信息自定义自动填充)。

  5. 选择运行时间(例如:手动、页面创建时或页面编辑时)并保存。

基础自动填充不会浏览网页。它使用特定行或页面中的内容(而非您所有 Notion 页面中的内容)。

自定义代理自动填充适用于更高阶的工作流程。它可以处理更丰富的指令和多步骤任务。

常见示例:

  • 使用工作空间搜索来查找相关上下文以填充属性。

  • 使用网络搜索(启用时)填充属性并提供信息源。

  • 应用更复杂的逻辑,例如“仅在状态为‘进行中’时填充此属性。”

  • 在一次运行中根据同一组指令更新多个属性。

如何设置自定义代理自动填充

  1. 在数据库中,将鼠标悬停在要填充的属性上,然后点击属性名称。

  2. 选择 AI 自动填充(或 设置 AI 自动填充)。

  3. 选择 自定义代理

  4. 针对你想要填充的内容和方式编写清晰的指令。

    • 示例:“用 2 句话总结页面。如果页面提到了截止日期,将其提取到‘截止日期’属性中。如果没有提到截止日期,则将‘截止日期’留空。”

  5. 如果你的工作流程需要,请在代理设置中启用工作空间搜索或网络搜索。

  6. 选择运行时间(手动、页面创建时、页面编辑时或定时)并保存。

如果你只想填充空白单元格,请添加:“仅在属性为空时才填充。”


常见问题

自动填充可以读取互联网上的信息吗?

基础自动填充不会读取网络上的信息。自定义代理自动填充可以使用网络搜索(启用后)或工作空间搜索。

自动填充功能会消耗 Notion 积分吗?

自动填充功能有两种选项:基础和自定义代理。

  • 基础自动填充包含在商业和企业方案中,不会消耗 Notion 积分。

  • 自定义代理自动填充会消耗 Notion 积分,因为它运行在自定义代理功能之上(例如使用更丰富的上下文和更高级的推理能力)。

我该如何判断 Notion AI 的回答是否准确?

Notion AI 在简化工作流程方面非常高效。例如,它可以总结会议记录,或者帮助你为项目进行头脑风暴。我们建议你在依赖 Notion AI 生成的重要内容之前,务必确认其准确性。

Notion AI 是否可以访问我工作空间中的所有数据?Notion AI 如何使用我的数据?

如果自动填充无法正常工作怎么办?

首先,请确保已为该属性开启 AI 自动填充功能。如果仍然无法填充,请检查你的页面是否包含足够的信息供自动填充使用。

为什么自动填充无法从网络(或其他页面)提取信息?

基础自动填充仅使用特定行或页面中的内容(而非你所有 Notion 页面中的内容)。如果你需要网络搜索或工作空间搜索,请切换至自定义代理自动填充(并在代理设置中启用搜索)。

仍有更多问题?给支持部门留言

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