面向数据库的 Notion AI
了解如何使用 Notion AI 创建数据库并提升其价值 🪄
跳转到常见问题你可以使用 Notion AI 在几秒钟内创建数据库。
在商业版或企业版方案中,使用 Notion AI 创建数据库是免费的。如果你不在这些方案中,Notion AI 将使用你工作空间中的积分,包括你可能拥有的任何赠送积分。
从页面
若要在现有页面中使用 Notion AI 创建数据库:
创建一个新页面,并在
入门下,选择表格。你也可以打开现有页面并使用斜杠命令/database。在出现的菜单中选择
与 AI 搭建。向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。
你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。
一旦数据库看起来没问题,选择
继续。选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择
完成。
从主页
若要从 主页 使用 Notion AI 创建数据库:
在
主页中,将 Notion AI 小组件切换到与 AI 搭建模式。向 Notion AI 提供有关你所需数据库的详细信息。例如,你可以要求它为你创建一个包含优先级、状态和负责人的客户反馈跟踪器。
你将获得数据库的预览,以及一些用于添加或删除功能的选项。你还可以提示 Notion AI 进行特定的更改。
一旦数据库看起来没问题,选择
继续。选择你希望如何可视化数据库项目,然后选择
完成。
正在使用数据库存储大量的会议记录、任务或项目?尝试在数据库属性上使用 Notion AI 来生成摘要、提取待办事项等。
自动填充有两种选项:
基础自动填充 最适合简单的填充任务,例如摘要、标记和翻译。基础自动填充包含在商业版和企业版套餐中。
自定义代理自动填充 最适合更复杂的工作,例如使用网络搜索或工作空间搜索以及处理多步骤指令。自定义代理自动填充使用
Notion 积分,具体取决于完成每项任务所需的工作量。
基础自动填充专为快速、直接的填充任务而设计。当答案可以从页面内容中生成时,它的效果最好。
常见示例:
创建页面内容摘要
从页面中提取关键信息(如姓名、日期或待办事项)
将内容翻译成其他语言
使用选择或多选选项给条目添加标签或进行分类
如何设置基础自动填充
在数据库中,将鼠标悬停在要填充的属性上,然后点击属性名称。
选择
AI 自动填充(或设置 AI 自动填充)。选择
基础。选择您希望自动填充执行的操作(例如:
摘要、翻译、关键信息或自定义自动填充)。
选择运行时间(例如:手动、页面创建时或页面编辑时)并保存。
基础自动填充不会浏览网页。它使用特定行或页面中的内容(而非您所有 Notion 页面中的内容)。
自定义代理自动填充适用于更高阶的工作流程。它可以处理更丰富的指令和多步骤任务。
常见示例:
使用工作空间搜索来查找相关上下文以填充属性。
使用网络搜索(启用时)填充属性并提供信息源。
应用更复杂的逻辑,例如“仅在状态为‘进行中’时填充此属性。”
在一次运行中根据同一组指令更新多个属性。
如何设置自定义代理自动填充
在数据库中,将鼠标悬停在要填充的属性上,然后点击属性名称。
选择
AI 自动填充(或设置 AI 自动填充)。选择 自定义代理。
针对你想要填充的内容和方式编写清晰的指令。
示例:“用 2 句话总结页面。如果页面提到了截止日期,将其提取到‘截止日期’属性中。如果没有提到截止日期,则将‘截止日期’留空。”
如果你的工作流程需要,请在代理设置中启用工作空间搜索或网络搜索。
选择运行时间(手动、页面创建时、页面编辑时或定时)并保存。
如果你只想填充空白单元格,请添加:“仅在属性为空时才填充。”
常见问题
自动填充可以读取互联网上的信息吗?
自动填充可以读取互联网上的信息吗?
基础自动填充不会读取网络上的信息。自定义代理自动填充可以使用网络搜索(启用后)或工作空间搜索。
自动填充功能会消耗 Notion 积分吗?
自动填充功能会消耗 Notion 积分吗?
自动填充功能有两种选项:基础和自定义代理。
基础自动填充包含在商业和企业方案中,不会消耗 Notion 积分。
自定义代理自动填充会消耗 Notion 积分,因为它运行在自定义代理功能之上(例如使用更丰富的上下文和更高级的推理能力)。
我该如何判断 Notion AI 的回答是否准确?
我该如何判断 Notion AI 的回答是否准确?
Notion AI 在简化工作流程方面非常高效。例如,它可以总结会议记录,或者帮助你为项目进行头脑风暴。我们建议你在依赖 Notion AI 生成的重要内容之前,务必确认其准确性。
Notion AI 是否可以访问我工作空间中的所有数据?Notion AI 如何使用我的数据?
Notion AI 是否可以访问我工作空间中的所有数据?Notion AI 如何使用我的数据?
保障你的数据安全对我们至关重要。点击此处了解更多关于 Notion AI 安全实践的信息 →
如果自动填充无法正常工作怎么办?
如果自动填充无法正常工作怎么办?
首先,请确保已为该属性开启 AI 自动填充功能。如果仍然无法填充,请检查你的页面是否包含足够的信息供自动填充使用。
为什么自动填充无法从网络(或其他页面)提取信息?
为什么自动填充无法从网络(或其他页面)提取信息?
基础自动填充仅使用特定行或页面中的内容(而非你所有 Notion 页面中的内容)。如果你需要网络搜索或工作空间搜索,请切换至自定义代理自动填充(并在代理设置中启用搜索)。
