归档页面

在此帮助文档中

Notion 允许你归档页面,而不是删除它们。如果你需要再次使用这些页面,恢复起来也非常简单。🗄️

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归档功能让你无需删除即可停用内容。当内容过时或不再实用,但你仍想保留上下文、历史记录和链接时,就可以归档页面。

归档与删除不同——已归档页面仍然可以访问。

Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.

当你归档页面时:

  • 你会在页面顶部看到一个黄色的 已归档 横幅。

  • 如果你归档一个父页面,其所有子页面都会自动归档。

  • 页面名称后将显示一个归档图标 🗄️。

  • 如果你归档数据库中的页面,该内容会从视图中过滤,不再显示。

    • 归档页面可以通过前往数据库的 设置查看已归档页面 来查看。

  • 默认情况下,已归档页面在 搜索 中是隐藏的。

    • 要搜索已归档内容,请打开 搜索,点击 + 筛选内容状态 → 选择你的偏好。

只要你有编辑页面的权限,就可以归档或取消归档页面。

打开你想归档的页面:

  1. 在页面右上角,点击 •••

  2. 选择 归档

  3. 页面顶部会出现一个黄色横幅,显示你的名字和归档日期。

要取消归档页面,打开该页面,然后在顶部横幅中点击 取消归档

  • 归档内容,当:

    • 内容不再相关,但其中的信息以后可能还需要查阅。

  • 删除内容,当:

    • 页面确实可以丢弃(例如测试页面、重复页面等)。

    • 你希望将其从工作空间中彻底移除。

了解更多删除和恢复内容 → 删除和恢复内容

  • 搜索

  • 数据库:设置查看已归档页面

  • 仅限企业版:工作空间管理员可以在 内容搜索查看归档内容中查看


常见问题

Will archiving a page break links across the workspace?

No, existing links to archived pages will continue to work.

Can people still access archived content?

Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.

  • To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.

Is there a central place I can see all archived content?

If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.


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