快速查找内容
借助内容搜索,企业工作空间所有者现在可以鸟瞰所有工作空间内容,并更轻松地解决页面访问问题 🔎
注意:此功能仅适用于企业版用户。启用此功能无需进行域名验证。
如果你的组织拥有多个企业工作空间,就能在一个地方查看和管理所有工作空间的内容。了解更多有关组织级控件的信息 here →
要前往你工作空间的内容搜索:
转到
设置→内容搜索。根据页面 ID、标题或内容搜索页面。你还可以按创建日期、创建者等条件进行筛选。
在每个页面旁边,你会看到:
页面的位置以及它是 私人、内部共享、外部共享还是分享到网络。
页面创建者、创建日期以及谁可以访问该页面。
最后编辑页面的人以及何时编辑。
工作空间所有者还可以将此数据导出为 .csv 文件。
提示:受众列将始终列出最宽松的受众。如果页面与另一位团队成员共享,但也与外部共享,则受众将显示为:外部共享。
作为工作空间所有者,你可能需要取消发布页面或撤销权限。试试用“受众”或“已共享”的筛选器查找可能共享不当的页面。要更改受限页面的访问权限:
转到
设置→内容搜索。选择页面标题旁边的
•••。选择
更改权限。
提示:使用此功能可能会使工作空间所有者能够访问工作空间成员和访客的个人数据。请咨询你自己的法律顾问,以获得有关隐私和数据保护法律的建议。
