帐号设置与偏好设置

在此帮助文档中

Notion 中有大量的帐号设置和偏好设置可供调整 ⚙️

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若要更改你的档案照片,你需要使用 Notion 桌面端或网页版,并按照以下步骤操作:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置。然后选择 {你的姓名}

  2. 选择你当前的头像,或者选择添加照片上方显示的首字母。

  3. 从你的设备中选择想要使用的文件,然后点击 打开

若要在 Notion 中更改你的首选名称:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置{你的姓名}

  2. 首选名称 下,输入你想使用的名称。

你的主要(电子)邮件地址是默认接收帐号通知的地方。一个 Notion 帐号最多可以拥有 5 个(电子)邮件地址。

若要更改你的主要(电子)邮件地址:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置{你的姓名}

  2. 帐号安全 下,点击 管理(电子)邮件

  3. 点击 添加(电子)邮件 并输入你想使用的新(电子)邮件地址。

  4. 验证码将发送至新地址——在 Notion 中输入该验证码以进行验证。

  5. 验证完成后,点击新(电子)邮件旁边的 ••• 更多,然后选择 设为主要

  6. 可选:点击旧(电子)邮件地址旁边的 ••• 更多 并选择 移除,即可将其删除。

通过(电子)邮件别名,你现在可以将多个(电子)邮件地址关联到你的 Notion 帐号。任何已验证的别名均可用于登录、接收共享以及被提及——所有这些都指向同一个帐号身份。

如果你想要的(电子)邮件已关联至另一个 Notion 帐号:

你需要先删除该帐号,然后才能将此邮箱添加为别名。登录另一个帐号,前往 设置{你的姓名}删除我的帐号,然后返回你的主帐号并将该邮箱添加为别名。

对于企业版用户:

你是否可以管理自己的邮件别名取决于你所在组织的策略。你的管理员可能已将别名设置为:已禁用(不允许)、仅限已验证域名(仅限与公司已验证域名匹配的邮件)或 已启用(任何邮件)。如果你无法添加别名,请联系你的工作空间管理员。

我试着更改(电子)邮件地址,却收到一条错误信息,提示“该(电子)邮件已存在用户”。

如果你想将帐号邮箱更改为已关联至另一个 Notion 帐号的邮箱,你需要先删除该帐号,然后才能将此邮箱添加为别名。操作步骤如下:

  1. 登录与你想要使用的(电子)邮件地址关联的帐号,然后前往 设置{your name}删除我的帐号

  2. 然后返回你的主帐号并将该邮箱添加为别名。

我的 Notion 帐号可以拥有多个(电子)邮件地址吗?

可以。请参阅 次要邮件 以了解更多关于为你的 Notion 帐号使用多个电子邮件地址的信息。

如果你收到一条错误消息,提示你的新(电子)邮件地址已被其他帐号使用,你需要先 删除 与该(电子)邮件地址绑定的帐号,然后再试一次。

如果你想使用永久密码而非临时登录码登录 Notion:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置{你的姓名}

  2. 选择 设置密码

  3. 输入符合安全要求的密码并确认。密码长度必须至少为八个字符,且至少包含三个特殊字符、一个字母和一个数字。

如果你想更改或移除密码:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置{你的姓名}

  2. 选择 更改密码

  3. 输入新密码并选择 更改密码,或选择 移除密码

提示: 切勿与任何人分享你的密码,即使是 Notion 支持也不例外!如果有人自称是 Notion 支持并向你索要密码,那不是我们。

所有密码都在我们的服务器上进行了加密,因此我们无法访问任何密码数据。

重置你的密码

如果你忘记了密码,请按照 此处 的说明重置密码。

了解更多关于两步验证的信息,请点击此处 →

了解更多关于通行密钥的信息,请点击此处 →

这篇文章 → 中了解更多关于登录和退出 Notion 的信息

了解更多关于删除帐号的信息,请点击此处 →

了解更多关于登出所有设备的信息,请点击 here →

若要自定义 Notion 的桌面端外观:

  1. 在侧边栏中,点击工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置偏好设置

  2. 打开 外观 旁边的下拉菜单,并选择以下选项之一:

    • 使用系统设置 以跟随系统外观设置。

    • Light 以显示浅色模式。

    • Dark 以显示深色模式。

  3. 你也可以随时使用快捷键 cmd/ctrl + shift + L 来开启或关闭深色模式。

若要自定义 Notion 的移动端外观:

  1. 点击顶角的 ••• 打开侧边栏。

  2. 点击 设置 并滚动至 外观 部分。

  3. 打开下拉菜单并选择以下选项之一:

    • 使用系统设置 以跟随系统外观设置。

    • Light 以显示浅色模式。

    • Dark 以显示深色模式。

注意: 当你选择深色模式时,它将应用于你帐号下登录的所有工作空间。如果你在这些工作空间之间切换,它们都将显示为深色。

如果你正在使用网页版,并希望 Notion 页面的链接在桌面应用中打开:

  1. 在侧边栏中,点击工作空间名称旁边的向下箭头,前往 设置偏好设置

  2. 切换至在桌面版应用中打开链接

你需要先安装桌面应用。此外,你还需要在桌面应用中打开 Notion,并确保设置中‘在浏览器中打开链接’已关闭。

如果 Notion 链接无法自动在桌面应用中打开

如果 Notion 页面的链接无法自动在桌面应用中打开,请尝试执行以下步骤:

  1. 在浏览器中打开此链接

  2. 点击页面右上角的 •••。滚动到弹出菜单的底部,然后点击 在 Mac 版打开

若要更改显示语言:

  1. 前往你侧边栏中的 设置偏好设置

  2. 语言与时间 下,打开 语言 旁边的下拉菜单。

  3. 选择你的语言。

注意: 在移动端,你的 Notion 应用语言会依据系统偏好设置中的语言排序。

Notion 中的日历会根据你所在的区域,以周日或周一作为一周的第一天,其中包括提醒和日历数据库的日期选择器。如果你愿意,也可以手动更改此设置。操作方法如下:

  1. 在侧边栏中,点击工作空间名称旁边的向下箭头,前往 SettingsPreferences

  2. 语言与时间 下,开启或关闭 周一作为一周的第一天

要更改你的时区:

  1. 在侧边栏中,点击工作空间名称旁边的向下箭头,前往 SettingsPreferences

  2. 语言与时间 下,手动设置你的时区或开启 自动更新时区

如果你正在使用 Notion 桌面应用,可以通过侧边栏中的 设置偏好设置 来管理应用设置。

  • 打开 启动时 旁边的下拉菜单,选择 从上次离开的地方继续,这会打开你在上次关闭应用前所打开的标签页。或者,如果你希望每次都从同一个页面开始,也可以选择 你的默认页面

  • 如果你想使用 命令搜索(允许你在使用其他应用时快速搜索 Notion),请开启 使用命令搜索。开启此设置后,你还可以开启 在菜单栏显示 Notion,以便从屏幕顶部访问 Notion,并调整 命令搜索快捷键Notion AI 快捷键

  • 如果你希望每次创建新标签页时都打开搜索,请开启 新标签页搜索。这允许你在打开新标签页时立即搜索并导航到特定页面。如果关闭此设置,新标签页将显示 默认页面 设置中指定的页面。

  • 如果你希望 Notion 页面链接在网页浏览器中打开,而不是在桌面应用中打开,请开启 在浏览器中打开 Notion 链接。你需要前往网页浏览器中的 Notion,并确保设置中的 在桌面应用中打开链接 已关闭。

  • 如果你设置了链接在桌面应用中打开,每次点击 Notion 页面链接时,浏览器都会自动打开一个新选项卡并重定向到桌面应用。若要在重定向到桌面应用后自动关闭这些选项卡,请开启 关闭重定向浏览器选项卡

如果您不希望您的帐号被记录在页面数据分析中,您可以选择完全退出或针对特定页面退出。

若要完全退出参与数据分析:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 SettingsPreferences

  2. 隐私 下,打开 显示我的浏览历史 旁边的下拉菜单,然后选择 不记录

了解更多页面数据分析 此处 →

你可以决定拥有你(电子)邮件地址的用户在邀请你加入新工作空间时,是否可以看到你的姓名和档案图片。操作方法如下:

  1. 在侧边栏中,选择工作空间名称旁边的向下箭头,前往 SettingsPreferences

  2. 隐私 下,找到 档案可发现性。开启此项可让拥有你(电子)邮件地址的人员发现你的档案,或者将其关闭以对他们隐藏你的档案。

如果你开启了档案可发现性,用户在邀请你加入工作空间或页面时会看到以下内容:

HC:开启档案可见性

如果你关闭了档案可发现性,用户在邀请你加入工作空间或页面时会看到以下内容:

HC:关闭档案可见性

注意: 如果你已经与邀请你的用户处于同一个工作空间,或者在你加入该工作空间后,他们将能够查看你的档案。


常见问题

我忘记密码了。该怎么办?

如果你忘记了密码,请按照 此处 的说明重置密码。

我刚收到一封(电子)邮件,说我修改了邮件地址或密码,但我并没有这么做!

如果你收到一封意外的(电子)邮件,通知你密码发生更改,你应尽快重置密码。请按以下步骤操作:

  • 在网页浏览器中访问 notion.so/login

  • 点击 使用(电子)邮件继续 按钮。

  • 输入与你的 Notion 帐号关联的(电子)邮件地址。

  • 点击 忘记密码? 按钮,然后点击 发送重置链接 按钮。

  • 我们会向你的(电子)邮箱发送一个链接。点击该链接后,你将进入 Notion 工作区中的 设置,你的密码会被重置。

  • 请将此类可疑活动报告给我们的支持团队:[email protected]

我试着更改(电子)邮件地址,却收到一条错误信息,提示“该(电子)邮件已存在用户”。

如果你想将你的 Notion 帐号的(电子)邮件更换为已关联到另一个 Notion 帐号的(电子)邮件,你可以登录目前与该(电子)邮件地址关联的帐号,并删除该帐号以释放此(电子)邮件地址。操作步骤如下:

  1. 登录与你想要使用的(电子)邮件地址关联的帐号,然后前往 设置{your name}删除我的帐号

  2. 登录你想要更改(电子)邮件地址的帐号,然后前往 设置{your name}更改(电子)邮件

如果我不小心永久删除了某些内容怎么办?有办法找回吗?

如果你不小心删除了页面、工作空间甚至整个帐号,我们可以帮忙!失误总难免 😅 只需点击侧边栏底部的 ? 在应用内给我们发消息,或发送(电子)邮件至 [email protected]

我们会保留数据库的备份,如果需要,可以为你恢复过去 30 天内内容的快照。

仍有更多问题?给支持部门留言

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