Không gian làm việc trên ứng dụng di động

Ở cuối Notion cho ứng dụng di động, bạn sẽ thấy một thanh điều hướng luôn hiển thị.

• Nhấn vào 🏠 ở cuối bất kỳ trang nào để xem các phần quen thuộc như Được chia sẻ, Riêng tư, Yêu thích khớp với trải nghiệm trên máy tính để bàn.

• Nhấn vào 🔍 để tìm kiếm không gian làm việc của bạn.

• Nhấn vào 📥 để kiểm tra Hộp thư đến của bạn.

• Nhấn vào 📝 để tạo một trang mới.

Nếu bạn là thành viên của một không gian làm việc có nhiều thành viên, bạn sẽ thấy một phần trong tab 🏠 của ứng dụng di động có tên là không gian nhóm.

Không gian nhóm là khu vực chuyên dụng dành cho mọi nhóm trong tổ chức hoặc công ty của bạn và có thể được tùy chỉnh trên cơ sở cá nhân. Tìm hiểu thêm về không gian nhóm →

Nhấn vào nút thu gọn/mở rộng bên cạnh bất kỳ trang nào trong tab 🏠 của ứng dụng di động để hiển thị các trang được lồng trong các trang khác.

Đối với các trang cơ sở dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi để xem các chế độ xem khác nhau của cơ sở dữ liệu đó.

Nhấn vào tên không gian làm việc hiện tại của bạn ở đầu tab 🏠 để chuyển sang không gian làm việc khác mà bạn thuộc về, tạo không gian mới, tham gia không gian khác hoặc đăng xuất.

Khi đang ở trong một trang, một thanh công cụ sẽ xuất hiện phía trên bàn phím của bạn. Nó chứa tất cả các tùy chọn bạn cần để thêm nội dung vào trang của mình.

• Nhấn vào + để xem menu đầy đủ các loại thành phần nội dung khác mà bạn có thể thêm vào trang của mình. Thao tác này thay thế chức năng lệnh / trên máy tính để bàn.

• Từ thanh công cụ này, bạn cũng có thể @đề cập một người hoặc trang, thêm bình luận, chèn hình ảnh, Xóa nội dung, thụt lề, chọn màu sắc văn bản và làm nổi bật, cũng như Xóa và nhân bản một thành phần nội dung. Cuộn theo chiều ngang để xem tất cả các tùy chọn này.

Menu ••• chứa các tùy chọn bổ sung, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Chọn từ ba kiểu chữ khác nhau để định dạng trang của bạn.

• Tùy chỉnh trang: Chuyển đổi khả năng hiển thị của các phần liên kết ngược và bình luận trang.

• Khóa trang: Bật tính năng này để ngăn chặn việc thực hiện các chỉnh sửa.

  • Khóa chế độ xem: Bật tính năng này để ngăn người khác thay đổi các thuộc tính và chế độ xem.

• Lịch sử trang: Xem các phiên bản trước của trang quay ngược lại bảy ngày (được mở rộng cho các gói trả phí).

• Xuất: Tải xuống trang dưới dạng tệp. Các cơ sở dữ liệu được lưu dưới dạng tệp CSV, trong khi các trang không phải cơ sở dữ liệu được lưu dưới dạng Markdown. Bạn cũng có thể xuất dưới dạng PDF hoặc HTML.

• Di chuyển đến: Thao tác này mở ra một menu nơi bạn có thể chọn bất kỳ không gian làm việc hoặc trang nào khác để di chuyển trang hiện tại vào đó.

Nhấn vào biểu tượng chia sẻ (hình vuông có mũi tên hướng lên) để mở menu này. Từ đó, bạn có thể chia sẻ trang hiện tại với những người khác theo một số cách:

• Chia sẻ liên kết trang: Nhấn vào nút này ở trên cùng để mở bảng chia sẻ trên thiết bị di động của bạn. Bạn có thể sao chép liên kết trang hoặc chia sẻ trực tiếp URL.

• Chia sẻ lên web: Bật tính năng này để xuất bản trang của bạn lên web để bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem được. Nhấn vào menu thả xuống có nội dung Hiển thị tùy chọn liên kết để kiểm soát nhiều hơn về quyền, nhân bản và lập chỉ mục công cụ tìm kiếm.

• Thêm người, nhóm hoặc email: Nhấn vào đây để mời những người dùng Notion khác vào trang.

  • Mọi người: Bật tính năng này để cấp cho mọi thành viên trong không gian làm việc của bạn quyền xem trang. Nhấn vào menu thả xuống ở bên phải và chọn từ Truy cập đầy đủ, Có thể chỉnh sửa, Có thể bình luận, Có thể xem hoặc Không có quyền truy cập để chỉ định cấp độ truy cập cho mọi người trong không gian làm việc của bạn.

  • Các nhóm: Bạn cũng có thể thấy các nhóm đã được tạo trong không gian làm việc của mình mà bạn có thể chỉ định các cấp độ truy cập khác nhau.

  • Khách: Bạn cũng có thể thêm người dùng bên ngoài không gian làm việc của mình trực tiếp qua email. Họ sẽ tham gia với tư cách là khách.

Nhiều cài đặt Notion khác có sẵn trên máy tính để bàn. Chúng tôi đã tinh giản các cài đặt này cho ứng dụng di động để chỉ bao gồm:

• Các tùy chọn thông báo cho email và thông báo đẩy trên ứng dụng di động.

• Tùy chọn để đặt, thay đổi và xóa mật khẩu vĩnh viễn.

• Tùy chọn để thay đổi giao diện ứng dụng của bạn.

• Tùy chọn để bắt đầu tuần lịch vào thứ Hai thay vì Chủ Nhật.

Rage Shake là một tính năng trên Notion dành cho ứng dụng di động (đối với Android) cho phép người dùng báo cáo các sự cố ứng dụng bằng cách lắc điện thoại, kích hoạt thông báo để báo cáo vấn đề. Để bật tính năng này:

1. Nhấp vào ••• → Trợ giúp & Hỗ trợ và Gửi tin nhắn.

2. Bật Lắc điện thoại để báo cáo.

• Nhấn để xem các trang đã xóa được chia thành hai danh mục: tất cả các trang đã xóa và các trang con đã xóa khỏi trang hiện tại bạn đang xem.

• Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa vĩnh viễn một trang.

• Nhấn vào biểu tượng mũi tên cong để khôi phục một trang về không gian làm việc của bạn.