Chế độ xem dòng thời gian

Dòng thời gian hiển thị tiến độ dự án của bạn theo thời gian để bạn có thể đảm bảo mọi việc đang diễn ra đúng thời điểm.

Đây là cách thêm Dòng thời gian vào Notion:

1. Tạo một trang mới trong không gian làm việc của bạn.

2. Trong phần Bắt đầu với, nhấp vào ••• rồi chọn Dòng thời gian.

Nếu bạn muốn tạo chế độ xem Dòng thời gian nội tuyến, hãy nhập /chế độ xem Dòng thời gian trên bất kỳ trang nào và nhấn Nhập.

Thêm Dòng thời gian vào cơ sở dữ liệu hiện có để xem dữ liệu của nó ở định dạng đó. Tìm hiểu thêm về các chế độ xem tại đây →

1. Nhấp vào + bên cạnh tên cơ sở dữ liệu hoặc tên chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn.

2. Chọn Dòng thời gian từ menu thả xuống.

Chỉnh sửa Dòng thời gian để nó thực hiện công việc bạn cần. Có nhiều cách để thay đổi Giao diện Dòng thời gian và các dự án bạn lập trên đó theo cách hữu ích nhất với bạn.

Bạn có thể xem các dự án của mình trên bất kỳ thang đo thời gian nào, từ giờ cho đến tận năm.

1. Ở phía bên phải Dòng thời gian, bên trái Hôm nay, bạn sẽ thấy một menu thả xuống với đơn vị thời gian.

   • Dòng thời gian của bạn sẽ tự động điều chỉnh hiển thị các dự án hiện tại trên thang đo thời gian mới.

1. Di chuột qua cạnh trái hoặc cạnh phải của bất kỳ dự án nào. Con trỏ của bạn sẽ cho biết rằng bạn có thể kéo và thả từng cạnh để làm cho nó dài hoặc ngắn tùy ý.

   • Bạn sẽ thấy các chỉ báo ngày xuất hiện để hướng dẫn bạn.

Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể nhảy đến ngày hiện tại trên Dòng thời gian của mình. Chỉ cần nhấp vào Hôm nay ở phía bên phải Dòng thời gian.

Trong Notion, bạn có thể hiện một bảng biểu ở bên trái Dòng thời gian của mình để bạn luôn có thể xem danh sách đầy đủ các dự án của mình bất kể chúng được lên lịch vào lúc nào.

Để hiện hoặc ẩn bảng biểu trong bất kỳ Dòng thời gian nào, hãy nhấp vào >> hoặc << ở bên trái.

Tùy thuộc vào số lượng dự án bạn có trong dòng thời gian và mục đích sử dụng dòng thời gian của bạn, bạn có thể chỉ muốn xem 10 trang tại một thời điểm hoặc nhiều hơn thế. Để đặt tùy chọn của bạn:

1. Mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Layout.

2. Chọn Load limit và chọn số lượng trang.

Dòng thời gian cung cấp cho bạn một vài cách để hiển thị các thuộc tính trong nháy mắt để bạn có thể xem thông tin về các dự án của mình ngay lập tức. Để hiện hoặc ẩn các thuộc tính trong dòng thời gian của bạn:

1. Mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Property visibility.

2. Chọn 👁️ bên cạnh các thuộc tính để hiện hoặc ẩn chúng.

3. Sử dụng ⋮⋮ để kéo các thuộc tính của bạn theo thứ tự mà bạn muốn chúng hiển thị trong dòng thời gian của mình.

Nếu bạn đã mở một bảng trong chế độ xem dòng thời gian của mình, bạn cũng có thể hiện các thuộc tính trong bảng đó. Để thực hiện việc này:

1. Mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Layout → Table properties.

2. Chọn 👁️ bên cạnh các thuộc tính để hiện hoặc ẩn chúng.

3. Sử dụng ⋮⋮ để kéo các thuộc tính của bạn theo thứ tự mà bạn muốn chúng hiển thị trong bảng của mình.

Để sắp xếp lại các mục trong dòng thời gian của bạn, hãy nhấp và kéo bất kỳ mục nào trên dòng thời gian lên hoặc xuống. Nếu bạn đã mở một bảng bên cạnh dòng thời gian của mình, bạn có thể nhấp và kéo các cột trong bảng đó để sắp xếp lại chúng.

Nếu bạn có nhiều thuộc tính ngày trong cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể vẽ biểu đồ các dự án của mình trên dòng thời gian bằng cách sử dụng bất kỳ thuộc tính nào trong số đó. Việc chuyển đổi giữa chúng cũng rất dễ dàng.

Ví dụ: bạn có thể có một thuộc tính ngày cho công việc dự án và một thuộc tính ngày khác cho thời gian cần thiết để chuẩn bị ra mắt. Để hiện thuộc tính mà bạn muốn:

1. Mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Layout → Show timeline by.

2. Chọn thuộc tính ngày mà bạn muốn dòng thời gian hiển thị.

   • Bạn có thể chọn để ngày bắt đầu và ngày kết thúc là các thuộc tính riêng biệt quyết định cách các dự án của bạn được vẽ. Bạn có thể bật tính năng đó trong menu này. Hoặc bạn có thể để phạm vi ngày mà bạn muốn vẽ nằm trong cùng một thuộc tính ngày.

Khi bạn mở một bảng biểu ở chế độ xem Dòng thời gian, bạn có thể chạy các phép tính để hiển thị thông tin về dữ liệu có trong mỗi cột của bảng biểu.

Tùy thuộc vào loại thuộc tính mà bạn đang chạy tính toán, bạn sẽ thấy một số hoặc tất cả các tùy chọn tính toán sau:

• Đếm tất cả: Cho biết tổng số hàng trong cột.

• Đếm trống: Đếm số hàng không có giá trị trong cột.

• Đếm không trống: Đếm số hàng có giá trị trong cột.

• Đếm giá trị: Đếm số giá trị thuộc tính có trong cột.

• Đếm giá trị duy nhất: Đếm số giá trị thuộc tính duy nhất có trong cột, bỏ qua các bản sao.

• Phần trăm trống: Cho biết tỷ lệ hàng chưa điền thuộc tính đã chọn.

• Phần trăm không trống: Cho biết tỷ lệ thẻ đã điền thuộc tính.

• Ngày sớm nhất: Nếu bảng của bạn có các thuộc tính liên quan đến thời gian như Chỉnh sửa lần cuối hoặc Thời gian tạo, bạn có thể chọn hiển thị thời điểm hàng cũ nhất được chỉnh sửa hoặc tạo.

• Ngày gần nhất: Hiển thị thời gian chỉnh sửa hoặc tạo mới gần đây nhất của hàng.

• Phạm vi ngày: Hiển thị khoảng cách giữa thời gian chỉnh sửa hoặc tạo cũ nhất và mới nhất.

• Nếu bảng của bạn có thuộc tính dạng Số, bạn sẽ có thêm nhiều tùy chọn tính toán khác:

  • Tổng: Hiển thị tổng của các số trong cột.

  • Trung bình: Hiển thị giá trị trung bình của các số trong cột.

  • Trung vị: Hiển thị giá trị trung vị của các số trong cột.

  • Giá trị nhỏ nhất: Hiển thị số nhỏ nhất trong cột.

  • Giá trị lớn nhất: Hiển thị số lớn nhất trong cột.

  • Phạm vi: Hiệu giữa giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong cột.

Để chạy tính toán trên một thuộc tính:

1. Nhấp vào một thuộc tính trong bảng biểu của bạn.

2. Trong menu xuất hiện, di chuột qua Tính toán. Chọn một trong các tùy chọn tính toán.