Cơ sở dữ liệu được đồng bộ

Trong tài liệu trợ giúp này

Mang các công cụ Yêu thích của bạn vào Notion với cơ sở dữ liệu được đồng bộ, để giữ tất cả thông tin của bạn trong một trung tâm dễ truy cập 📬

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trên các gói Business và gói Enterprise.

Cơ sở dữ liệu được đồng bộ cho phép bạn đồng bộ dữ liệu từ các nền tảng khác dưới dạng cơ sở dữ liệu Notion. Quá trình đồng bộ diễn ra liên tục nhưng chỉ theo một chiều, nghĩa là các thay đổi dữ liệu sẽ cần phải thực hiện trên nền tảng gốc để các cập nhật xuất hiện trong Notion.

Các nền tảng bao gồm:

Jira bảng và dự án
GitHub PR và vấn đề
Asana dự án và nhiệm vụ
GitLab yêu cầu hợp nhất và vấn đề

Nhiều ứng dụng hơn sẽ được hỗ trợ trong tương lai!

Learn how you can use Synced Databases to break team silos:

Synced Databases bridge the gap between different tools

Tạo cơ sở dữ liệu được đồng bộ

Jira

Tìm hiểu cách thiết lập cơ sở dữ liệu được đồng bộ cho Jira và những việc khác bạn có thể làm với kết nối Jira của chúng tôi tại đây →

GitHub

Tìm hiểu cách thiết lập cơ sở dữ liệu được đồng bộ cho GitHub và những việc khác bạn có thể làm với kết nối GitHub của chúng tôi tại đây →

Asana

Để tạo cơ sở dữ liệu được đồng bộ cho Asana:

Trong Asana, hãy mở dự án của bạn và Sao chép liên kết dự án. Đảm bảo rằng bạn không chỉ Sao chép liên kết trong thanh URL của trình duyệt.
Dán liên kết vào Notion và chọn Paste as database.
- Nếu bạn chưa thực hiện, bạn sẽ được nhắc đăng nhập và kết nối Notion với tài khoản Asana của mình.
Cơ sở dữ liệu được đồng bộ sẽ được tạo ở /chế độ xem bảng biểu, với tất cả các thuộc tính Asana được tự động thêm vào.
Cơ sở dữ liệu sẽ bắt đầu tự động điền dữ liệu và sẽ tiếp tục đồng bộ nếu bạn điều hướng khỏi trang.

Note: Synced databases only go in one direction, meaning that changes will need to happen in the source (Jira, GitHub, Asana) in order for updates to reflect in Notion.

Thêm thuộc tính mới vào cơ sở dữ liệu được đồng bộ

Bạn có thể thêm bất kỳ thuộc tính Notion nào vào cơ sở dữ liệu được đồng bộ. Có hai điều cần biết khi thêm một thuộc tính Notion bổ sung vào cơ sở dữ liệu được đồng bộ.

Nếu một thuộc tính bị xóa trên ứng dụng của bên thứ ba (ví dụ: bạn xóa một nhiệm vụ trong Jira), hàng cơ sở dữ liệu được đồng bộ tương ứng và tất cả các thuộc tính sẽ bị xóa. Chúng sẽ có thể truy cập được trong Thùng rác để xem những gì đã bị xóa, nhưng không thể khôi phục được.
Nếu một thuộc tính Notion được thêm vào có cùng tên với bất kỳ thuộc tính nào của bên thứ ba (Jira, GitHub, GitLab hoặc Asana), thuộc tính đó sẽ không đồng bộ.

Thuộc tính con người trong cơ sở dữ liệu được đồng bộ

Các cơ sở dữ liệu được đồng bộ sẽ bao gồm các thuộc tính con người! Giờ đây, bạn có thể sử dụng tính năng ánh xạ danh tính để kết nối các danh tính GitHub và Jira của bên thứ ba với Hồ sơ Notion của nhóm bạn.