Email phụ

Email phụ cho phép bạn liên kết nhiều địa chỉ email đã xác minh với một tài khoản Notion duy nhất. Tất cả các email phụ của bạn đều trỏ đến cùng một tài khoản, vì vậy bạn có thể đăng nhập, nhận chia sẻ và được đề cập bằng bất kỳ địa chỉ email nào đã xác minh của mình.

Bạn có thể đăng nhập, nhận chia sẻ trang và được @đề cập bằng bất kỳ địa chỉ email nào đã xác minh của mình.

Quản trị viên Enterprise có quyền kiểm soát các chính sách email phụ cho người dùng được quản lý, bao gồm việc bật hoặc hạn chế các miền được phép sử dụng.

Email phụ giúp bạn:

• Ngăn chặn khóa tài khoản: Thêm email dự phòng để bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào tài khoản của mình nếu email chính không khả dụng

• Sử dụng nhiều email công việc: Người dùng Enterprise có thể thêm các địa chỉ email công ty để việc đăng nhập và chia sẻ diễn ra liền mạch trên tất cả các địa chỉ email của bạn

• Duy trì quyền truy cập sau khi tốt nghiệp: Sinh viên có thể thêm email cá nhân trước khi mất quyền truy cập vào địa chỉ email giáo dục của mình

Khi bạn thêm email phụ vào tài khoản Notion của mình:

• Đăng nhập: Đăng nhập vào Notion bằng bất kỳ địa chỉ email nào đã xác minh của bạn

• Chia sẻ: Các trang và nội dung đã chia sẻ với bất kỳ email phụ nào của bạn sẽ xuất hiện trong tài khoản của bạn

• Danh tính duy nhất: Tất cả email của bạn đều kết nối với cùng một tài khoản và danh tính trong Notion

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên

2. Nhấp vào hồ sơ của bạn

3. Trong mục Bảo mật tài khoản, nhấp vào Quản lý email

4. Nhập địa chỉ email bạn muốn thêm

5. Nhấp vào Gửi mã xác minh

6. Kiểm tra Hộp thư đến của bạn để lấy mã xác minh và nhập mã đó để xác nhận

Bạn có thể thêm tối đa 5 email phụ cho mỗi tài khoản.

Email chính là nơi Notion gửi thông báo tài khoản. Để thay đổi email chính của bạn:

1. Đi tới Settings, sau đó nhấp vào hồ sơ của bạn

2. Trong phần Manage emails, tìm email bạn muốn đặt làm email chính

3. Chọn Chính

1. Đi tới Settings, sau đó nhấp vào hồ sơ của bạn

2. Trong phần My emails, tìm email bạn muốn xóa

3. Chọn Xóa

Người dùng gói Student: Nếu bạn xóa địa chỉ email giáo dục của mình, bạn sẽ mất ưu đãi gói Student.

Các tổ chức sử dụng gói Enterprise có thể kiểm soát việc người dùng có được phép thêm và quản lý email phụ hay không.

Theo mặc định, email phụ bị tắt đối với người dùng có địa chỉ email miền đã xác minh. Điều này có nghĩa là:

• Người dùng trên các miền đã xác minh không thể thêm email phụ trừ khi quản trị viên bật cài đặt này

• Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát việc quản lý email phụ thông qua cài đặt tổ chức

• Các miền đã xác minh không thể được thêm làm email phụ vào các tài khoản bên ngoài tổ chức

Chủ sở hữu tổ chức có thể định cấu hình cài đặt email phụ:

1. Đi tới Quản lý tổ chức → Tab mọi người

2. Tìm Email phụ được phép thêm

3. Chọn từ các tùy chọn sau:

   • Tắt: Người dùng không thể thêm hoặc quản lý email phụ

   • Chỉ các tên miền đã xác minh: Người dùng chỉ có thể thêm các email phụ khớp với các tên miền đã xác minh của tổ chức bạn

Quản trị viên có thể quản lý email phụ cho người dùng của họ thông qua:

• Quản lý tổ chức: Thêm, xóa hoặc thay đổi email chính cho bất kỳ người dùng được quản lý nào

• Cấp quyền SCIM: Quản lý email phụ theo chương trình bằng cách sử dụng trường emails trong tích hợp SCIM của bạn

• Nhật ký kiểm tra: Theo dõi tất cả các hành động thêm, xóa email phụ và thay đổi email chính

Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO, người dùng có thể đăng nhập bằng bất kỳ email đã xác minh nào miễn là IDP của bạn hỗ trợ các địa chỉ email đó.

Ví dụ: nếu người dùng có cả [email protected] và [email protected] được định cấu hình trong IDP của bạn, họ có thể sử dụng một trong hai email để đăng nhập qua SSO

• Số lượng email phụ tối đa: Tối đa 5 email phụ cho mỗi tài khoản

• Tính duy nhất: Mỗi địa chỉ email chỉ có thể được liên kết với một tài khoản Notion

• Thông báo: Thông báo tài khoản mặc định được gửi đến địa chỉ email chính của bạn

• Yêu cầu xác minh: Tất cả các địa chỉ email phải được xác minh trước khi sử dụng

• Hạn chế tên miền: Đối với người dùng được quản lý Enterprise, các hạn chế chính sách áp dụng dựa trên các miền đã xác minh