Danh bạ nhân sự

Trong tài liệu trợ giúp này

Xem thông tin về tất cả thành viên trong không gian làm việc Notion của bạn 👥

Danh bạ nhân sự là một cơ sở dữ liệu tích hợp trong không gian làm việc Notion của bạn, chứa hồ sơ của tất cả thành viên hiện tại và trước đây của không gian làm việc. Đây là một nguồn tài nguyên tập trung để xem và quản lý thông tin về mọi người trong không gian làm việc của bạn, và bạn thậm chí có thể thêm các thuộc tính phù hợp với nhu cầu của tổ chức mình.

Các không gian làm việc gói Enterprise đã cấu hình SCIM có thể giữ thông tin luôn cập nhật bằng cách tự động nhập dữ liệu từ nhà cung cấp HRIS. Bạn có thể chọn những thuộc tính nào sẽ hiển thị từ cài đặt danh bạ.

Ghi chú: Khách trong không gian làm việc của bạn sẽ không được hiển thị trong Danh bạ nhân sự.

Ai có thể sử dụng Danh bạ nhân sự?

Tất cả các không gian làm việc trên mọi gói Notion đều có Danh bạ nhân sự. Tùy thuộc vào vai trò của bạn trong không gian làm việc, mức độ truy cập của bạn vào Danh bạ nhân sự sẽ khác nhau.

Thành viên không gian làm việc có thể chỉnh sửa trang hồ sơ của riêng họ (bao gồm các thuộc tính) và xem toàn bộ Danh bạ nhân sự.
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể chỉnh sửa toàn bộ Danh bạ nhân sự, bao gồm cả các thuộc tính.

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các thuộc tính từ các nguồn bên ngoài như dữ liệu SCIM hoặc HRIS vào Danh bạ nhân sự của mình, bạn cần phải sử dụng gói Enterprise, với SCIM đã được thiết lập.

Truy cập Danh bạ nhân sự

Có một vài cách để truy cập Danh bạ nhân sự:

Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập "People" để tìm danh bạ.
Đi tới Cài đặt → Mọi người hoặc Thành viên (tùy thuộc vào gói của bạn) và nhấp vào Danh bạ nhân sự ở đầu màn hình.
Khi bạn đã mở trang hồ sơ của một thành viên trong không gian làm việc, hãy nhấp vào Mọi người trong chuỗi liên kết điều hướng.
Yêu thích Danh bạ nhân sự để ghim nó vào thanh bên giúp truy cập nhanh.

Tùy chỉnh Danh bạ nhân sự của bạn

Mọi người đều có thể chỉnh sửa trang hồ sơ của riêng mình trong Danh bạ nhân sự. Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc mới có thể chỉnh sửa toàn bộ Danh bạ nhân sự, nghĩa là họ có thể thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại và ẩn các thuộc tính. Ví dụ: bạn có thể thêm một thuộc tính chọn để chỉ ra văn phòng mà nhân viên đó đang làm việc.

hc: thêm thuộc tính tùy chỉnh vào danh bạ nhân sự

Lưu ý:

Chủ sở hữu không gian làm việc không thể xóa một số thuộc tính cốt lõi như tên và email của một người.
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể sắp xếp lại các thuộc tính ở cấp cơ sở dữ liệu và cấp trang hồ sơ cá nhân, nhưng thứ tự của các thuộc tính trong cơ sở dữ liệu sẽ không phản ánh trên các trang hồ sơ cá nhân và ngược lại.
Bạn có thể ẩn một thuộc tính cụ thể khỏi hồ sơ của ai đó bằng cách điều hướng đến bất kỳ trang hồ sơ nào và nhấp vào Hiển thị thuộc tính → Luôn ẩn cho thuộc tính đó.
- Điều này không có nghĩa là thuộc tính đó sẽ không còn tồn tại — mà chỉ có nghĩa là thuộc tính đó sẽ không được làm nổi bật trên trang. Mọi người vẫn sẽ có thể xem thuộc tính và thông tin của thuộc tính đó khi họ chọn {#} thuộc tính khác trong một trang hồ sơ.

Đồng bộ hóa các thuộc tính SCIM với Danh bạ nhân sự

Ghi chú: Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng gói Enterprise. Không bắt buộc phải xác minh miền để bật tính năng này.

Nếu không gian làm việc Enterprise của bạn đã thiết lập SCIM, bạn có thể tự động nhập dữ liệu từ nhà cung cấp HRIS của mình vào Danh bạ nhân sự. Để thực hiện việc này:

Nhấp vào biểu tượng thanh trượt ở đầu Danh bạ nhân sự của bạn.
Trong phần Thuộc tính SCIM, chọn Chỉnh sửa thuộc tính.
Tìm và chọn các thuộc tính SCIM mà bạn muốn kết nối.
Chọn Cập nhật thuộc tính.

Sau lần nhập ban đầu, mọi thông tin mới từ các thuộc tính SCIM này sẽ tự động phản ánh trong Danh bạ nhân sự của bạn trong vòng vài giờ.