Inställningar för arbetsytan

Så här ändrar du namn och ikon för din arbetsyta:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. I fältet under Name, ange ett enkelt namn för din arbetsyta.

4. Under Icon, klicka på din nuvarande ikon och välj en emoji eller ladda upp din egen bild.

Gör det enkelt för personer med vissa e-postdomäner att automatiskt ansluta till din arbetsyta som medlemmar, eller som ägare av arbetsytan om du har ett Kostnadsfritt abonnemang. Så snart de registrerar sig kommer Notion att känna igen deras e-post och fråga om de vill ansluta till din arbetsyta.

Så här ställer du in en tillåten domän:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. Under Trusted domain access, leta upp fältet under Tillåtna e-postdomäner och ange din domän.

Din Notion-data säkerhetskopieras alltid i molnet, men du kan även exportera den för säkerhets skull. Du kan exportera alla dina sidor som HTML, Markdown eller CSV (för databaser), tillsammans med alla filer du har laddat upp.

Om du har en Business- eller Enterprise-abonnemang kan du även exportera hela din arbetsyta till PDF, vilket kan vara användbart för juridiska säkerhetskopior och efterlevnad.

Sidor som exportverktyget inte har åtkomst till, till exempel privata sidor som tillhör andra användare, kommer inte att inkluderas i exporten. Ägare av arbetsytor med Enterprise-abonnemang kan ge sig själva och andra åtkomst till specifika sidor genom Snabbsökning, så att dessa sidor kan inkluderas i framtida exporter. Visst innehåll kanske inte heller exporteras beroende på inställningar för Teamutrymme.

En webbplatskarta (index.html) ingår i exporten för att hjälpa dig att navigera i den exporterade arbetsytan. Listobjekten i webbplatskartan är lokalt länkade till de exporterade sidorna i HTML- och Markdown-format.

För att exportera innehållet i din arbetsyta:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. Hitta och välj Exportera allt innehåll på arbetsytan.

4. Du kommer att få ett e-postmeddelande från Notion med en länk för att ladda ner dina filer. Denna länk upphör att gälla efter 7 dagar.

Om du har ett Business-abonnemang eller Enterprise-abonnemang kan du exportera en lista över alla i din arbetsyta.

Den exporterade CSV-filen kommer att innehålla:

• E-post.

• Förnamn.

• Efternamn.

• Roll (ägare av arbetsyta, medlemsadministratör, medlem eller gäst).

• En lista över behörighetsgrupper som varje medlem ingår i.

• Användar-ID.

Så här exporterar du medlemmar i arbetsytan som en CSV-fil:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. Hitta och välj Exportera medlemmar som CSV.

Om du vill att sidvy-analyser ska vara synliga för användare som har Full åtkomst eller redigera åtkomst till en sida:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. Aktivera Spara och visa sidvy-analyser.

När en arbetsyta har raderats:

• Denna åtgärd är permanent.

• Allt innehåll i den kommer att raderas. Du kommer inte att kunna komma åt ditt innehåll – inte ens dina privata sidor. Du kanske vill Exportera all data som du vill behålla innan du raderar arbetsytan.

• Den raderade arbetsytan kommer att raderas för alla som finns i den. Det innebär att alla användare som var en del av en arbetsyta innan den raderades inte längre kommer att ha åtkomst till den arbetsytan eller något innehåll i den arbetsytan.

• Du skickas tillbaka till en annan arbetsyta som du tillhör, eller till Notions registreringssida om du inte tillhör någon annan.

För att radera en arbetsyta:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. Skrolla ner till Riskzon och välj Radera hela arbetsytan. Du kommer att bli ombedd att skriva in namnet på din arbetsyta för att bekräfta att du vill fortsätta.

Anpassade emojis kan användas som sidikoner, i reaktioner och inbyggd. Medlemmar i arbetsytan kan gå till Inställningar i sidofältet → Emoji för att hantera anpassade emojis i sin arbetsyta. Härifrån kan de:

• Välj Lägg till emoji för att ladda upp en egen fil.

• Välj ••• bredvid en anpassad emoji de har lagt till, och Redigera eller Ta bort den.

• Ägare av arbetsytan kan redigera eller ta bort vilken emoji som helst, även om de inte skapade den.

• Ägare av arbetsytan kan även aktivera Begränsa skapande av anpassade emojis till ägare av arbetsytan om de inte vill att alla medlemmar ska skapa anpassade emojis.

Beroende på hur du använder din arbetsyta kanske du vill hålla datan i den privat för bara ditt team. Du kan gå till avsnittet Säkerhet för att justera säkerhetsinställningarna för din arbetsyta.

• Tillåt förfrågningar om sidåtkomst från icke-medlemmar: Den här inställningen är tillgänglig för alla abonnemang utom Enterprise.

• Tillåt medlemmar att begära att andra medlemmar läggs till: Den här inställningen är tillgänglig för användare med Plus-abonnemang eller högre.

• Tillåt alla användare att begära att bli tillagda som medlemmar i arbetsytan: Den här inställningen är tillgänglig för användare med Plus-abonnemang eller högre.

• Tillåt sidgäster att begära att bli tillagda som medlemmar i arbetsytan: Den här inställningen är tillgänglig för användare med Plus-abonnemang eller högre.

• Inaktivera publicering av webbplatser och formulär: Låt inte medlemmar publicera Notion-webbplatser eller formulär på webben. Alla webbplatser eller formulär som redan är live på webben kommer att tas bort.

• Inaktivera duplicering av sidor till andra arbetsytor: Låt inte medlemmar flytta sidor till andra arbetsytor. Särskilt användbart om du har många personer och många sidor. Det kan snabbt bli förvirrande, och vissa personer kan förlora åtkomst när sidor flyttas.

• Inaktivera export: Låt inte medlemmar exportera sidor. Detta säkerställer att all din data stannar i Notion istället för att olika versioner sparas som Markdown eller CSV.

• Tillåt medlemmar att bjuda in gäster till sidor: Låt medlemmar bjuda in gäster till specifika sidor i arbetsytan.

• Tillåt medlemmar att begära att gäster läggs till: Låt medlemmar begära att gäster läggs till på sidor i arbetsytan.

• Vem kan lägga till begränsade medlemmar i Teamutrymmen: Välj om arbetsytans ägare, arbetsytans och teamutrymmets ägare eller alla medlemmar kan lägga till begränsade medlemmar i ett teamutrymme.

• Vem kan lägga till begränsade medlemmar till sidor: Välj om arbetsytans ägare, alla medlemmar med administratörsgodkännande eller alla medlemmar kan lägga till begränsade medlemmar till en sida.

• När sidor har flyttats till papperskorgen, radera dem efter: Detta gör att du kan välja hur länge sidor ska finnas kvar innan de raderas efter att de har flyttats till papperskorgen.

• Efter att sidor har raderats från papperskorgen, behåll dem under: Detta gör att du kan välja hur länge sidor kan behållas efter att de har raderats från papperskorgen.

Om du har ett Business- eller Enterprise-abonnemang kan du verifiera en domän för din arbetsyta.

För att verifiera en domän för din arbetsyta:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Välj Identity.

3. Bredvid Verifierade domäner, välj Lägg till domän.

4. Ange din nya domän och välj Nästa.

5. Följ instruktionerna för att uppdatera din DNS-post.

6. Klicka på Verifiera för att be Notion kontrollera din DNS-post.

   • Om din domäns status är Pending, välj •••bredvid domänen → View details → Verify för att verifiera den manuellt.

7. När verifieringen är klar får du ett bekräftelsemeddelande via e-post och din domäns status kommer att vara Verifierad.

Om du har ett Business- eller Enterprise-abonnemang kan du ställa in SAML SSO för din arbetsyta. Läs mer i den här artikeln →