Tidslinjevy

Tidslinjer visar dina projekts förlopp så att du kan kontrollera att saker och ting händer när de ska.

Så här lägger du till tidslinje i Notion:

1. Skapa en ny sida i arbetsytan.

2. Under Kom igång med, klicka på ••• och sedan Tidslinje.

Om du vill skapa en inbyggd tidslinje, skriv /Tidslinjevy på valfri sida och tryck på Enter.

Du kan lägga till en tidslinje i en befintlig databas för att visa dess data i det formatet. Läs mer om vyer här →

1. Klicka på + bredvid namnet på din databas eller namnet på din nuvarande databasvy.

2. Välj Tidslinje från listrutan.

Redigera tidslinjen och anpassa den efter dina behov. Du kan ändra utseendet på tidslinjen och projekten som du visar på tidslinjen så att de passar dina behov på flera olika sätt.

Du kan visa projekten på vilken tidsskala som helst, från timmar ända upp till år.

1. På höger sida om tidslinjen, till vänster om idag, ser du en listruta med en tidsenhet.

   • Din tidslinje justeras automatiskt för att visa dina nuvarande projekt på den nya tidsskalan.

1. Håll muspekaren över den vänstra eller högra kanten på ett projekt. Markören visar att du kan dra och släppa kanterna för att göra det så långt eller så kort som du vill ha det.

   • Datumindikatorer visas för hjälpa dig.

Du kan när som helst hoppa till dagens datum på din tidslinje. Klicka bara på idag på höger sida om tidslinjen.

I Notion kan du visa en tabell till vänster om tidslinjen så att du alltid kan se en fullständig lista över dina projekt oavsett när de är schemalagda.

För att visa eller dölja tabellen i en tidslinje, klicka på >> eller << till vänster.

Beroende på hur många projekt du har i en tidslinje och vad du använder tidslinjen till kanske du bara vill se 10 projektsidor åt gången, eller många fler. Så här ställer du in dina preferenser:

1. Öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen → Layout.

2. Välj Laddningsgräns och välj ett antal sidor.

Tidslinjer ger dig några sätt att visa egenskaper på ett ögonblick så att du kan se information om dina projekt direkt. För att visa eller dölja egenskaper i din tidslinje:

1. Öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen → Egenskapsvisning.

2. Välj 👁️ bredvid egenskaper för att visa eller dölja dem.

3. Använd ⋮⋮ för att dra dina egenskaper i den ordning du vill att de ska visas i din tidslinje.

Om du har en tabell öppen i din tidslinjevy kan du även visa egenskaper i den tabellen. Gör så här:

1. Öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen → Layout → Tabell-egenskaper.

2. Välj 👁️ bredvid egenskaper för att visa eller dölja dem.

3. Använd ⋮⋮ för att dra dina egenskaper i den ordning du vill att de ska visas i din tabell.

För att ändra ordning på objekt i din tidslinje, klicka och dra valfritt tidslinjeobjekt uppåt eller nedåt. Om du har en tabell öppen bredvid din tidslinje kan du klicka och dra kolumner i den tabellen för att ändra ordning på dem.

Om du har flera datumegenskaper i din databas kan du plotta dina projekt på din tidslinje med vilken som helst av dem. Det är också enkelt att växla mellan dem.

Du kanske till exempel har en datumegenskap för ett projektarbete och en annan för när lanseringen måste förberedas. Så här visar du den du vill använda:

1. Öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen → Layout → Visa tidslinje efter.

2. Välj vilken datumegenskap du vill att tidslinjen ska visa.

   • Du kan välja att ha start- och slutdatum som separata egenskaper som styr hur dina projekt plottas. Du kan aktivera det i den här menyn. Eller så kan du låta datumintervallet du vill plotta finnas i samma datumegenskap.

När du har en tabell öppen i tidslinjevyn kan du köra beräkningar som visar information om datan i var och en av tabellens kolumner.

Beroende på vilken typ av egenskap du utför en beräkning på kommer du att se några eller alla av följande beräkningsalternativ:

• Räkna alla: Visar det totala antalet rader i kolumnen.

• Räkna tomma: Räknar antalet rader utan något värde i kolumnen.

• Räkna inte tomma: Räknar antalet rader där kolumnen är fylld. 

• Räkna värden: Räknar antalet egenskapsvärden i kolumnen. 

• Räkna unika värden: Räknar antalet unika egenskapsvärden i kolumnen och utelämnar dubbletter. 

• Procent tomma: Visar procentandelen av raderna som saknar den valda egenskapen. 

• Procent icke-tomma: Visar procentandelen av kort med egenskapen. 

• Tidigaste datum: Om du har tidsrelaterade egenskaper i tabellen, såsom Senast redigerad eller Skapad kl., kan du välja att visa när den äldsta raden redigerades eller skapades.

• Senaste datum: Visar när den nyaste raden redigerades senast eller skapades.

• Datumintervall: Visar tidsskillnaden mellan den äldsta och senaste redigeringen eller skapelsetiden.

• Om du har en nummeregenskap i tabellen får du tillgång till flera andra beräkningsalternativ:

  • Summa: Visar summan av numren i kolumnen.

  • Medelvärde: Visar medelvärdet av numren i kolumnen.

  • Median: Visar medianen av numren i kolumnen.

  • Min: Visar det lägsta numret i kolumnen.

  • Max: Visar det högsta numret i kolumnen.

  • Intervall: Subtraherar det lägsta numret från det högsta.

För att utföra en beräkning på en egenskap:

1. Klicka på en egenskap i tabellen.

2. I menyn som visas, hovra över Beräkna. Välj ett av beräkningsalternativen.