Schemaläggning och tillgänglighet

På dator och webb kan du snabbt ange och dela din tillgänglighet, direkt inifrån Notion Calendar, för att göra det enklare att schemalägga möten med andra.

Schemaläggningslänkar finns i två former, engångslänkar och återkommande. Engångslänkar är bra för att träffa en specifik person vid en specifik tidpunkt. Återkommande är bra för användarintervjuer, försäljning – allt som sker ofta, men med olika personer. För att skapa en schemaläggningslänk:

1. Välj Schemaläggning i din vänstra kontextpanel, eller använd snabbkommandot S.

2. Klicka på Skapa återkommande länk eller Skapa engångslänk.

3. Lägg till dina tillgängliga tider.

   • Återkommande: Ange tillgängliga tider för varje dag. För att lägga till flera tidsperioder för samma dag, klicka på + bredvid en tidslucka.

   • Engångslänk: Dra i kalendern för att skapa din tillgänglighet. Du kan också ange tid.

4. För att ta bort tider från din tillgänglighet:

   • Återkommande: För att ta bort en dag, klicka på ••• → Rensa dag.

   • Engångslänk: För att ta bort ett intervall, klicka på ••• → Radera.

5. Redigera webbadressen genom att klicka på Anpassa länk → bredvid länken.

6. Slutligen, klicka på Skapa.

Du kan också lägga till:

• Ett utgångsdatum.

• Platser.

• Videokonferenslänkar.

• Telefonnummer.

• Ett bokningsfönster med en minsta och högsta tidsgräns.

• Beskrivning.

När du har tryckt på Skapa för din tillgänglighet kan du välja ••• → Kopiera schemaläggningslänk för att snabbt skicka den till någon. När dina inbjudna besöker din länk ser de din tillgänglighet. De kan välja en tid som passar dem. Därefter visas mötet med dem automatiskt i din kalender.

Om du har växlat på Undvik konflikter uppdateras din tillgänglighet baserat på nya konflikter som uppstår i ditt schema. Så länge några av dina kalenderreservationer förblir tillgängliga kan du använda samma schemaläggningslänk för flera bokningar.

Om du har tillåtit flera bokningar när du delar din tillgänglighet kan personer som har bokat tid med dig via din schemaläggningslänk gå in i händelsens beskrivning i sin kalender och klicka på en länk för att Omboka eller avboka denna händelse. De kan välja en ny tid för mötet eller avboka det helt. De har även möjlighet att ange en orsak till ombokningen eller avbokningen. Alla ändringar i händelsen återspeglas i deltagarnas kalendrar.

Du kan inte omboka om engångslänk är aktiverad för en engångslänk.

Av säkerhetsskäl genereras en ny länk i händelsebeskrivningen varje gång en länk för att omboka eller avboka ett möte används.

Om du har tillåtit flera bokningar när du delar din tillgänglighet kan alla som bokar tid med dig via din länk öppna händelsen i sin kalender och klicka på länken Omboka eller Avboka i händelsebeskrivningen. De kan välja en ny tid eller avboka mötet helt. Det finns även ett alternativ för att ange en orsak till ändringen.

• Alla uppdateringar visas automatiskt i allas kalendrar.

• Av säkerhetsskäl genereras en ny länk varje gång någon använder en länk för att omboka eller avboka, och den läggs till i händelsebeskrivningen.

Du kan visa och hantera alla dina aktiva schemaläggningslänkar genom att gå till Schemaläggning i din vänstra kontextpanel, eller använda kortkommandot S.

Välj 🔗 bredvid en specifik länk för att kopiera dess URL. Du kan även välja ••• för att kopiera eller redigera en schemaläggningslänk.