Hva er en database?
Databaser er en kjernefunksjon i Notion som hjelper deg med å administrere og organisere sidene dine. La oss forklare hva de er og hvordan de kan hjelpe deg med å forbedre arbeidsområdet ditt 🗄
Tenk på Notion-databasene som arkivskap eller notatbøker. Hver database fungerer som en beholder, slik at du enkelt kan organisere flere Notion-sider i én enkelt struktur. I skjermbildet nedenfor er hver rad i tabellen en side i databasen.
Dette gir deg et fugleperspektiv på en hel samling av sider samtidig. Når du har behov for å dykke dypere, kan du åpne hver enkelt side i en database og se innholdet i detalj.
Men vent – hver database er også en egen side i seg selv! Dette er effektivt, fordi det lar deg flytte og legge inn databaser sammen med annet innhold, akkurat som en hvilken som helst annen side.
For å hjelpe deg med å organisere alle sidene i en database kan du legge til egenskaper for å gi sammenheng, merke og utdype hvert enkelt element.
Du kan deretter søke, filtrere og sortere etter disse egenskapsverdiene. Finn ut mer om databaseegenskaper her →
Innholdet i en database kan visualiseres som en tabell, liste, tavle, kalender, galleri, tidslinje eller diagram – alt etter hva som gjør informasjonen mest nyttig.
Finn ut mer om databasevisninger her →
La oss si at du vil opprette en alt-i-ett-CRM-database som lagrer informasjon om kontakter, selskaper og avtaler. Du kan bygge opp kontaktinformasjon, selskapsinformasjon og avtaleinformasjon i samme database, samtidig som du behandler dem som separate kilder.
Alternativt kan det hende at teamet ditt for øyeblikket administrerer prosjekter og oppgaver i én database, og OKR-er i en annen. Du kan lenke OKR-databasen i prosjekt- og oppgavedatabasen din, og samle alle disse kildene på ett sted slik at du kan se teamets fremdrift side om side uten å måtte hoppe fra én del av arbeidsområdet til en annen.
Finn ut mer om kilder her →
