Sekundære e-poster

Sekundære e-poster lar deg knytte flere verifiserte e-postadresser til én Notion-konto. Alle dine sekundære e-poster peker til samme konto, slik at du kan logge inn, motta delinger og bli nevnt ved å bruke hvilken som helst av dine verifiserte e-postadresser.

Du kan logg på, motta side-delinger og bli @-omtalt ved å bruke hvilken som helst av dine verifiserte adresser.

Enterprise-administratorer har kontroll over retningslinjer for sekundære e-poster for administrerte brukere, inkludert å aktivere eller begrense hvilke domener som er tillatt.

Sekundære e-poster hjelper deg med å:

• Forhindre kontosperring: Legg til en reserve-e-post slik at du aldri mister tilgangen til kontoen din hvis din primære e-postadresse blir utilgjengelig

• Bruk flere jobb-e-poster: Enterprise-brukere kan legge til firma-e-postadresser slik at innlogging og deling fungerer sømløst på tvers av alle e-postadressene dine

• Behold tilgang etter endt utdanning: Studenter kan legge til en personlig e-postadresse før de mister tilgangen til sin utdannings-e-postadresse

Når du legger til en sekundær e-postadresse til Notion-kontoen din:

• Logg på: Logg inn på Notion ved å bruke hvilken som helst av dine verifiserte e-postadresser

• Deling: Sider og innhold som deles med hvilken som helst av dine sekundære e-postadresser, vil vises i kontoen din

• Én identitet: Alle e-postadressene dine kobles til samme konto og identitet i Notion

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen

2. Klikk på profilen din

3. Under Kontosikkerhet, klikk på Administrer e-poster

4. Skriv inn e-postadressen du vil legge til

5. Klikk på Send bekreftelseskode

6. Sjekk innboksen din for bekreftelseskoden og skriv den inn for å bekrefte

Du kan legge til opptil 5 sekundære e-postadresser per konto.

Din primære e-postadresse er der Notion sender kontovarsler. Slik endrer du hvilken e-postadresse som er din primære:

1. Gå til Innstillinger, og klikk deretter på profilen din

2. Under Administrer e-postadresser, finn e-postadressen du vil gjøre til primæradresse

3. Velg Gjør til primæradresse

1. Gå til Innstillinger, og klikk deretter på profilen din

2. Under Mine e-postadresser, finn e-postadressen du vil fjerne

3. Velg Fjern

For brukere med Student-abonnement: Hvis du fjerner din utdannings-e-postadresse, mister du rabatten for Student-abonnementet.

Organisasjoner med Enterprise-abonnement kan kontrollere om brukere har tillatelse til å legge til og administrere sekundære e-postadresser.

Som standard er sekundære e-postadresser deaktivert for brukere med e-postadresser fra verifiserte domener. Dette betyr:

• Brukere med verifiserte domener kan ikke legge til sekundære e-postadresser med mindre en administrator aktiverer innstillingen

• Administratorer har full kontroll over administrasjon av sekundære e-postadresser gjennom organisasjonsinnstillinger

• Verifiserte domener kan ikke legges til som sekundære e-postadresser på kontoer utenfor organisasjonen

Organisasjonseiere kan konfigurere innstillinger for sekundære e-postadresser:

1. Gå til Administrer organisasjonen → Personer-fanen

2. Finn Tillatte sekundære e-postadresser

3. Velg fra følgende alternativer:

   • Deaktivert: Brukere kan ikke legge til eller administrere sekundære e-postadresser

   • Kun verifiserte domener: Brukere kan bare legge til sekundære e-postadresser som samsvarer med organisasjonens verifiserte domener

Administratorer kan administrere sekundære e-postadresser for brukerne sine gjennom:

• Administrer organisasjonen: Legg til, fjern eller endre primær e-postadresse for enhver administrert bruker

• SCIM-provisjonering: Administrer sekundære e-postadresser programmatisk ved å bruke emails-feltet i SCIM-integrasjonen din

• Revisjonslogg: Spor alle handlinger for å legge til, fjerne og endre primær e-postadresse

Hvis organisasjonen din bruker SSO, kan brukere logge på med hvilken som helst verifisert e-postadresse så lenge Identitetsleverandøren (IDP) din støtter disse e-postadressene.

Hvis en bruker for eksempel har både [email protected] og [email protected] konfigurert i IDP-en din, kan de bruke hvilken som helst av e-postadressene til å logge på via SSO

• Maksimalt antall sekundære e-postadresser: Opptil 5 sekundære e-postadresser per konto

• Unikhet: Hver e-postadresse kan bare være knyttet til én Notion-konto

• Varsler: Kontovarsler sendes som standard til din primære e-postadresse

• Verifisering påkrevd: Alle e-postadresser må verifiseres før bruk

• Domenerestriksjoner: For Enterprise-administrerte brukere gjelder policyrestriksjoner basert på verifiserte domener