Samarbeid i et arbeidsområde

I dette hjelpedokumentet

Det er ingen begrensning på hvor mange som kan se og redigere den samme siden eller databasen samtidig. Teamet ditt kan samarbeide om delt innhold uansett hvor de er, hva klokken er, eller hvilken enhet de bruker 💼

Samarbeid i sanntid

Du kan se hvilke Teamkollegaer som jobber med hva, fordi avatarene/profilbildene deres vises ved siden av enhver blokk de har klikket på eller redigerer. Slik ser det ut i praksis:

Redigeringer, kommentarer og forslag fra andre vil vises for deg i sanntid.
Du kan redigere den samme blokken som noen andre samtidig. I motsetning til annen programvare for dokumenter, blir ikke innholdet låst hvis noen andre gjør endringer i det. Den nyeste endringen vil gjenspeiles på siden.

Tips: Når andre ser på samme side som deg, klikker du på avataren deres øverst for å hoppe til der de leser eller redigerer.

Hvis du har mange personer i det samme arbeidsområdet, kan det være lett at det gjøres utilsiktede redigeringer og endringer på en side eller database. Du kan bruke Lås side eller Lås database for å forhindre dette uten å fjerne redigeringstilgangen fullstendig fra andre medlemmer av arbeidsområdet.

Lås en side

Du kan låse en side slik at ingen kan gjøre endringer i sidens innhold med mindre de eksplisitt slår av låsen — inkludert deg selv.

Slik låser du en side:

Klikk på ••• øverst på siden.
Slå på Lås side. Siden blir umiddelbart skrivebeskyttet for alle.

Når en side er låst, vil du se Låst ved siden av navnet på siden i brødsmulenavigeringen øverst.

Samarbeide i et arbeidsområde ‒ låst side

Merk: Alle med full tilgang eller redigeringstilgang til siden din kan slå av sidelås ved hjelp av den samme menyen. Den er utformet for å gi et ekstra lag med beskyttelse, slik at folk må være bevisste på endringene de gjør.

Låse visninger

For hel side-databaser kan du låse strukturen, samtidig som du lar andre medlemmer av arbeidsområdet fortsette å redigere selve dataene.

Klikk på ••• øverst i høyre hjørne på siden.
Slå på bryteren ved siden av Lås database i menyen som vises.
Alle på siden (inkludert deg) vil umiddelbart kun kunne redigere dataene databasen inneholder, men ikke visninger eller egenskaper.
Slå av Lås database ved å bruke den samme bryteren i •••-menyen.
Når en database er låst, vil du se Låst ved siden av tittelen i brødsmulenavigeringen øverst.

Lås opp en side eller database

Slik låser du opp en side eller database:

Velg Låst ved siden av navnet på siden din i brødsmulenavigeringen øverst.
Velg Lås opp for meg, som holder siden låst for alle andre, men lar deg gjøre endringer, eller velg Lås opp for alle.

Hvis du har låst opp siden kun for deg selv, kan du velge Lås på nytt ved siden av navnet på siden din i brødsmulenavigeringen øverst for raskt å låse siden igjen. Hvis du har låst opp siden for alle, må du låse siden igjen ved å velge ••• øverst på siden og slå på Lås side eller Lås database.

Lær mer om samarbeid i arbeidsområdet ditt

Vanlige spørsmål

Hvorfor mottok jeg ikke et varsel om at noen @-omtaler meg mens vi jobbet på samme side?

Hvis du blir omtalt på siden du har åpen for øyeblikket, vil du ikke motta noen varsler.

Hva om jeg bare vil at noen skal kunne redigere en side, mens resten bare skal kunne lese?

Du kan tildele ulike tilgangsnivåer til ulike personer. Lær mer om tilgangsnivåer og hvordan du endrer folks tilgang til kun lesing, kommentar eller redigeringstilgang her.