Tavlevisning

Tavlevisning grupperer databasesidene dine etter en bestemt egenskap. Mens Kanbantavler vanligvis grupperer Gjøremålselementer etter status, kan tavlevisninger i Notion grupperes etter status, ansvarlig, prioritet og mer, avhengig av hva du trenger. De kan også vise deg nøyaktig hva du vil se via filtre, sorteringer og egendefinerte databaseegenskaper.

Slik legger du til en tavle i arbeidsområdet ditt:

1. Opprett en ny side i arbeidsområdet.

2. Under Kom i gang med, klikker du på ••• og deretter Tavle.

Hvis du vil opprette en innebygd tavlevisning, skriver du /tavlevisning på en hvilken som helst side og trykker på skriv inn.

Du kan legge til en tavle i en eksisterende database for å vise dataene i det formatet. Slik gjør du det:

1. Klikk + ved siden av navnet på databasen eller navnet på den gjeldende databasevisningen.

2. Velg Tavle fra rullegardinmenyen.

Som standard vil tavlen din grupperes etter en statusegenskap hvis databasen din har en. Ellers vil databaseelementene dine grupperes etter en valg-, person-, flervalg- eller relasjonsegenskap som finnes i databasen. Hvis ingen av disse egenskapene finnes, opprettes en ny statusegenskap i databasen for deg.

Hvis du for eksempel vil gruppere tavlen din etter ansvarlig i stedet for status, kan du endre egenskapen som den grupperer etter.

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Gruppe.

2. Finn og velg egenskapen du vil gruppere etter.

La oss si at du vil gruppere etter en egenskap som ikke allerede finnes i databasen. Du vil for eksempel kanskje begynne å tildele en prioritet til oppgavene dine og organisere dem etter prioritet. Du må legge til en ny prioritetsegenskap. Slik gjør du det:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Rediger egenskaper.

2. Velg Ny egenskap.

3. Finn typen egenskap du vil ha, for eksempel Valg, og konfigurer egenskapen med et navn og, om nødvendig, alternativer (som P0, P1 og P2).

Du vil kanskje endre etikettene for hver av gruppene i tavlevisningen. Du vil for eksempel kanskje endre Pågår til Pågående, eller du trenger en ny Til vurdering-status. Du må redigere selve egenskapen for å få til dette. Slik redigerer du en egenskap:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Rediger egenskaper.

2. Velg egenskapen du for øyeblikket grupperer etter. La oss si at du grupperer etter Status og vil legge til et nytt statusalternativ.

3. Klikk på hvert statusalternativ databasen din har, og gi alternativene et nytt navn eller en ny farge, eller Slett dem helt. Du kan også velge + ved siden av de eksisterende alternativene for å opprette et nytt.

I tavlevisning kan du legge til et ekstra lag med grupper, kalt undergrupper. Dette lar deg organisere databaseelementene dine ytterligere innenfor en gruppe.

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Undergrupper.

2. Finn og velg egenskapen du vil undergruppere etter.

Endre rekkefølgen på tavlen ved å dra og slippe elementene.

• For å omorganisere kolonner klikker du på og holder på en overskrift og drar deretter til venstre eller høyre.

• For å flytte kort opp og ned eller mellom kolonner klikker du på dem, holder dem nede og drar dem.

Avhengig av hvordan du ønsker at tavlen skal se ut, kan du velge mellom store, mellomstore eller små kortstørrelser. Valget ditt gjelder for alle kort.

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Oppsett.

2. Klikk på Kortstørrelse og velg et alternativ fra rullegardinmenyen.

Piff opp tavlen ved å legge til et bilde eller en forhåndsvisning av kortets innhold.

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Oppsett.

2. Klikk på Kortforhåndsvisning og velg fra ett av følgende alternativer.

   • Forsidebilde: Viser bildet du har valgt som forsidebildet av siden på kortet.

   • Sideinnhold: Viser en forhåndsvisning av sideinnholdet. Hvis du har bilder på siden, vil kortet vise det bildet som kommer først.

   • Hvis du har en Filer & media-egenskap i databasen, vil du se navnet på disse egenskapene i denne menyen. Kortet ditt vil vise bildefilene du har lastet opp til disse egenskapene.

3. Du kan også slå Tilpass bilde på eller av.

   • Når den er slått på, vil hele bildet passe innenfor rammen på kortet. Du kan holde markøren over et bilde på et kort og velge Flytt for å dra bildet til ønsket posisjon.

   • Når den er slått av, beskjæres bildet for å fylle hele kortrammen.

Du kan velge hvilke egenskaper du vil ha på forsiden av kortene dine på tavlen. Slik gjør du det:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Egenskapssynlighet.

2. Velg 👁️ ved siden av egenskaper for å vise eller skjule dem.

3. Bruk ⋮⋮ til å dra egenskapene dine i den rekkefølgen du vil at de skal vises på kortene dine.

1. Klikk på  •••  til høyre for overskriften til kolonnen du ønsker å skjule.

2. Klikk på Skjul gruppe.

3. Vis skjulte spalter ved å åpne innstillingsmenyen øverst i databasen → Gruppe. Du vil se en liste over synlige og skjulte spalter.

Til høyre for hver kolonneoverskrift ser du et grått tall. Som standard vises antall kort i hver kolonne, men du kan endre dette slik at du får annen informasjon. 

Avhengig av hvilke typer egenskaper du har i databasen, vil du se noen eller alle av følgende beregningsalternativer:

• Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.

• Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen. 

• Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer. 

• Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen. 

• Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt. 

• Prosent tomme celler: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt. 

• Prosent ikke-tom: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt. 

• Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge å vise når den eldste raden ble redigert eller opprettet.

• Siste dato: Viser når den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.

• Datoområde: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, får du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:

  • Sum: Viser summen av tallene i spalten.

  • Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i spalten.

  • Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.

  • Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.

  • Maks: Viser det høyeste tallet i spalten.

  • Område: Trekker fra det laveste tallet fra det høyeste.