Notion AI for databaser

Du kan opprette en database på bare noen sekunder ved hjelp av Notion KI.

For å opprette en database med Notion KI på en eksisterende side:

1. Opprett en ny side, og under Kom i gang med velg tabell. Du kan også åpne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

2. Velg Bygg med KI i menyen som dukker opp.

3. Gi Notion KI detaljer om databasen du ønsker. For eksempel kan du be den om å lage en kunde feedback-sporer med prioritetsnivåer, en Status-egenskap og en ansvarlig.

4. Du får en forhåndsvisning av databasen din, samt noen alternativer for Funksjoner du kan legge til eller fjerne. Du kan også be Notion KI om å gjøre spesifikke endringer.

5. Når databasen ser bra ut, velger du Fortsett.

6. Velg hvordan du foretrekker å visualisere databaseelementene dine, og velg Ferdig.

For å opprette en database med Notion KI fra Hjem:

1. I Hjem, veksle til Bygg-modus i Notion KI-widgeten.

2. Gi Notion KI detaljer om databasen du ønsker. For eksempel kan du be den om å lage en kunde feedback-sporer med prioritetsnivåer, en Status-egenskap og en ansvarlig.

3. Du får en forhåndsvisning av databasen din, samt noen alternativer for Funksjoner du kan legge til eller fjerne. Du kan også be Notion KI om å gjøre spesifikke endringer.

4. Når databasen ser bra ut, velger du Fortsett.

5. Velg hvordan du foretrekker å visualisere databaseelementene dine, og velg Ferdig.

Bruker du en database til å lagre en stor samling av møtenotater, oppgaver eller prosjekter? Prøv å bruke Notion AI på en databaseegenskap for å generere sammendrag, trekke ut handlingspunkter og mer.

Autofyll har to alternativer:

• Grunnleggende autofyll er best for enkle utfyllinger, som sammendrag, tagg og oversettelse. Grunnleggende autofyll er inkludert i Business- og Enterprise-abonnementer.

• Skreddersydd agent-autofyll er best for mer komplekst arbeid som å bruke nettsøk eller arbeidsområdesøk og håndtere instruksjoner i flere trinn. Skreddersydd agent-autofyll bruker

  Notion-kreditter basert på arbeidet som kreves for å fullføre hver oppgave.

Grunnleggende autofyll er utformet for raske, enkle utfyllinger. Det fungerer best når svaret kan genereres fra innholdet på siden.

Vanlige eksempler:

• Opprett sammendrag av sideinnhold

• Trekk ut nøkkelinformasjon fra en side (som navn, datoer eller handlingspunkter)

• Oversett innhold til et annet språk

• Tagg eller kategoriser oppføringer ved hjelp av select- eller flervalg-alternativer

Slik konfigurerer du grunnleggende autofyll

1. I databasen din, hold markøren over egenskapen du vil fylle ut, og klikk på egenskapsnavnet.

2. Velg AI-autofyll(eller Konfigurer AI-autofyll).

3. Velg Grunnleggende.

4. Velg hva du vil at Autofyll skal gjøre (for eksempel:

   Sammendrag, Oversett, Nøkkelinfo eller Skreddersydd agent-autofyll).

5. Velg når den skal kjøres (for eksempel manuelt, ved sideopprettelse eller ved sideendringer) og lagre.

Grunnleggende autofyll surfer ikke på nettet. Den bruker innholdet i den spesifikke raden eller siden (ikke på tvers av alle Notion-sidene dine).

Skreddersydd agent-autofyll er for mer avanserte arbeidsflyter. Den kan håndtere rikere instruksjoner og oppgaver i flere trinn.

Vanlige eksempler:

• Fyll ut egenskaper ved å bruke arbeidsområdesøk for å finne relatert kontekst.

• Fyll ut egenskaper ved å bruke nettsøk(når aktivert) og oppgi kilder.

• Bruk mer kompleks logikk som «Fyll bare ut denne egenskapen hvis Status er Pågår.»

• Oppdater flere egenskaper i én kjøring basert på det samme settet med instruksjoner.

Slik konfigurerer du Skreddersydd agent-autofyll

1. I databasen din, hold markøren over egenskapen du vil fylle ut, og klikk på egenskapsnavnet.

2. Velg AI-autofyll(eller Konfigurer AI-autofyll).

3. Velg Skreddersydd agent.

4. Skriv tydelige instruksjoner om hva som skal fylles ut og hvordan.

   • Eksempel: «Oppsummer siden i 2 setninger. Hvis siden nevner en tidsfrist, trekk den ut til egenskapen Frist. Hvis ingen tidsfrist er nevnt, la Frist stå tom.»

5. Hvis arbeidsflyten din krever det, aktiver arbeidsområdesøk eller nettsøk i agentinnstillingene.

6. Velg når den skal kjøres (manuelt, ved sideopprettelse, ved sideendringer eller etter tidsplan) og lagre.

Hvis du bare vil fylle ut tomme celler, legg til: «Fyll bare ut denne egenskapen hvis den er tom.»