אופטימיזציה של זמני טעינה וביצועי מאגר ידע

אם מאגרי הידע שלך מרגישים איטיים, יש כמה סיבות אפשריות וכמה דרכים לשפר את הביצועים.

• מספר דפים: אם במאגר הידע שלך יש המון דפים, הטעינה שלו עלולה להיות איטית יותר.

• מספר מאפיינים: ככל שלמאגר הידע שלך יש יותר מאפיינים גלויים, כך הטעינה שלו עשויה לקחת זמן רב יותר. כדי לעזור לשמור על יעילות מאגרי הידע, כל מאגר ידע יכול להכיל עד 500 מאפיינים. אם תגיע למגבלה, לא תוכל להוסיף מאפיינים חדשים עד שתסיר כמה מהם.

• מיון ומסננים מורכבים: אם במאגר הידע שלך יש מיון או מסנן על מאפיינים כמו כותרת, טקסט, נוסחה או rollup, הלוגיקה שמאחוריהם עלולה להאריך את זמני הטעינה.

אם יש לך סביבת עבודה גדולה, מומלץ להימנע משימוש בהרבה מאגרי ידע מוטבעים (למשל, לוחות מחוונים) בדפים עם תעבורה גבוהה, שכן ככל שמוצגים יותר מאגרי ידע בו-זמנית, כך גדל העומס על המערכת שלך.

מומלץ לאחסן תחילה כל מאגר ידע בדף משלו. לאחר מכן, אם תרצו שכל מאגרי הידע יוצגו בדף אחד, ניתן:

1. יש להקליד /linked בדף זה ולבחור ב-Linked view of a database כדי ליצור מאגר ידע מקושר.

2. מומלץ ליצור תצוגות מאגר ידע במאגר ידע מקושר זה ולהגדיר אותן כך שיצביעו על מאגרי הידע המקוריים הרצויים; יש לשים לב שתצוגות מאגר ידע שונות יכולות להצביע על מאגרי ידע מקוריים שונים!

בעת שימוש במאגר ידע מקושר יחיד, תצוגת מאגר ידע אחת נפתחת בכל פעם, ולכן רק מאגר ידע אחד מקשיב לעדכונים. צפוי שיפור בביצועים עם הגדרה זו.

נוסחאות ו-rollups הם עוצמתיים מאוד, אך ככל שהם מורכבים יותר, מאגר הידע שלך עשוי להיות איטי יותר. לדוגמה, נוסחה שתלויה בכמה נוסחאות אחרות שכל אחת מהן תלויה ב-rollups עשויה לקחת זמן רב יותר לחישוב.

מאגרי ידע שמסוננים וממוינים לפי מאפייני נוסחה ו-rollup עשויים לקחת זמן רב יותר לטעינה.

הוספת מסננים המבוססים על מאפיינים פשוטים כגון בחירה, בחירה מרובה, סטטוס, מספר ותאריך עשויה לשפר את מהירות מאגר הידע שלך. גם אם יש לך מסננים מורכבים, זה עשוי לעזור על ידי הפחתת מספר הדפים שצריכים לעבור עיבוד.

אם מאפיינים מסוימים פחות חשובים בתצוגת מאגר הידע שלך, הסתרתם עשויה לשפר את ההיענות והאינטראקטיביות.

אם אתה רואה שגיאה בעת ניסיון להוסיף מאפיין חדש, ייתכן שמאגר הידע שלך הגיע ל-מגבלת 500 המאפיינים.

כדי לחזור אל מתחת למגבלה:

• מחק מאפיינים שאינם בשימוש (במיוחד כאלה שאינם בשימוש באף תצוגה).

• יש לבצע ביקורת על מאפייני בחירה ובחירה מרובה. אם קיימים מספר מאפיינים המשרתים את אותה מטרה, ניתן לשקול למזג אותם.

אנו מציעים להסיר כל דף מיותר או כפול ממאגר הידע שלך כדי לשמור עליו פשוט ומעודכן ככל האפשר. אם זו לא אפשרות עבורך, הוספת מסנן על מאפיין Created time כדי לסנן דפים ישנים עשויה לשפר משמעותית את הביצועים עבור מאגרי ידע גדולים מאוד.

כדי להבטיח את ביצועי מאגר הידע הטובים ביותר עבור כל המשתמשים, אנו מחילים מגבלות גודל על מאגר ידע. ברגע שמגיעים למגבלות אלו, שינויים חדשים במאגר הידע שלך לא יישמרו.

כל מאגר ידע ב-Notion יכול להכיל עד 250,000 שורות. תראה התראות אם אתה מתקרב למגבלה זו או חורג ממנה:

• התקרבות למגבלה: במאגר הידע שלך מופיעה אזהרה המעידה על התקרבות למגבלה, ועדיין ניתן להוסיף שורות.

• במגבלה או מעליה: לא תוכל להוסיף שורות חדשות. בקשות להוספת שורות יחזירו שגיאה.

עבור כל דף במאגר ידע, כל הנתונים מכל המאפיינים של אותו דף מוגבלים לגודל כולל של 2.5MB.

מגבלה זו אינה משפיעה על:

• מאפייני קבצים ומדיה. הגודל בפועל של הקובץ שהעלית אינו נספר במגבלה.

• נוסחאות ו-rollups.

• תוכן בגוף דפי מאגר הידע (לא מאפיינים).

• מספר המאפיינים שיש לכם במאגר ידע. לדוגמה, מאגר ידע עם 50 מאפיינים עדיין יכול להיות מתחת למגבלה אם לכל מאפיין יש תיאורים או אפשרויות קצרים.

כאשר מגבלת דפי מאגר הידע מופיעה, מופיע באנר בחלק העליון של דפי מאגר ידע מסוימים. כדי להישאר מתחת למגבלה זו, ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

• מומלץ להקטין את אפשרויות המאפיין כך שיהיו קטנות או קצרות יותר. לדוגמה, במאפיין בחירה מרובה, ניתן להסיר חלק מהאפשרויות או לקצר את שמותיהן; ובמאפיין איש קשר, ניתן למחוק חלק מהאנשים המוזכרים בדפים מסוימים.

• מחיקת מאפיינים מיותרים, פעולה שתמחק גם את הנתונים בתוך מאפיינים אלו.

קיימת גם מגבלה של 1.5MB עבור הגודל הכולל של כל המאפיינים המשמשים במאגר הידע שלכם. ניתן להתייחס למגבלה זו כחלה על המבנה הכללי של מאגר הידע שלכם, כמו כמה מאפיינים יש לכם במאגר ידע וכמה אפשרויות מכיל כל מאפיין מאגר ידע (כמו מאפיין בחירה או בחירה מרובה).

ייתכן שתיתקלו במגבלה זו בעת הוספת מאפיינים חדשים או הוספת אפשרות מאפיין חדשה (כמו אפשרות מאפיין בחירה נוספת) למאגר הידע שלכם.

כדי להישאר מתחת למגבלה זו, באפשרותכם לבצע את הפעולות הבאות:

• מחיקת מאפיינים מיותרים.

• מחיקת אפשרויות מאפיין מיותרות ממאפייני בחירה ובחירה מרובה.

• קיצור מספר התווים של אפשרויות מאפיין כלשהן (לדוגמה, ניתן לשנות אפשרות Complete ל-Done).

• קיצור האורך של נוסחאות שבהן אתם משתמשים במאפייני נוסחה.

במקרה של מחיקת מאפיין כדי לפנות מקום ולהימנע מהגעה למגבלות, תמיד ניתן לשחזר את המאפיינים שנמחקו ואת הנתוניהם. לשם כך:

1. יש ללחוץ על סמל המחוון בחלק העליון של מאגר הידע שלכם.

2. יש לבחור ב-Edit properties → Deleted properties.

3. יש לבחור ב-↩️ לצד המאפיין שברצונכם לשחזר.

שים לב שניתן לשמור עד 1.5MB של מאפיינים שנמחקו ב- Trash. לאחר הגעה למגבלה זו, יהיה צורך למחוק לצמיתות כמה מאפיינים. לשם כך:

1. יש ללחוץ על סמל המחוון בחלק העליון של מאגר הידע שלכם.

2. יש לבחור ב-Edit properties → Deleted properties.

3. יש לבחור ב-🗑️ לצד המאפיין שברצונכם למחוק לצמיתות. ניתן גם לבחור ב-Permanently delete all בתחתית התפריט.

לאחר מחיקה לצמיתות של מאפיין והנתונים שלו, לא ניתן יהיה לשחזר אותם.