Qu’est-ce qu’une base de données ?
Les bases de données sont une des fonctionnalités essentielles de Notion. Elles vous aident à gérer et organiser vos pages. Nous allons vous expliquer en quoi elles consistent et comment elles peuvent optimiser votre espace de travail. 🗄
Voyez les bases de données Notion comme des classeurs ou des cahiers. Chaque base de données sert de conteneur, vous permettant d’organiser facilement plusieurs pages Notion dans une structure unique. Dans la capture d’écran ci-dessous, chaque ligne de la table est une page dans la base de données.
Cela vous donne une vue d’ensemble immédiate sur toute une série de pages. Si vous avez besoin de voir les détails d’un élément, cliquez dessus pour ouvrir la page correspondante.
Mais cela ne s’arrête pas là : chaque base de données est également une page à part entière ! Cette particularité est très puissante, car vous pouvez ainsi déplacer et imbriquer les bases de données avec d’autres contenus, comme n’importe quelle autre page.
Pour vous aider à organiser les pages d’une base de données, vous pouvez ajouter des propriétés pour contextualiser, étiqueter et compléter chaque élément.
Vous pouvez ensuite Chercher, filtrer et trier selon ces valeurs de propriété. En savoir plus sur les propriétés de base de données ici →
Le contenu d’une base de données peut être consulté sous forme de table, de liste, de tableau, de calendrier, de galerie, de chronologie ou de graphique. La vue la plus pratique dépend souvent de la nature des données.
En savoir plus sur les vues de base de données ici →
Imaginons que vous souhaitiez créer une base de données CRM tout-en-un qui stocke des informations sur vos contacts, entreprises et transactions. Vous pouvez intégrer vos informations de contact, d’entreprise et de transaction dans une seule et même base de données, tout en les traitant comme des sources de données distinctes.
Alternativement, peut-être que votre équipe gère actuellement ses projets et tâches dans une base de données, et ses OKR dans une autre. Vous pouvez lier la base de données des OKR dans votre base de données de projets et tâches, afin de rassembler toutes ces sources au même endroit et de visualiser la progression de votre équipe côte à côte, sans avoir à passer d’une partie de votre espace de travail à une autre.
En savoir plus sur les sources de données ici →
