Compétences pour l’agent Notion

Les compétences sont des instructions enregistrées que vous pouvez exécuter avec votre agent Notion à chaque fois que vous en avez besoin.

Une compétence est une page que vous avez marquée comme telle, afin que vous puissiez l’organiser et la partager comme n’importe quelle autre page dans Notion.

• Utilisez les compétences pour des tâches reproductibles telles que « Relire », « Expliquer » ou « Reformater ».

• Étant donné que les compétences sont des pages, vous pouvez les organiser et les partager comme n’importe quelle autre page dans Notion.

Lorsque vous sélectionnez du texte sur une page, le menu de sélection de texte propose des compétences intégrées comme Améliorer le style, Relire, Expliqueret Reformater.

Toute compétence que vous ou votre équipe avez créée peut être ajoutée au menu, en remplacement ou en complément des compétences par défaut.

Utilisez une compétence lorsque votre tâche est :

• Répétitive : vous ou votre équipe l’effectuez souvent

• Contextuelle : elle doit s’exécuter sur une sélection ou une page spécifique, à ce moment précis

• Cohérente : vous souhaitez obtenir la même structure ou la même qualité à chaque fois

En règle générale, si vous copiez et collez la même requête deux fois, c’est qu’elle correspond à une compétence.

• Réécritures adaptées à la direction (ton, longueur, format)

• Transformation de notes de réunion en tâches à accomplir ou en e-mail de synthèse

• Conversion de brouillons en un modèle spécifique (questions fréquentes, résumé de PRD, structure de cahier des charges)

• Uniformisation du formatage dans l’ensemble des documents (puces, titres, style)

Depuis les paramètres

1. Allez dans Paramètres → IA de Notion →Compétences.

2. Sélectionnez + Ajouter une compétence.

3. Créez une nouvelle page de compétence ou choisissez une page existante.

À partir d’une page existante

1. Depuis n’importe quelle page, accédez à ••• → Utiliser avec l’IA → Utiliser comme compétence d’IA

1. Pour gérer les Compétences, rendez-vous dans Paramètres → IA de Notion → Compétences.

2. Vous pourrez alors consulter vos compétences existantes, ajouter de nouvelles compétences et modifier les pages de compétences en sélectionnant Ouvrir la page.

3. Pour choisir les compétences qui apparaissent dans l’éditeur de texte, sélectionnez Ajouter au menu de l’éditeur de texte ou Supprimer du menu de l’éditeur de texte à côté de chaque page de compétences.

• Surlignez n’importe quel texte.

• À côté de Compétences, choisissez Gérer les compétences.

• Commencez par un processus courant que vous effectuez chaque semaine, comme la reformulation, la récapitulation, la synthèse ou la mise en forme.

• Rédigez votre compétence comme une demande claire et précise, en incluant l’objectif, les entrées, les contraintes et le format de sortie souhaité.

• Indiquez clairement les exigences en matière de résultat, par exemple « Fournir 5 puces » ou « Inclure les risques et les prochaines étapes ».

• Veillez à ce que la page de compétence reste concise et ajoutez des liens vers des références plus détaillées si nécessaire.

• Procédez par itérations au fil du temps en mettant à jour la page de compétence au fur et à mesure que vous découvrez ce qui fonctionne le mieux.

Vous pouvez exécuter des compétences à partir de plusieurs endroits, en fonction de ce que vous faites.

• Dans la discussion, demandez à l’agent Notion d’exécuter une compétence en saisissant @ suivi du nom de la page de compétence.

• Sélectionnez un corps de texte, puis choisissez une compétence dans le menu de sélection de texte.

Comme les compétences sont des pages, le partage fonctionne de la même manière que pour n’importe quelle autre page dans Notion.

• Si vous partagez une compétence avec une personne, cette dernière peut l’exécuter une fois qu’elle a accès à la page de la compétence.

• Si cette personne peut modifier la page, ses modifications changeront la compétence.

• Consultez les compétences que vous avez créées, les compétences partagées avec vous et les compétences de votre espace de travail en allant dans Paramètres → IA de Notion → Général.