Adresses e-mail secondaires

Les adresses e-mail secondaires vous permettent d'associer plusieurs adresses e-mail vérifiées à un seul compte Notion. Toutes vos adresses e-mail secondaires pointent vers le même compte, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter, recevoir des partages et être mentionné(e) en utilisant l'une de vos adresses e-mail vérifiées.

Vous pouvez vous connecter, recevoir des partages de pages et être @mentionné·e en utilisant l’une de vos adresses vérifiées.

Les administrateurs et administratrices Enterprise contrôlent les politiques relatives aux adresses e-mail secondaires pour les utilisateurs gérés, notamment en activant ou en limitant les domaines autorisés.

Les adresses e-mail secondaires vous aident à :

• Empêcher les blocages de compte : ajoutez une adresse e-mail de secours pour ne jamais perdre l’accès à votre compte si votre adresse e-mail principale devient indisponible.

• Utiliser plusieurs adresses e-mail professionnelles : les utilisateurs et utilisatrices Enterprise peuvent ajouter des adresses e-mail d’entreprise afin que la connexion et le partage de pages fonctionnent de manière transparente sur toutes vos adresses e-mail.

• Conserver l’accès après l’obtention du diplôme : les étudiant·es peuvent ajouter une adresse e-mail personnelle avant de perdre l’accès à leur adresse e-mail universitaire.

Lorsque vous ajoutez une adresse e-mail secondaire à votre compte Notion :

• Connexion : connectez-vous à Notion à l’aide de l’une de vos adresses e-mail vérifiées.

• Partage : les pages et le contenu partagés avec l’une de vos adresses e-mail secondaires apparaîtront dans votre compte.

• Identité unique : toutes vos adresses e-mail pointent vers le même compte et la même identité dans Notion.

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Cliquez sur votre profil.

3. Sous Sécurité du compte, cliquez sur Gérer les e-mails.

4. Saisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter.

5. Cliquez sur Envoyer le code de vérification..

6. Consultez votre boîte de réception pour obtenir le code de vérification et saisissez-le pour confirmer.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 adresses e-mail secondaires par compte.

Votre adresse e-mail principale est celle à laquelle Notion envoie les notifications de compte. Pour modifier votre adresse e-mail principale :

1. Accédez aux Paramètres, puis cliquez sur votre profil.

2. Dans Gérer les e-mails, trouvez l’adresse e-mail que vous souhaitez définir comme principale.

3. Sélectionnez Définir comme principale.

1. Accédez aux Paramètres, puis cliquez sur votre profil.

2. Sous Mes e-mails, trouvez l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer.

Pour les titulaires du forfait Étudiant : si vous supprimez votre adresse e-mail universitaire, vous perdrez votre réduction étudiante.

Les organisations avec le forfait Enterprise peuvent contrôler si les utilisateurs et utilisatrices sont autorisés à ajouter et à gérer des adresses e-mail secondaires.

Par défaut, les adresses e-mail secondaires sont désactivées pour les personnes dont les adresses e-mail appartiennent à un domaine vérifié. Cela signifie que :

• Les utilisateurs et utilisatrices dont le domaine est vérifié ne peuvent pas ajouter d’adresses e-mail secondaires, sauf si un administrateur ou une administratrice active le paramètre.

• Les administrateurse et administratrices ont un contrôle total sur la gestion des adresses e-mail secondaires via les paramètres de l’organisation.

• Les domaines vérifiés ne peuvent pas être ajoutés en tant qu’adresses e-mail secondaires à des comptes extérieurs à l’organisation.

Les propriétaires d’organisation peuvent configurer les paramètres des adresses e-mail secondaires :

1. Accédez à Gérer l’organisation → onglet Personnes.

2. Trouvez Adresses e-mail secondaires autorisées.

3. Choisissez parmi les options suivantes :

   • Désactivé : les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas ajouter ou gérer d’adresses e-mail secondaires.

   • Uniquement les domaines vérifiés : les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent ajouter que des adresses e-mail secondaires qui correspondent aux domaines vérifiés de votre organisation.

Les administrateurs et administratrices peuvent gérer les adresses e-mail secondaires de leurs utilisateurs via :

• Gérer l’organisation : ajoutez, supprimez ou modifiez l’adresse e-mail principale de tout utilisateur géré.

• Provisionnement SCIM : gérez par programmation les adresses e-mail secondaires à l’aide du champ e-mails de votre intégration SCIM.

• Journaux d’audit : suivez toutes les actions d’ajout et de suppression d’adresses e-mail secondaires, ainsi que les modifications de l’adresse e-mail principale.

Si votre organisation utilise l’authentification unique (SSO), les personnes peuvent se connecter avec n’importe quelle adresse e-mail vérifiée, à condition que votre fournisseur d’identité (IdP) prenne en charge ces adresses e-mail.

Par exemple, si une personne a configuré à la fois [email protected] et [email protected] dans votre fournisseur d’identité (IdP), elle peut utiliser l’une ou l’autre adresse e-mail pour se connecter via l’authentification unique (SSO).

• Nombre maximum d’adresses e-mail secondaires : jusqu’à 5 adresses e-mail secondaires par compte.

• Unicité : chaque adresse e-mail ne peut être associée qu’à un seul compte Notion.

• Notifications : les notifications de compte sont envoyées par défaut à votre adresse e-mail principale.

• Vérification requise : toutes les adresses e-mail doivent être vérifiées avant utilisation.

• Restrictions de domaine : pour les utilisateurs Enterprise gérés, des restrictions de politique s’appliquent en fonction des domaines vérifiés.