Aikajananäkymä

Aikajanat näyttävät projektien etenemisen ajan mittaan, jolloin voit varmistaa, että asiat tapahtuvat silloin, kun niiden pitääkin.

Näin lisäät Aikajanan Notionissa:

1. Luo uusi sivu työtilaan.

2. Napsauta kohdasta Aloita tästä••• ja sen jälkeen Aikajana.

Jos haluat luoda tekstiin sidotun aikajanan, kirjoita millä tahansa sivulla /Aikajana näkymä ja paina Syötä.

Lisää aikajana olemassa olevaan tietokantaan ja tarkastele sen tietoja kyseisessä muodossa. Lue lisää näkymistä tästä →

1. Napsauta + tietokantasi nimen tai nykyisen tietokantanäkymän nimen vieressä.

2. Valitse alasvetovalikosta Aikajana.

Muokkaa aikajanaa, jotta se toimii tarkoituksenmukaisesti. Aikajanan ja sillä näkyvien projektien ulkoasua voi muuttaa monella eri tavalla kulloistenkin tarpeiden mukaan.

Voit tarkastella projekteja millä tahansa aikavälillä tunneista vuosiin.

1. Aikajanan oikealla puolella, Tänään-osion vasemmalla puolella, näet alasvetovalikon, josta löytyy aikayksikkö.

   • Aikajanasi mukautuu automaattisesti näyttämään nykyiset projektit uudella aikavälillä.

1. Pidä hiiren osoitinta minkä tahansa projektin vasemmalla tai oikealla puolella. Osoitin näyttää, että voit vetämällä ja pudottamalla säätää molempia reunoja ja tehdä projektista niin pitkän tai lyhyen kuin haluat.

   • Näet päivämäärän ilmaisimet, jotka opastavat aikavälin säätämistä.

Voit siirtyä nykyiseen päivään aikajanallasi milloin tahansa. Napsauta vain Tänään aikajanan oikealla puolella.

Notionissa voit näyttää aikajanan vasemmalla puolella taulukon, josta näet aina listan kaikista projekteista niiden aikataulusta riippumatta.

Voit näyttää tai piilottaa taulukon missä tahansa aikajanalla napsauttamalla vasemmalla olevaa >> tai <<.

Riippuen aikajanalla olevien projektien määrästä ja siitä, mihin tarkoitukseen käytät aikajanaa, sinun tarvitsee ehkä nähdä vain 10 projektisivua kerrallaan tai vastaavasti paljon enemmän. Määritä asetukset näin:

1. Avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko → Asettelu.

2. Valitse Latausraja ja määritä sivumäärä.

Aikajanoilla on muutama tapa näyttää ominaisuudet yhdellä silmäyksellä, jotta näet projektiesi tiedot heti. Näin voit näyttää tai piilottaa ominaisuuksia aikajanallasi:

1. Avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko → Ominaisuuksien näkyvyys.

2. Valitse 👁️ ominaisuuksien vierestä näyttääksesi tai piilottaaksesi ne.

3. Käytä ⋮⋮ vetääksesi ominaisuudet haluamaasi järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän aikajanallasi.

Jos aikajananäkymässäsi on taulukko auki, voit näyttää ominaisuuksia myös kyseisessä taulukossa. Toimi näin:

1. Avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko → Asettelu → Taulukon ominaisuudet.

2. Valitse 👁️ ominaisuuksien vierestä näyttääksesi tai piilottaaksesi ne.

3. Käytä ⋮⋮ vetääksesi ominaisuudet haluamaasi järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän taulukossasi.

Voit järjestää aikajanan kohteet uudelleen napsauttamalla ja vetämällä mitä tahansa kohdetta ylös tai alas. Jos aikajanasi vieressä on auki taulukko, voit järjestää taulukon sarakkeet uudelleen napsauttamalla ja vetämällä niitä.

Jos tietokannassasi on useita päivämääräominaisuuksia, voit merkitä projektisi aikajanalle käyttämällä mitä tahansa niistä. Niiden välillä vaihtaminen on myös helppoa.

Voit esimerkiksi käyttää eri päivämääräominaisuutta projektin varsinaiseen työhön kuin valmisteluun tarvittavaan aikaan. Näytä haluamasi ominaisuus seuraavasti:

1. Avaa tietokannan oikeassa yläkulmassa oleva asetusvalikko → Asettelu → Näytä aikajana käyttäen.

2. Valitse päivämääräominaisuus, jonka haluat näkyvän aikajanalla.

   • Voit valita, että aloitus- ja lopetuspäivämäärät ovat erillisiä ominaisuuksia, jotka määrittävät, miten projektisi merkitään. Voit ottaa tämän käyttöön tästä valikosta. Tai voit käyttää samaa päivämääräominaisuutta sille aikavälille, jonka haluat merkitä.

Kun sinulla on taulukko auki aikajananäkymässä, voit suorittaa laskutoimituksia, jotka näyttävät tietoa taulukon sarakkeissa olevista tiedoista.

Riippuen siitä, millaiselle ominaisuudelle suoritat laskelman, näet joitakin tai kaikki seuraavista laskentavaihtoehdoista:

• Laske kaikki: näyttää sarakkeen rivien kokonaismäärän.

• Laske tyhjät: laskee niiden rivien määrän, joilla ei ole arvoa sarakkeessa.

• Määrä ei ole tyhjä: laskee sarakkeen täytettyjen rivien määrän. 

• Arvojen määrä: laskee sarakkeiden ominaisuuksien arvojen määrän. 

• Ainutlaatuisten arvojen määrä: laskee sarakkeen ominaisuuksien ainutlaatuisten arvojen määrän ohittaen kopiot. 

• Tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden rivien prosenttiosuuden, joilla valittua ominaisuutta ei ole täytetty. 

• Muiden kuin tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden korttien prosenttiosuuden, joilla ominaisuus on täytetty. 

• Varhaisin päivämäärä: jos taulukossa on aikaan liittyviä ominaisuuksia, kute Viimeksi muokattu tai Luontiaika, voit näyttää, milloin vanhin rivi luotiin tai milloin sitä muokattiin viimeksi.

• Viimeisin päivämäärä: näyttää, milloin uusin rivi luotiin tai sitä muokattiin viimeksi.

• Aikaväli: näyttää aikavälin vanhimman ja uusimman muokkauksen tai luontiajan välillä.

• Jos taulukossa o numero-ominaisuus , voit ottaa käyttöön useita muita laskelmavaihtoehtoja:

  • Summa: näyttää sarakkeen lukujen summan.

  • Keskiarvo: näyttää sarakkeiden lukujen keskiarvon.

  • Mediaani: näyttää sarakkeen lukujen mediaanin.

  • Min: näyttää sarakkeen pienimmän luvun.

  • Max: näyttää sarakkeen suurimman luvun.

  • Alue: vähentää pienimmän luvun suurimmasta.

Suorita laskelma ominaisuudelle:

1. Napsauta taulukon ominaisuutta.

2. Vie hiiri näkyviin tulevassa valikossa kohdan Laske päälle. Valitse jokin laskentavaihtoehdoista.