Toissijaiset sähköpostiosoitteet

Toissijaisten sähköpostiosoitteiden avulla voit yhdistää useita vahvistettuja sähköpostiosoitteita yhteen Notion-käyttäjätiliin. Kaikki toissijaiset sähköpostiosoitteesi ohjautuvat samalle käyttäjätilille, joten voit kirjautua sisään, vastaanottaa jakoja ja tulla @mainituksi käyttämällä mitä tahansa vahvistetuista sähköpostiosoitteistasi.

Voit kirjautua sisään, vastaanottaa sivujakoja ja tulla @mainituksi käyttämällä mitä tahansa vahvistetuista osoitteistasi.

Enterprise-ylläpitäjillä on valta hallita hallittujen käyttäjien toissijaisiin sähköpostiosoitteisiin liittyviä käytäntöjä, mukaan lukien sallitun verkkotunnuslistan määrittäminen.

Toissijaiset sähköpostiosoitteet auttavat sinua:

• Estä käyttäjätilin lukittuminen: Lisää varasähköpostiosoite, jotta et koskaan menetä pääsyä käyttäjätilillesi, jos ensisijainen sähköpostiosoitteesi muuttuu käyttökelvottomaksi

• Käytä useita työsähköpostiosoitteita: Enterprise-käyttäjät voivat lisätä yrityksen sähköpostiosoitteita, jotta kirjautuminen ja jakaminen toimivat saumattomasti kaikilla sähköpostiosoitteillasi

• Säilytä pääsy valmistumisen jälkeen: Opiskelijat voivat lisätä henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen ennen kuin he menettävät pääsyn oppilaitoksen sähköpostiosoitteeseensa

Kun lisäät toissijaisen sähköpostiosoitteen Notion-käyttäjätilillesi:

• Kirjautuminen: Kirjaudu Notion-palveluun millä tahansa vahvistetulla sähköpostiosoitteellasi

• Jakaminen: Sivut ja sisältö, jotka jaetaan mihin tahansa toissijaiseen sähköpostiosoitteeseesi, näkyvät tililläsi

• Yksi identiteetti: Kaikki sähköpostiosoitteesi yhdistyvät samaan Notion-käyttäjätiliin ja -identiteettiin

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset

2. Napsauta profiiliasi

3. Napsauta kohdassa Tilin suojaus vaihtoehtoa Hallitse sähköpostiosoitteita

4. Syötä sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä

5. Napsauta Lähetä vahvistuskoodi

6. Tarkista postilaatikostasi vahvistuskoodi ja syötä se vahvistaaksesi

Voit lisätä enintään 5 toissijaista sähköpostiosoitetta käyttäjätiliä kohden.

Notion lähettää käyttäjätiliä koskevat ilmoitukset ensisijaiseen sähköpostiisi. Voit vaihtaa ensisijaisen sähköpostisi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset ja napsauta profiiliasi

2. Etsi kohdasta Hallitse sähköpostiosoitteita sähköpostiosoite, jonka haluat asettaa ensisijaiseksi

3. Valitse Aseta ensisijaiseksi

1. Siirry kohtaan Asetukset ja napsauta profiiliasi

2. Etsi poistettava sähköposti kohdasta Omat sähköpostit

3. Valitse Poista

Opiskelijatilauksen käyttäjät: Jos poistat oppilaitoksen sähköpostiosoitteen, menetät opiskelijatilauksen alennuksen.

Enterprise-sopimuksia käyttävät organisaatiot voivat hallita, saavatko käyttäjät lisätä ja hallinnoida toissijaisia sähköposteja.

Toissijaiset sähköpostit ovat oletusarvoisesti poistettu käytöstä käyttäjiltä, joilla on vahvistettu domain-sähköpostiosoite. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

• Vahvistettujen domainien käyttäjät eivät voi lisätä toissijaisia sähköposteja, ellei ylläpitäjä ota asetusta käyttöön

• Ylläpitäjillä on täysi hallinta toissijaisten sähköpostiosoitteiden hallintaan organisaation asetuksista

• Vahvistettuja domaineja ei voi lisätä toissijaisiksi sähköposteiksi organisaation ulkopuolisille käyttäjätileille

Organisaation omistajat voivat määrittää toissijaisten sähköpostiosoitteiden asetukset:

1. Siirry kohtaan Manage organization → People tab

2. Etsi Sallitut toissijaiset sähköpostiosoitteet

3. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

   • Ei käytössä: Käyttäjät eivät voi lisätä tai hallita toissijaisia sähköpostiosoitteita

   • Vain vahvistetut domainit: Käyttäjät voivat lisätä vain toissijaisia sähköpostiosoitteita, jotka vastaavat organisaatiosi vahvistettuja domaineja

Ylläpitäjät voivat hallita käyttäjiensä toissijaisia sähköpostiosoitteita seuraavasti:

• Manage organization: Lisää, poista tai muuta minkä tahansa hallitun käyttäjän ensisijaista sähköpostiosoitetta

• SCIM-provisionointi: Hallitse toissijaisia sähköpostiosoitteita ohjelmallisesti käyttämällä SCIM-integraatiosi emails-kenttää

• Loki: Seuraa kaikkia toissijaisten sähköpostiosoitteiden lisäämis-, poistamis- ja ensisijaisen sähköpostin muuttamistoimintoja

Jos organisaatiosi käyttää SSO-kirjautumista, käyttäjät voivat kirjautua sisään millä tahansa vahvistetulla sähköpostiosoitteella, kunhan käyttäjätietojen hallintapalvelusi (IDP) tukee kyseisiä sähköpostiosoitteita.

Jos käyttäjällä on esimerkiksi sekä [email protected] että [email protected] määritettynä IDP-palvelussasi, hän voi käyttää kumpaa tahansa sähköpostiosoitetta kirjautuakseen sisään SSO:n kautta

• Toissijaisten sähköpostiosoitteiden enimmäismäärä: Enintään 5 toissijaista sähköpostiosoitetta tiliä kohden

• Yksilöllisyys: Kukin sähköpostiosoite voi liittyä vain yhteen Notion-tiliin

• Ilmoitukset: Tiliilmoitukset lähetetään oletusarvoisesti ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi

• Vahvistus vaaditaan: Kaikki sähköpostiosoitteet on vahvistettava ennen käyttöä

• Verkkotunnusrajoitukset: Yrityksen hallinnoimien käyttäjien kohdalla sovelletaan vahvistettuihin verkkotunnuksiin perustuvia käytäntörajoituksia