Hakujen tekeminen työtilassa

Kun haluat löytää jotain tiettyä, kuten sivun tai sivulla olevan sisällön:

1. Napsauta Haku sivuvalikkosi yläreunassa.

   • Voit myös avata haun näppäinyhdistelmällä cmd/ctrl + P tai cmd/ctrl + K, jos hiiren osoitin ei ole lohkon päällä.

2. Kirjoita hakusanasi hakuikkunan yläreunaan. Jos haluat etsiä täsmällistä sanaa tai merkkijonoa, laita hakusana lainausmerkkeihin, kuten \"my projects\". Näet myös alla listan äskettäin katsomistasi sivuista, joten voit napsauttaa jotakin niistä siirtyäksesi sinne heti.

   • Tietojen löytämisen helpottamiseksi hakutulosten vieressä näkyy merkintöjä, kuten Eniten katsottu tai Suosittua tällä viikolla.

3. Jos työtilassasi on Notion AI, voit hakea työtilastasi ja kaikista Notion AI -yhteyksillä varustetuista sovelluksistasi valitsemalla Hae kaikista lähteistä tekoälyllä hakupalkin alta. Tämä avaa kokonaisen sivun hakutuloksilla, joita voit suodattaa lähteen, otsikon, tekijän ja muiden kriteerien mukaan.

Voit käyttää tietokoneella haku- ja Notion AI-toimintoja myös Notion-sovelluksen ulkopuolella. Voit käynnistää komentohaku mukautettavalla näppäinyhdistelmällä, Macin valikkoriviltä tai Windowsin tehtäväpalkista. Näin voit tehdä hakuja tai käyttää Notion AI:tä siirtymättä ikkunoiden välillä tai tuomatta Notion-työpöytäsovellusta etualalle. Käytössä on muutama oletusarvoinen asetus, jotta Notionin käyttö tällä tavalla olisi helpompaa:

Komentohaku otetaan käyttöön. Komentohaun poistaminen käytöstä:

1. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Asetukset.

2. Poista käytöstä Käytä komentohakua. Voit myös poistaa käytöstä Näytä Notion valikkorivillä tai mukauttaa Komentohaun näppäinyhdistelmää.

Notion on asetettu avautumaan sisäänkirjautumisen yhteydessä. Voit poistaa tämän käytöstä seuraavasti:

• Mac-käyttöjärjestelmä: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Dockissa olevaa Notion-kuvaketta → valitse Vaihtoehdot → Avaa sisäänkirjautuessa, jolloin vieressä oleva valintamerkki poistuu.

• Windows-käyttöjärjestelmä: Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkissa olevaa Notion-kuvaketta → valitse Avaa asetukset → Avaa Notion sisäänkirjautuessa, jolloin vieressä oleva valintamerkki poistuu.

Notion AI voi hakea työtilastasi, yhdistetyistä sovelluksista ja verkosta vastatakseen kysymyksiisi tai jopa auttaakseen sinua tutkimuksessa. Jos työtilassasi on Notion AI, voit hakea sen avulla valitsemalla Hae kaikista lähteistä tekoälyllä hakupalkin alta. Voit myös napsauttaa Notion AI -kasvoja näytön oikeassa alakulmassa tai käyttää Notion AI -moduulia Koti-osio yläreunassa hakeaksesi Notion AI:n avulla.

Kun teet haun, voit lajitella ja suodattaa tuloksia hakuikkunassa, jotta löydät etsimäsi nopeammin.

Käytössä on seuraavat lajitteluperusteet:

• Parhaat vastaavuudet (oletus): Näyttää hakua parhaiten vastaavat tulokset. Sivut, joita on äskettäin muokattu, näkyvät listassa ylempänä. Sivujen otsikot näkyvät tuloksissa todennäköisemmin kuin sivujen sisältö.

• Viimeksi muokattu: Uusin ensin: Näyttää sisällön siinä järjestyksessä, milloin sinä tai joku muu työtilasi jäsen on muokannut sisältöä.

• Viimeksi muokattu: Vanhin ensin: Näyttää sisällön siinä järjestyksessä, kuinka kauan sitten sinä tai joku muu työtilasi jäsen on muokannut sisältöä.

• Luotu: Uusin ensin: Näyttää sisällön luontijärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.

• Luotu: Vanhin ensin: Näyttää sisällön luontijärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan.

Käytössä on seuraavat suodatusperusteet:

• Vain otsikot: Näyttää tulokset, joissa sivun otsikko sisältää hakusanasi. Sivun sisältöä ei huomioida.

• Luonut: Näyttää sisällön, jonka on luonut yksi tai useampi työtilasi jäsen.

• Tiimitila: Tämä suodatin näkyy Plus-, Business- ja Enterprise-sopimusten työtiloissa. Se näyttää tulokset, jotka perustuvat niihin tiimitiloihin, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Lue lisää tiimitiloista täältä →

• Kohteessa: Näyttää valitsemillasi sivuilla olevan sisällön. Myös valitsemiisi sivuihin sisältyvät alasivut ovat mukana.

• Päivämäärä: Näyttää sisällön, joka on luotu tai jota on muokattu valitulla aikavälillä. Aseta aikaväli valitsemalla ensin Päivämäärä, sitten Tänään, Edelliset 7 päivää, Edelliset 30 päivää tai valitse alkamis- ja päättymispäivät näkyvissä olevasta kalenterista.

Kun avaat hakuikkunan ensimmäisen kerran, näet luettelon työtilasi sivuista, joilla olet käynyt viime aikoina.

• Kun teet haun tietokantahakupalkissa, näkyviin tulevat tietokantamerkinnät, joiden sivujen otsikot tai ominaisuusarvot (mutta ei sivujen sisältö) sisältävät hakusanasi.

• Jos esimerkiksi teet haun sanalla ”kiireellinen”, tietokanta suodattaa näkyviin merkinnät, jotka sisältävät sanan ”kiireellinen” joko otsikossa tai ominaisuusarvoissa.

• Tietokantahaku etsii tietokantasivujen nimiä sekä ominaisuuksien arvoja, kuten tilaa Käynnissä.

• Työtilahaku etsii sisältöä tietokantasivuista.

Voit hakea sivulta avaamalla sivun ja käyttämällä pikanäppäintä cmd/ctrl + F. Kirjoita hakusi näkyviin tulevaan ikkunaan.