Tunnusluvut

Tässä ohjeasiakirjassa

Opi kirjautumaan Notioniin tunnusluvuilla, jotka ovat yksinkertainen ja turvallinen vaihtoehto salasanoille 🔑

Mitä ovat tunnusluvut?

Tunnusluvut ovat turvallisia ja helppokäyttöisiä vaihtoehtoja salasanoille. Salasanan muistamisen sijaan voit kirjautua Notioniin samalla menetelmällä, jota käytät laitteesi lukituksen avaamiseen. Taustalla tunnusluvut käyttävät julkisen avaimen salausta luodakseen yksilöllisiä turva-avaimia, jotka toimivat vain Notion-tilisi kanssa.

Tunnusluvut ovat yksinkertaisempia ja turvallisempia kuin salasanat, jopa silloin kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä. Koska tunnusluvut tallennetaan laitteellesi ja vaativat biometrisen tunnistautumisen, kuten Face ID:n tai Touch ID:n, ne tarjoavat paremman suojan tietojenkalasteluhyökkäyksiä vastaan kuin perinteiset kirjautumistiedot.

Huomio: Jotta voit käyttää tunnuslukuja,et voi kuulua organisaatioon, joka edellyttää kirjautumista käyttäjätietojen tarjoajan kautta, kuten Okta, Microsoft Azure tai Google Workspace.

Määritä tunnusluku

Määritä tunnusluku verkossa tai työpöytäsovelluksessa:

Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset → {nimesi}.
Valitse Tilin turvallisuus ja sitten Lisää tunnusluku.
Valitse, mihin haluat tallentaa tunnuslukusi: iCloud-avainnippuun, Chrome-profiiliin tai salasananhallintaohjelmaan. Voit lisätä enintään viisi tunnuslukua.

Määritä tunnusluku mobiililaitteella:

Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.
Valitse Omat asetukset ja sitten Lisää tunnusluku.
Valitse, mihin haluat tallentaa tunnuslukusi: iCloud-avainnippuun, Chrome-profiiliin tai salasananhallintaohjelmaan. Voit lisätä enintään viisi tunnuslukua.

Tunnuslukutyypit, joita Notion tukee

Notion tukee kahta erilaista tunnuslukua, joten voit valita sinulle parhaiten sopivan menetelmän:

Synkronoidut tunnusluvut
- Käyttöjärjestelmät: Käytä käyttöjärjestelmän tunnistetietojen hallintaan tallennettuja tunnuslukuja, kuten Applen iCloud-avainnippua tai Googlen salasananhallintaa.
- Salasananhallinnan tunnusluvut: Käytä salasananhallintaohjelmiin tallennettuja tunnuslukuja, kuten 1Passwordiin tai Bitwardeniin.
Laitekohtaiset tunnusluvut
- Fyysiset turva-avaimet: Käytä fyysisiä turva-avaimia, jotka tukevat FIDO2-standardia, kuten YubiKey.
- Mobiililaitteiden tunnusluvut: Käytä puhelimesi tai tablettisi sisäänrakennettuja todennusmenetelmiä.

Kirjaudu sisään tunnusluvulla

Kirjaudu sisään tunnusluvulla:

Valitse kirjautumissivulla Jatka tunnusluvulla.
Valitse tunnuslukusi sijainti ja vahvista tunnusluku. Tämä tehdään yleensä biometrisellä tunnisteella, kuten Face ID:llä tai Touch ID:llä.

Poista tunnusluku

Tunnusluvun poistaminen verkossa tai työpöytäsovelluksessa:

Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset → {nimesi}.
Valitse kohdasta Käyttäjätilin suojausHallitse tunnuslukuja.
Poista haluamasi tunnusluku.
Voit halutessasi poistaa tunnusluvun myös laitteeltasi tai salasananhallintaohjelmastasi.

Tunnusluvun poistaminen mobiililaitteella:

Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.
Valitse kohdasta Omat asetuksetHallitse tunnuslukuja.
Poista haluamasi tunnusluku.
Voit halutessasi poistaa tunnusluvun myös laitteeltasi tai salasananhallintaohjelmastasi.

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun määrittää tunnusluku käyttääkseni Notionia?

Tunnusluvut eivät ole pakollisia Notion-käyttäjille, mutta suosittelemme niitä vahvasti ylimääräiseksi turvakerrokseksi suojaamaan työtäsi.

Huomaa, että tämä ominaisuus on suunniteltu käyttäjille, jotka eivät käytä SAML SSO Notion-palveluun kirjautumiseen.

Voinko määrittää useita erilaisia tunnuslukuja samanaikaisesti?

Kyllä, voit määrittää enintään viisi tunnuslukua – esimerkiksi yksi selaimen kautta ja toinen salasananhallintaohjelman avulla. Kannattaa harkita useampien tunnuslukujen määrittämistä, niin sinulla on aina varavaihtoehto.

Käytän vahvistuskoodeja Notion-palveluun kirjautumiseen. Voinko silti määrittää tunnusluvun, jos minulla ei ole Notion-salasanaa?

Kyllä, voit käyttää tunnuslukuja salasanan kanssa tai ilman sitä.

Liittyykö tunnuslukuihin kustannuksia tai maksuja?

Tunnusluvut ovat käytettävissä kaikissa Sopimus(tyyppi)-vaihtoehdoissa. Tunnuslukujen käyttöön käyttäjätililläsi ei liity lisäkustannuksia tai -maksuja.

Mitä jos kadotan puhelimeni tai vahvistuslaitteeni, jota käytän tunnuslukuihin? Miten kirjaudun sisään?

Voit yksinkertaisesti käyttää toista kirjautumistapaa. Voit jatkaa kirjautumista Googlen tai Applen kautta tai syöttää sähköpostiosoitteesi ja käyttää kirjautumiseen lähetettyä vahvistuskoodia.

Miten ratkaiset tunnuslukuihin liittyvät ongelmat?

Jos et pääse käyttämään tunnuslukuja, suosittelemme käyttämään toista kirjautumistapaa ja päivittämään kirjautumistavat asetuksistasi. Jos ongelmat jatkuvat, ota yhteyttä tukeemme.

Olen työtilan omistaja. Voinko pakottaa tunnuslukujen käytön kaikille työtilani käyttäjille?

Valitettavasti työtilan omistajat eivät tällä hetkellä voi pakottaa tätä ominaisuutta kaikille työtilansa käyttäjille. Kuulisimme mielellämme palautettasi – jos tämä on jotain, mitä tarvitset työtilaasi, ota yhteyttä ja kerro meille.