Navigoi sivuvalikon avulla

Notionin sivuvalikon avulla voit

• Järjestä työsi rajattomilla tasoilla – voit asettaa sivuja sisäkkäin muiden sivujen sisään ilman rajoituksia.

• Näe missä kaikki on ja miten se on järjestetty avattavien ja suljettavien valintakytkinten avulla.

• Järjestä sivuja uudelleen vedä ja pudota-toiminnolla.

Sivuvalikossa näkyy useita ominaisuuksia ja valikkovaihtoehtoja. Tässä on yleiskatsaus kustakin niistä.

• Työtilan valitsin: Napsauta nykyisen työtilasi nimeä, kun haluat vaihtaa työtilojen välillä, luoda uuden työtilan, lisätä toisen käyttäjätilin tai kirjautua ulos. Voit myös avata asetukset työtilan valitsimen kautta.

• Haku: Tätä kohtaa napsauttamalla aukeaa Notionin hakuikkuna, jossa voit joko kirjoittaa etsimäsi kohteen tai siirtyä sivulle, jolla kävit äskettäin. Ikkuna avautuu myös näppäinyhdistelmällä cmd/ctrl + K. 

• Koti: Napsauttamalla näet sivut ja tehtävät, jotka kaipaavat huomiotasi. Lue lisää Koti-osiosta tästä →

• Keskustelut Notion AI:n kanssa: Napsauta hakeaksesi ja tutkiaksesi Notion AI:n avulla. Lue lisää Notion AI:sta täältä →

• Kokoukset:Napsauta nähdäksesi tulevat kokoukset ja muistiinpanot, jotta voit valmistautua kokoukseen nopeasti tai tarkastella tapahtumia jälkikäteen.

• Postilaatikko: Napsauta tätä, kun haluat nähdä kaikki ilmoituksesi yhdessä paikassa. Tässä valikossa näytetään luomillesi sivuille tehdyt muutokset, työtilassasi saamasi uudet maininnat ja uudet työtehtävät. Näkyvissä on punainen ilmoitusmerkki, kun sinulla on lukemattomia ilmoituksia.

• Kirjasto: Napsauta selataksesi ja hallitaksesi kaikkea työtilasi sisältöä. Lue lisää kirjastosta täältä →

Sivuvalikko on jaettu ylätason välilehtiin. Jokaisella välilehdellä on oma kuvake, sisältö ja tarkoitus.

Koti-välilehti on jaettu osioihin, joihin kuuluvat esimerkiksi Tulevat tapahtumat, Viimeisimmät, Suosikit, Palvelijat, Tiimitilat, Jaetut sivut, Yksityiset sivut ja Notion-sovellukset.

Omat tehtävät, Kirjasto, Marketplace, Ohje ja Roskakori ovat aina käytettävissä Koti-välilehden alaosassa.

Mukauta Koti-osiota

Voit mukauttaa Koti-välilehteä napsauttamalla ••• minkä tahansa osion sivussa tai Koti-välilehden kuvaketta.

• Näytä-toiminnolla voit määrittää, kuinka monta kohdetta kukin osio näyttää.

• Siirrä ylös tai Siirrä alas-toiminnoilla voit säätää osion sijaintia Koti-välilehdellä.

• Piilota osio-toiminnolla voit piilottaa osion Koti-välilehdeltä.

• Mukauta sivuvalikkoa-toiminnolla voit piilottaa useita rivikohteita ja osioita kerralla.

Avaa kirjastossa

Napsauta kunkin osion vieressä olevaa kirjakuvaketta avataksesi sen kirjastossa. Kirjastosta voit selata ja navigoida kyseisen osion työtilan sisällön koko luetteloa. Lue lisää kirjastosta tässä artikkelissa.

Käytä mukautettuja palvelijoita ja Notion AI -keskustelujasi selataksesi viimeisimpiä ketjuja tai jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Palvelijat

Napsauta ••• minkä tahansa mukautetun palvelijan vieressä ja valitse Poista suosikeista tai Lisää suosikkeihin säätääksesi, miten se näkyy sivuvalikossasi. Voit myös siirtyä palvelijan asetuksiin, Kopioi linkki lohkoon tai Poista palvelijan.

Keskusteluhistoria

Käytä aiempia Notion AI -keskusteluja lajiteltuna viimeisimmän käytön mukaan. Sininen piste keskustelun vieressä tarkoittaa, että keskustelussa on lukematon vastaus.

Napsauta ••• minkä tahansa keskustelun vieressä mukauttaaksesi, miten ne näkyvät sivuvalikossa: Nimeä uudelleen, Vaihda kuvake, Poista tai Avaa keskustelut.

Tulevat tapahtumat

Tarkastele ja liity tuleviin tapahtumiin. Napsauta ••• minkä tahansa tapahtuman vieressä tarkastellaksesi puhelutunnusta, työtilan osallistujia tai avataksesi tapahtuman kalenterissa.

Kokoushistoria

Tarkastele aiempien kokousten kokousmuistiinpanoja, lajiteltuina viimeisimmän käytön mukaan. Napsauta ••• minkä tahansa kokousmuistiinpanon vieressä ja valitse Kopioi linkki lohkoon, Monista tai Siirrä kohteeseen lisätäksesi kokousmuistiinpanon sivulle.

Tarkastele kaikkia ilmoituksiasi yhdessä paikassa, mukaan lukien maininnat, kommentit, sivupäivitykset ja muistutukset. Napsauta ilmoitusta siirtyäksesi suoraan lähdesivulle.

Postilaatikon yläreunan kuvakkeilla voit suorittaa joukkotoimintoja, kuten merkitä kaikki luetuiksi, arkistoida kaikki, arkistoida luetut tai soveltaa suodattimia ilmoituslistaan.

Napsauta ••• minkä tahansa ilmoituksen vieressä muuttaaksesi sivun ilmoitusasetuksia, merkitäksesi ilmoituksen luetuksi tai arkistoidaksesi ilmoituksen.

Avaa hakuikkuna etsiäksesi sisältöä työtilastasi.

Jokaisen välilehden alareunassa voit luoda uuden tekoälykeskustelun, sivun, kokousmuistiinpanon tai tietokannan painikkeiden avulla.

Jokaisen käyttäjän työtilassa on Yksityinen-osio. Kaikki, mitä lisäät tänne, näkyy vain sinulle, eivätkä työtilasi muut ihmiset näe sitä. Tähän osioon voit tallentaa omia tehtäviäsi tai muistiinpanojasi tai sivuja, joiden parissa haluat työskennellä yksin ennen kuin jaat ne muiden kanssa.

Voit mukauttaa tätä sivuvalikon osiota näyttämään sivusi tietyillä tavoilla. Sivuvalikon yksityisen osion mukauttaminen:

1. Vie hiiri sivuvalikkosi Yksityinen-kohdan päälle ja valitse •••.

2. Valitse Lajittele ja sitten Manuaalinen tai Viimeksi muokattu. Manuaalinen lajittelu mahdollistaa yksityisten sivujen vetämisen manuaalisesti niiden järjestämiseksi, kun taas Viimeksi muokattu lajittelu järjestää yksityiset sivusi sen mukaan, milloin olet viimeksi muokannut niitä.

3. Valitse Näytä valitaksesi, kuinka monta sivua haluat näytettävän sivuvalikossa, välillä 5 sivua ja kaikki sivusi. Jos esimerkiksi valitset näytettäväksi 10 kohdetta – jos sinulla on yhteensä enemmän kuin 10 yksityistä sivua, voit napsauttaa Lisää yksityisen osiosi alareunassa nähdäksesi kaikki yksityiset sivusi.

4. Valitse Siirrä osio ja sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas, jos haluat yksityisten sivujesi näkyvän ylempänä tai alempana sivuvalikossasi.

Yksityinen paneeli

Jos olet päättänyt olla näyttämättä kaikkia yksityisiä sivujasi sivuvalikossa, voit valita viimeisen näkyvissä olevan yksityisen sivun alareunasta Lisää. Tämä avaa paneelin, jossa näkyvät kaikki yksityiset sivusi. Täällä voit:

• Hae sivua.

• Valitse ylhäältä ⇅ muuttaaksesi sivujen lajittelutapaa. Tämä muuttaa myös sivujen näkymistä sivuvalikossa.

• Valitse ylhäältä >> (tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen sen päälle) pitääksesi yksityisen paneelin auki.

• Luo uusi yksityinen sivu valitsemalla ylhäältä uuden sivun kuvake.

Kaikki sivut, jotka olet jakanut tiettyjen työtilasi henkilöiden kanssa, näkyvät sivuvalikkosi Jaettu-osiossa. Näet tämän kategorian sivuvalikossasi heti, kun kutsut jonkun jaetulle sivulle.

Muut työtilasi jäsenet, joita ei ole kutsuttu, eivät pääse näkemään näitä sivuja. Tässä osiossa saattaa olla esimerkiksi kahdenkeskisiä kokousmuistiinpanoja tai sivuja, joissa ideoit muutaman muun kanssa.

Voit mukauttaa tätä sivuvalikkosi osiota näyttämään sivusi tietyllä tavalla. Voit mukauttaa sivuvalikkosi jaettua osiota seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin sivuvalikon kohdan Jaettu päälle ja valitse •••.

2. Valitse Lajittele ja sitten Manuaalinen tai Viimeksi muokattu. Manuaalinen lajittelu mahdollistaa jaettujen sivujen järjestämisen vetämällä, kun taas Viimeksi muokattu lajittelu järjestää jaetut sivut sen mukaan, milloin olet viimeksi muokannut niitä.

3. Valitse Näytä ja valitse, kuinka monta sivua haluat näkyvän sivuvalikossa (5 sivusta kaikkiin sivuihisi). Jos valitset esimerkiksi 10 kohdetta ja sinulla on yhteensä yli 10 jaettua sivua, voit napsauttaa jaetun osion alareunasta Lisää nähdäksesi kaikki jaetut sivusi.

4. Valitse Siirrä osio ja sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas, jos haluat jaettujen sivujen näkyvän ylempänä tai alempana sivuvalikossa.

Jaettu paneeli

Jos olet päättänyt olla näyttämättä kaikkia jaettuja sivujasi sivuvalikossa, voit valita viimeisen näkyvissä olevan jaetun sivun alareunasta Lisää. Tämä avaa paneelin, jossa näkyvät kaikki jaetut sivusi. Täällä voit:

• Hae sivua.

• Valitse ylhäältä ⇅ muuttaaksesi sivujen lajittelutapaa. Tämä muuttaa myös sivujen näkymistä sivuvalikossa.

• Valitse ylhäältä >>, jos haluat pitää jaetun paneelin auki.

Jos käytössäsi on Plus-, Business- tai Enterprise-sopimus, näet sivuvalikossa osion nimeltä Tiimitilat. Tiimitiloja voivat käyttää ja mukauttaa kaikki organisaatiosi tai yrityksesi tiimit. Lue lisää tiimitiloista →

Jokaisessa työtilassa on vähintään yksi oletustiimitila, jonka kaikki jäsenet näkevät sivuvalikossaan. Muut työtilan jäsenet voivat nähdä ja jakaa kaikkia sivuvalikkosi oletustiimitiloissa olevia sivuja.

Tiimitilat-osiossa näet myös muut tiimitilat, joiden jäsen olet. Napsauta tiimitilan nimeä näyttääksesi tai piilottaaksesi sen sisäkkäiset sivut.

Pidä sivuvalikko järjestyksessä poistumalla tiimitiloista, joita et tarvitse. Vie hiiren osoitin tiimitilan nimen päälle ja napsauta ••• → Poistu tiimitilasta.

Suosikit on paikka, josta pääset helposti käsiksi kaikille sinulle tärkeimmille sivuille. Tämä osio ilmestyy sivuvalikkoosi, kun olet merkinnyt ensimmäisen sivusi suosikiksi.

Voit lisätä sivun suosikkeihin siirtymällä kyseiselle sivulle ja napsauttamalla sen yläreunassa olevaa ⭐-kuvaketta. Sivu ilmestyy sivuvalikkosi Suosikit-osioon.

Voit poistaa sivun suosikeista avaamalla sivun ja napsauttamalla sen yläreunassa olevaa ⭐-kuvaketta uudelleen. Voit myös viedä hiiren sivun kohdalle sivuvalikossa ja napsauttaa •••. Näet vaihtoehdon Poista suosikeista.

Voit avata jokaisen sivuvalikon valintakytkimen paljastaaksesi sisäkkäin olevat sivut. Kaikilla sivuilla on sama toiminnallisuus, vaikka ne olisivatkin alasivuina.

Tietokantasivujen kohdalla voit avata valintakytkimen, jolloin näet kaikki tästä tietokannasta tekemäsi näkymät. Niiden vieressä näkyy •.

Sivuvalikon alaosasta löytyy joitakin tärkeitä työtilan toimintoja.

• Asetukset: Mukauta Notionia mieltymystesi mukaan. Lue lisää asetuksista täältä →

• Mallipohjat:  Tästä voit avata mallin valitsimen, jossa voit luoda uuden sivun aloitussisältöä käyttämällä. Näin voit suorittaa minkä tahansa niistä yli 50 tehtävästä.

• roskakori:roskakori sisältää kaikki poistamasi sivut. Voit vetää ja pudota niitä tänne. Voit myös napsauttaa roskakoria, kun haluat etsiä, tarkastella ja palauttaa näitä sivuja. Huomio, että et voi muokata roskakorissa olevaa sivua, ellet palauta sitä.

Notionin sivuvalikkoa käyttämällä voi luoda uusia sivuja seuraavilla tavoilla:

• Hiiren osoitinta siirtämällä kunkin tiimitilan viereen tulee näkyviin +-merkki.

  • Napsauta lisätäksesi sivun tähän tiimitilaan.

  • Jos et näe tätä merkkiä, tiimitilan omistaja on poistanut käytöstä tiimitilan sivuvalikon muokkaamisen. Sinun on otettava yhteyttä tiimitilan omistajaan asetuksen muuttamiseksi.

• Myös Yksityinen-osion vieressä näkyy +-merkki. Napsauttamalla sitä voit lisätä uuden sivun, jonka vain sinä näet.

• Sivuvalikkosi yläreunassa on myös 📝-painike.

  • Painikkeella voi luoda uuden sivun esikatselutilassa. Voit aloittaa uuden sivun luomisen ja valita sen jälkeen, mihin haluat sijoittaa sen työtilassasi (tai muissa työtiloissa) käyttämällä pudotusvalikkoa. Jos et valitse sijaintia, sivu sijoitetaan oletusarvoisesti Yksityinen-osioon.

• Jos viet hiiren osoittimen sivuvalikossa minkä tahansa olemassa olevan sivun päälle, näkyviin tulee +-merkki. Kun napsautat sitä, sivu sijoitetaan tämän sivun alle.

Sivujen siirtäminen sivuvalikossa käy helposti vetämällä ja pudottamalla sivut haluamaasi paikkaan.

• Lisää alasivuja vetämällä sivu toisen päälle. Valittu sivu korostetaan sinisellä.

• Voit myös vetää sivuja pois toisten sivujen alta.

• Jos vedät sivun jaetusta osiosta (Tiimitilat tai Jaettu) Yksityinen-osioon, muut menettävät pääsyn sivulle.

Sivuvalikkosi on joustava. Voit muokata sitä juuri niin kuin se on sinulle hyödyllisintä.

• Napsauta ja vedä oikeaa reunaa muuttaaksesi sivuvalikon kokoa.

• Napsauta <<-kuvaketta, kun haluat pienentää tai laajentaa sivuvalikkoa.

• Voit myös pienentää tai piilottaa sivuvalikon Suosikit-, Työtila-, Jaettu- tai Yksityinen-osiot. Piilota tai näytä osiot napsauttamalla niiden otsikoita.

Voit poistaa sivuja sivuvalikosta muutamalla tavalla:

• Napsauta •••-kuvaketta, joka tulee näkyviin, kun siirrät hiiren osoittimen sivun kohdalle, ja valitse Poista.

• Vedä sivu työtilasta roskakoriin. Tämä poistaa myös kaikki sivun sisälle asetetut alasivut, mukaan lukien tietokantakohteet.

• Siirry kohtaan Kirjasto ja valitse osion nimi. Napsauta sitten Poista sivuvalikosta.