Yhdistä Jira

Notionin yhteys Jiraan mahdollistaa muutamia eri asioita. Voit lisätä Jira-linkkejä Notion-sivuille, jotta voit käyttää tai esikatsella niitä nopeasti, tai voit synkronoida Jira-projektisi ja työkohteesi Notion-tietokantoihin, jotta voit seurata kaikkea työtäsi yhdessä paikassa. Lue lisää yhteyden eri muodoista ja niiden määrittämisestä.

Notion tarjoaa kaksi Jira-yhteyttä: Jira ja Jira Sync. Ajattele niitä kevyinä ja monipuolisina vaihtoehtoina.

Jos sinun tarvitsee synkronoida vain yksi Jira-projekti Notion-tietokannan kanssa kerran etkä aio lisätä muita synkronointeja, Jira-linkin esikatselut, linkin maininnat ja Jira-yhteyden kautta toimiva vanha synkronoitu tietokanta saattavat riittää. Muista vain: se käyttää käyttäjätunnisteita, jotka ovat yleensä epäluotettavampia kuin Jira Syncin käyttämät ylläpitäjätunnisteet.

Jatkuvaa ja joustavaa synkronointia varten useiden projektien ja tietokantojen välillä Jira Sync on uudempi ja tehokkaampi vaihtoehto. Huomaa vain: sen määrittäminen edellyttää Jiran ylläpitäjää.

Vanhat synkronoidut tietokannat näyttävät suunnilleen tältä. Jos sinulla on vanha synkronoitu tietokanta, voit luoda projektisi ja tehtävätietokantasi uudelleen Notionissa noudattamalla yllä olevia ohjeita uuden ja parannetun Jira Syncin avulla.

Esikatsele linkkejä Jirasta:

1. Siirry kohtaan Asetukset → Yhteydet.

2. Jos käytät Jira Cloudia, etsi Jira-ruutu. Jos käytät Jira Data Centeriä tai Jira Serveriä, etsi Jira-esikatselu (Data center)-ruutu. Sinun on ehkä vieritettävä hieman alaspäin löytääksesi Data Center -ruudun. Valitse sitten Yhdistä ruudun alta.

3. Valitse avautuvassa ikkunassa Jira-versiosi. Syötä sitten sivuston URL-osoite, käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Todentaa.

Kun olet tunnistautunut onnistuneesti, näet Jira tai Jira preview (Data center) yhteysluettelosi yläreunassa. Kaikkien Notion-sivulle liitettyjen Jira-linkkien pitäisi näkyä automaattisesti linkin esikatseluna.

Vaihtoehtoisesti voit määrittää linkin esikatselut suoraan Notion-sivulta. Tee se näin:

1. Liitä Jira-URL-osoite Notion-sivulle.

2. Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa Jira-versiosi, jos sitä pyydetään. Syötä sivustosi URL-osoite, käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Todentaa.

1. Liitä Jira-linkki Notion-sivulle.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta maininta, jotta voit helposti viitata projektiin tai tehtävään asiakirjoissasi.

   • Jos et ole vielä yhdistänyt Jiraa Notionin kanssa, sinua pyydetään tekemään niin, kun liität Jira-linkkisi Notion-sivulle. Lue lisää linkin maininnoista tässä artikkelissa →

Jira Sync -yhteys yhdistää Jira-projektisi Notion-palveluun käyttämällä ylläpitäjän API-tunnistetta (eikä käyttäjätunnistetta), mikä tarjoaa johdonmukaisemman ja keskitetymmän synkronointikokemuksen.

Luotettavan synkronoinnin varmistamiseksi suosittelemme luomaan laajuudettoman tunnisteen valitsemalla Create API token, ei Create API token with scopes.

Nyt voit hyödyntää täysimääräisesti Notionin ominaisuuksia, kuten automaatioita, rollup ja Notion AI. Käytä Notion AI:tä vastaamaan nopeasti Jira-projektejasi koskeviin kysymyksiin.

Jira Sync näyttää Jira-projektisi ja työkohteesi Notion-projekteina ja työkohteiden tietokantoina. Tämän asetuksen avulla voit tarkastella ja seurata useita projekteja käyttämällä erilaisia hyödyllisiä näkymiä, suodattimia ja lajitteluja.

Voit jopa käyttää identiteettien yhdistämistä yhdistääksesi Jira-identiteetit Notion-profiileihin, jotta näet, kuka on vastuussa mistäkin synkronoiduissa Notion-tietokannoissa.

Notionin Enterprise Planilla Jira Sync tukee kaksisuuntaista synkronointia, joka noudattaa sekä Notionin että Jiran käyttöoikeuksia turvallisen käytön ja muokkauksen varmistamiseksi. Jira Syncin avulla voit hyödyntää täysimääräisesti Notionin ominaisuuksia, kuten relaatioita ja rollup-ominaisuuksia, vain Notionissa käytettäviä tietokantaominaisuuksia sekä Notion AI. Käytä Notion AI:ta vastaamaan nopeasti Jira-projektejasi koskeviin kysymyksiin.

Vaikka kuka tahansa jäsen voi luoda synkronointeja, sinun on oltava työtilan omistaja, jotta voit määrittää Jira Syncin ensimmäistä kertaa.

1. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Tuo → Jira Sync.

   • Voit myös liittää Jira-tietokannan linkin tai käyttää kauttaviivakomentoa /jira sync.

   • Jos olet aiemmin luonut Jira-synkronoidun tietokannan Notionissa, avaa kyseinen tietokanta ja valitse yläreunasta Improve your Jira sync.

2. Valitse avautuvasta ikkunasta Aloita.

3. Syötä Jiran ylläpitäjän sähköpostiosoite, Jiran sivuston URL-osoite ja API-tunnus, ja valitse sitten Seuraava.

1. Siirry sivupalkissa kohtaan Asetukset → Tuo → Jira Sync.

   • Voit myös liittää Jira-tietokannan linkin tai käyttää kauttaviivakomentoa /jira sync.

2. Valitse avautuvasta ikkunasta Aloita.

3. Valitse Jira-sivusto, josta haluat synkronoida.

4. Valitse Luo uusi synkronointi tai valitse avattavasta valikosta jokin jo olemassa oleva synkronointi. Jos valitset olemassa olevan synkronoinnin, projektisi lisätään jo olemassa oleviin synkronoituihin projekteihin ja työkohteiden tietokantoihin.

5. Avautuvassa tietokannassa sinun tulee yhdistää Jira-tilisi (ellei sinä ole työtilan omistaja, joka on määrittänyt yhteyden). Sieltä voit valita, mitkä tiedot synkronoidaan Notioniin. Valitse ensin Valitse synkronoitavat projektit ja sitten Valitse synkronoitavat ominaisuudet.

Toista yllä olevat vaiheet, jos haluat määrittää toisen Jira-synkronoinnin toiselle sivustolle, tiimitilaan tai työtilaan. Myös kommentit ja liitteet (enintään viisi tiedostoa per tehtävä, enintään 1 Mt) synkronoidaan.

Voit myöntää käyttöoikeudet tietokantasivulle, jotta synkronoidut tietokannat ovat yhteistyökumppaniesi käytettävissä.

Synkronoidut tietokannat sisältävät henkilöominaisuuksia! Nyt voit yhdistää kolmannen osapuolen JIRA-identiteetit tiimisi Notion-profiileihin identiteettien yhdistämisen avulla. Tee näin:

1. Varmista, että olet ottanut käyttöön Jira Cloudin.

2. Varmista, että nimesi ja sähköpostiosoitteesi ovat samat Notionissa kuin Jirassa.

3. Noudata tämän linkin ohjeita asettaaksesi näkyvyydeksi Kuka tahansa.

Jos haluat muokata Notion-tietokantaasi synkronoituja Jira-projekteja ja -tehtäväominaisuuksia, valitse ••• synkronoidun tietokantasi yläreunasta → Lähde.

Jos haluat poistaa Jira-synkronoidun tietokannan, valitse ••• synkronoidun tietokantasi yläreunasta → Poista.

Alkuperäisen tuonnin jälkeen Jira-synkronoidut projektisi pidetään ajan tasalla kahdella tavalla:

• Webhookit: Jirassa tehdyt päivitykset lähetetään Notioniin reaaliajassa webhookien kautta.

  • Nämä muutokset näkyvät yleensä muutamassa minuutissa, mutta verkko- tai järjestelmäongelmien vuoksi voi esiintyä satunnaisia viiveitä tai päivityksiä saattaa jäädä väliin.

  • Webhook-asetukset tehdään automaattisesti, kun synkronointi muodostetaan ensimmäisen kerran.

• Uudelleensynkronointi: Jos webhook-päivitys jää väliin, uudelleensynkronointimekanismimme synkronoi kokoelmasi uudelleen Jiran kanssa varmistaakseen, että se on ajan tasalla:

  • Uudelleensynkronointi suoritetaan vain, kun kokoelmaa katsellaan aktiivisesti, ja se voi viedä aikaa, erityisesti suurten kokoelmien kohdalla.

  • Se suoritetaan enintään kerran päivässä, ja siitä ilmoittaa ”Synkronointi käynnissä” -merkintä.

    • Tämän prosessin aikana käyttäjät eivät voi muokata synkronointiasetuksia (esim. lisätä tai poistaa projekteja tai ominaisuuksia).

Kaksisuuntainen synkronointi kunnioittaa sekä Notionin että Jiran käyttöoikeuksia suojattua käyttöä ja muokkausta varten.

• Vain käyttäjät, joilla on muokkausoikeus synkronoituun Jira-tietokantaan, voivat ottaa käyttöön ja käyttää kaksisuuntaista synkronointia.

• Jokaisen käyttäjän on todennettava yksilöllinen Jira-tilinsä, jotta muokkaaminen Notionista käsin on mahdollista. Jos olet aiemmin yhdistänyt Jiran vain katselua varten, sinun on todennettava uudelleen muokkaamisen mahdollistamiseksi.

• Vieraat tai kuka tahansa, joka käyttää Jira-synkronoitua tietokantaa julkisen linkin kautta, ei voi käyttää kaksisuuntaista synkronointia.

Jira-projektisi synkronoidaan Notion Projects -tietokantaan. Projektisi yhdistetään älykkäästi vastaaviin Jira-työkohteisiin Notionin liittyvässä, synkronoidussa työkohteiden tietokannassa. Tässä tietokannassa on valmiiksi määritettyjä oletustietokannanäkymiä, joiden avulla pääset nopeammin alkuun:

• Aktiiviset (taulukkonäkymä): Tämä näkymä näyttää synkronoidut projektit, joiden tila on käynnissä. Toisin sanoen tämä näkymä ei näytä projekteja, jotka on jo saatu päätökseen. Omistajalle ja päivämäärälle on myös esiasetetut suodattimet haun helpottamiseksi.

• Aikajananäkymä: Tämä näkymä näyttää projektin nimen, tilan, omistajan ja valmistumisasteen. Tilalle, omistajalle ja päivämäärälle on myös esiasetetut suodattimet haun helpottamiseksi.

• Taulunäkymä: Tämä näkymä näyttää projektisi ryhmiteltynä tilan mukaan (Suunnittelu, Käynnissä). Voit mukauttaa näkymässä näkyviä tiloja •••-valikosta. Projektit on lajiteltu tärkeysjärjestyksen mukaan laskevasti.

• Kaikki (taulukkonäkymä): Tämä näkymä näyttää kaikki synkronoidut projektisi. Tilalle, omistajalle ja päivämäärälle on esiasetetut suodattimet haun helpottamiseksi.

Jira-työkohteesi (eepos, bugi, tehtävä, alitehtävä, tarina) synkronoidaan Notion-työkohteiden tietokantaan, joka vastaa Notionin tehtävätietokantaa. Kuten synkronoidun projektitietokannan kohdalla, sinulle luodaan oletustietokantanäkymiä, joiden avulla pääset nopeammin alkuun:

• Projektin mukaan (taulukkonäkymä): Tämä näkymä näyttää kaikki tehtävät ryhmiteltynä projektin mukaan. Tilalle, vastuuhenkilölle, päivämäärälle ja projektille on esiasetetut suodattimet haun helpottamiseksi.

• Eepoksen mukaan (taulukkonäkymä): Tämä näkymä näyttää Jira-tarinasi, tehtäväsi ja bugisi ryhmiteltynä eepoksen mukaan.

• Taulunäkymä: Tämä näkymä on ryhmitelty tilan mukaan ja lajiteltu tärkeysjärjestyksen mukaan laskevasti. Näytettävät esiasetetut ominaisuudet ovat vastuuhenkilö, projekti, tärkeysaste ja alitehtävät,

• Kaikki tehtävät (taulukkonäkymä): Tämä näkymä näyttää kaikki synkronoidut tehtäväsi. Näytettävät esiasetetut ominaisuudet ovat tehtävän nimi, tila, vastuuhenkilö, päivämäärä, tärkeysaste, tagit ja projekti

• Omat (taulukkonäkymä): Tämä näkymä on suodatettu näyttämään vain sinulle määritetyt tehtävät. Tilalle, päivämäärälle ja projektille on esiasetetut suodattimet.

Jira Sync tukee useimpia Jira-ominaisuuksia, mutta ei kaikkia. Tässä on luettelo tukemattomista Jira-ominaisuuksista:

• Tällä hetkellä Jira Sync toimii vain Jira Cloudin kanssa. Jira Data Centeriä ja Jira Serveriä ei tueta.

• Alustavan synkronoinnin valmistuminen kestää yleensä vain muutaman minuutin, mutta Jira-projektien ja työkohteiden koosta riippuen se voi kestää jopa muutaman tunnin.

• Jotkin ongelmakentät tai -ominaisuudet eivät välttämättä synkronoidu, kuten ominaisuuksissa oleva rich text ja sisäkkäiset monivalintakentät.

• Vaikka voit muokata tilaa, vastuuhenkilöä, prioriteettia, liitteitä ja kommentteja, joitakin ongelmakenttiä tai -ominaisuuksia ei voi muokata. Näitä ovat kuvaus, otsikko, päivämäärä, mukautetut kentät ja muut valinta- tai monivalintakentät (lukuun ottamatta prioriteettia ja tilaa).

• Notionissa tehdyt kommentit lisätään Jiraan, mutta et voi muokata tai poistaa niitä jälkikäteen.

• Liitteiden enimmäiskoko on 1 Mt. Jokaisessa Jira-ongelmassa voi olla enintään viisi liitettä. Jos yrität ladata liitteen, joka ylittää kokorajoituksen, lataus epäonnistuu.

  • Et voi vetää ja pudottaa liitteitä ongelmaan. Käytä liitekuvaketta liitteen lisäämiseen.

• Vain synkronoiduissa Jira-ongelmissa jo käytetyt prioriteettiarvot näkyvät Notionissa – vaihtoehdot, jotka ovat olemassa Jirassa, mutta joita ei ole vielä käytetty, eivät ole valittavissa. Jotta ne olisivat valittavissa, määritä kyseiset arvot vähintään yhdelle Jira-ongelmalle, joka on jo synkronoitu Notionin kanssa.

• Optimaalisen suorituskyvyn takaamiseksi Jira-ominaisuuksia, joissa on yli 1 000 arvoa, ei tuoda.

• Kun alustava synkronointi on määritetty, ominaisuuksien päivitysten pitäisi näkyä Notionissa reaaliajassa. Jos luot uusia ominaisuuksia, näiden muutosten synkronointi voi kestää jopa 12 tuntia.

• Jiraa ei voi synkronoida Notionin kanssa manuaalisesti – synkronoinnit tapahtuvat Jiran päivitysten perusteella.

• Kun viet hiiren tietokannan yläreunassa olevan sinisen merkin päälle, näet, milloin Notion on viimeksi synkronoitu Jiran kanssa. Jos sen sijaan näet keltaisenSynkronointi epäonnistui tai Synkronointi pysäytetty -ilmoituksen, sinun täytyy yhdistää Jira uudelleen noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Watcher-ominaisuuden synkronoituminen oikein voi kestää jopa 12 tuntia.

• Kaksisuuntainen synkronointi ei ole käytettävissä mobiililaitteilla (yksisuuntainen on).

Jos webhook-rekisteröintisi tai projektisi synkronointi on epäonnistunut, näet tietokannan yläreunassa ilmoituksen Synkronointi epäonnistui. Voit ratkaista ongelman yrittämällä synkronointia uudelleen eri projektijoukolla. Voit myös varmistaa, ettei projekteissasi ole ongelmia Jirassa.

Jos Jira-tunnisteesi ei ole enää voimassa tai joku on katkaissut Jiran ja Notionin välisen yhteyden, näet tietokannan yläreunassa ilmoituksen Synkronointi pysäytetty. Voit ratkaista ongelman valitsemalla Todenna uudelleen kohdan Synkronointi pysäytetty vierestä. Sinun on oltava työtilan omistaja, jotta voit suorittaa tämän prosessin.

Kun Jira-esiintymä on yhdistetty uudelleen Notionin kanssa, projekti- ja työtehtävätietokantojasi ei luoda uudelleen, vaan jatkat niiden projekti- ja työtehtävätietokantojen käyttöä, jotka sinulla oli aiemmin.

Jos haluat katkaista Jiran ja Notionin välisen yhteyden kokonaan:

1. Siirry sivuvalikkoon ja valitse Asetukset → Tuo.

2. Valitse ••• Jiran vierestä → Poista.