Kuvat, tiedostot ja media

Notion tukee seuraavia tiedostotyyppejä:

• HEIC

• ICO

• JPEG

• JPG

• PNG

• TIF

• TIFF

• GIF

• SVG

• PDF

• MD

• WEBP

• MP3

• MP4 (Huomaa, että MP4-tiedostoissa voi joskus olla videopakkaus tai muita komponentteja, joita Notion ei tue. Voit yrittää muuntaa nämä tiedostot toiseen tiedostomuotoon, jos sinulla on ongelmia.)

• WAV

• OGG

Voit upottaa videoita YouTubesta, Vimeosta ja muista suurista lähteistä.

Notionin avulla kuvien lisääminen, koon muuttaminen ja järjestäminen on helppoa missä tahansa kokoonpanossa tai muodossa (JPG, PNG, GIF jne.). Voit vetää ja pudottaa kuvan Notion-sivulle tai ladata kuvan lohkona sivullesi. Tee se näin:

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmassa reunassa, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Kuva ja paina enter-näppäintä. Tai kirjoita /kuva ja paina enter-näppäintä.

2. Napsauta, jos haluat ladata kuvan tietokoneeltasi, upottaa kuvan muusta lähteestä käyttämällä URL-osoitetta tai lisätä kuvapankkikuvan Unsplashista.

   1. Jos kuvan URL-osoite

Kuvat voi myös linkittää, jolloin käyttäjät voivat napsauttaa niitä siirtyäkseen haluamaasi URL-osoitteeseen. Hyperlinkin lisääminen kuvaan:

1. Vie hiiren osoitin kuvan päälle ja valitse ••• tai ⋮⋮ → Lisää linkki.

2. Liitä linkki tai valitse kohde Notion-sivujen joukosta. Jos valitset Notion-sivun, paluulinkkiä ei luoda.

Voit lisätä kuvia myös tietokantoihin ja näyttää ne galleriana. Tee se näin:

1. Lisää tietokantaan Tiedostot ja media -ominaisuus. Napsauttamalla kenttää voit ladata kuvan tietokoneelta tai upottaa kuvan muusta lähteestä.

2. Vedä kuvatiedosto tietokantataulun korttiin tai taulukon Tiedostot ja media -ominaisuussoluun tai galleriaan.

   • Voit myös lisätä kuvan minkä tahansa tietokannan sisällä olevan sivun leipätekstiin käyttämällä komentoa /kuva tai vetämällä ja pudottamalla.

Pidä tiedostosi Notionissa, jotta voit helposti tallentaa ja jakaa ne. Voit luoda tiedostolohkon missä tahansa sivulla. Lataa tiedosto tietokoneeltasi tai käytä Upota linkki upottaaksesi esimerkiksi PDF-tiedoston sivullesi. Tee se näin:

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmalla, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Tiedosto ja paina enter-näppäintä. Tai kirjoita /tiedosto ja paina enter-näppäintä.

2. Näkyviin tulee valikko, josta voi valita joko Lähetä- tai Upota linkki -vaihtoehdon. Valitse ensin haluamasi tiedosto ja sitten Avaa.

   • Voit myös vetää tiedostoja Notion-sivulle työpöydältäsi tai tietokoneellasi olevasta kansiosta. Notion lataa ja tallentaa ne turvallisesti tulevaa käyttöä ja lataamista varten.

Voit lisätä tiedostoja myös tietokantasivuille. Tee se näin:

1. Lisää tietokantaasi Tiedostot ja media -ominaisuus.

2. Napsauta tietyn tietokantasivun Tiedostot ja media -ominaisuutta. Sinua pyydetään lataamaan oma tiedosto tai upottamaan tiedosto muualta.

   • Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja taulukossa tämän ominaisuuden alla oleviin soluihin. Tai voit vetää ne kortteihin taululle tai galleriaan. Ne näkyvät vastaavien sivujen Tiedostot-kentässä.

Omien videotiedostojen lataaminen toistettavaksi Notionin omalla mediasoittimella:

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmalla, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Video ja paina enter-näppäintä. Tai kirjoita /video ja paina enter-näppäintä.

2. Valitse avautuvasta valikosta Upota linkki, liitä videon jakolinkki suoratoistopalvelusta ja valitse sitten Upota video.

   • Voit myös pelkästään liittää videon URL-osoitteen suoratoistopalvelusta. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Upota video.

Voit myös ladata omia videotiedostojasi, jotka toistetaan Notionin omalla mediasoittimella.

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmalla, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Video ja paina enter-näppäintä. Tai kirjoita /video ja paina enter-näppäintä.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Lähetä ja valitse videotiedosto.

   • Voit myös vetää videotiedostoja Notion-sivulle työpöydältäsi tai tietokoneellasi olevasta kansiosta. Ne muunnetaan automaattisesti yhteensopiviksi Notionin oman mediasoittimen kanssa.

Äänen lisääminen muista suoratoistopalveluista:

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmalla, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Ääni. Tai kirjoita /ääni ja paina enter-näppäintä.

2. Valitse avautuvasta valikosta Upota linkki ja liitä kappaleen tai soittolistan URL-osoite suoratoistopalvelusta.

   • Voit myös liittää kappaleen tai soittolistan URL-osoitteen suoratoistopalvelusta. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Upota ääntä.

Äänitiedoston lataaminen suoraan tietokoneelta:

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmalla, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Ääni ja paina enter-näppäintä. Tai kirjoita /ääni ja paina enter-näppäintä.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Lähetä ja valitse äänitiedosto.

   • Voit myös vetää äänitiedostoja Notion-sivulle työpöydältäsi tai tietokoneellasi olevasta kansiosta. Ne muunnetaan automaattisesti yhteensopiviksi Notionin oman mediasoittimen kanssa.

Verkkokirjanmerkkejä voi lisätä sivulle muutamalla eri tavalla:

1. Napsauta + -kuvaketta, joka näkyy vasemmalla, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse Verkkokirjanmerkki ja paina enter-näppäintä.

2. Kirjoita /verkkokirjanmerkki tai pelkästään /kirjanmerkki ja paina enter-näppäintä.

   • Mobiilisovelluksessa liitä URL-osoite ja valitse Luo kirjanmerkki.

Kussakin vaihtoehdossa sinua pyydetään lisäämään URL-osoite. Paina enter-näppäintä, niin kirjanmerkkisi tulee näkyviin.

Voit siirtää medialohkoa Notion-sivullasi vetämällä ja pudottamalla. Voit vetää lohkoja myös sarakkeisiin.

Voit muuttaa medialohkon kokoa viemällä hiiren osoittimen lohkon päälle, jolloin vasempaan ja oikeaan reunaan tulee näkyviin kaksi mustaa apuviivaa. Napsauta jompaakumpaa ja vedä sitä suurentaaksesi tai pienentääksesi videota.

Medialohkon rajaaminen:

1. Vie hiiren osoitin kuvan päälle ja valitse••• → Rajaa kuva.

2. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Voit muuttaa medialohkon muotoa maskaamalla sen. Tee se näin:

1. Vie hiiren osoitin kuvan päälle ja valitse••• → Rajaa kuva.

2. Valitse muodot-kuvake vasemmasta yläkulmasta ja valitse maskauksen mitat.

3. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Voit säätää medialohkon tasausta sivulla seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin minkä tahansa kuvan, tiedoston tai medialohkon päälle ja napsauta tasauskuvaketta. Kuvakkeessa on neliö, jonka ylä- ja alapuolella on viivoja.

2. Valitse, haluatko tasata vasemmalle, keskelle vai oikealle.

Voit lisätä medialohkolle kuvatekstin seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin minkä tahansa kuvan, tiedoston tai medialohkon päälle ja napsauta kuvatekstikuvaketta. Kuvakkeessa on neliö, jonka alla on kuvatekstiltä näyttäviä viivoja.

2. Kuvan, tiedoston tai median alla näkyy harmaata tekstiä. Voit muokata ja muotoilla sitä kuten mitä tahansa muutakin tekstiä sivulla.

Voit lisätä medialohkolle vaihtoehtoisen tekstin seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin kuvan päälle ja valitse••• → Alt-teksti.

2. Lisää kuvaa kuvaava alt-teksti ja paina enter-näppäintä, kun olet valmis.

3. Kun viet hiiren osoittimen kuvan kulmassa olevan ALT-kohdan päälle, näet sen alt-tekstin.

Voit ladata mediaa sivulta tietokoneella tai selaimella viemällä hiiren minkä tahansa kuvan, tiedoston tai median päälle ja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa latauskuvaketta. Se näyttää ympyrältä, jonka sisällä on alaspäin osoittava nuoli.

Voit ladata mediaa sivulta mobiililaitteella napauttamalla ••• kuvan, tiedoston tai medialohkon oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Näytä alkuperäinen. Lisää media kamerarullalle painamalla sitä pitkään.

Voit katsella kuvia Notionissa joko alkuperäisessä muodossa selaimessa tai koko näytön kokoisena. Se tapahtuu näin:

1. Vie hiiren osoitin minkä tahansa kuvan, tiedoston tai median päälle ja valitse Alkuperäinen. Tällöin kuva avautuu alkuperäisen kokoisena selaimen uudella välilehdellä.

2. Jos haluat nähdä kuvan koko näytön kokoisena, vie hiiren osoitin kuvan päälle ja napsauta •••-kuvaketta. Valitse pudotusvalikosta Koko näyttö. (Voit myös valita kuvan ja painaa välilyöntinäppäintä).

Voit korvata medialohkon toisella medialla seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin lohkon päälle ja napsauta •••-kuvaketta.

2. Valitse Korvaa.

3. Lataa avautuvassa ikkunassa toinen tiedosto tietokoneeltasi tai upota kuva muualta.

Voit kommentoida medialohkoa seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin minkä tahansa kuvan, tiedoston tai median päälle ja napsauta puhekuplakuvaketta.

2. Tai liikuta hiiren osoitinta ja napsauta •••-kuvaketta. Valitse Kommentoi. Kirjoita ensin @ ja sitten jonkun tiimisi jäsenen nimi kiinnittääksesi hänen huomionsa kysymykseen, ehdotukseen tai ideaan, joka sinulla on kuvasta.

Voit poistaa medialohkon seuraavasti:

1. Vie hiiren osoitin minkä tahansa kuvan, tiedoston tai median päälle ja valitse ylhäältä oikealta ••• tai vasemmalta ⋮⋮. Voit myös napsauttaa hiiren oikealla painikkeella lohkoa.

2. Valitse Poista.