Käyttämättömien käyttäjätilien poistokäytäntö

Käyttämättömät Notion-käyttäjätilit voidaan poistaa pysyvästi 5 vuoden käyttämättömyyden jälkeen. Tämä käytäntö on suunniteltu turvallisuutesi vuoksi ja käyttämättömän tiedon pitkäaikaisen säilyttämisen minimoimiseksi.

Käyttämättömät tilit ovat ilmaisia käyttäjätiliä, joissa käyttäjä on ollut epäaktiivinen viiden (5) vuoden ajan.

Epäaktiivisuus mitataan seuraavasti:

• Kirjautumatta jääminen tilille viiden vuoden ajan

• Sisällön muokkaamatta ja luomatta jääminen missään työtilassa viiden vuoden ajan

Työtilat katsotaan käyttämättömiksi, jos kaikilla työtilan omistajilla on käyttämätön käyttäjätili.

Käytössä olevaa Notion-käyttäjätiliä pidetään aktiivisena. Esimerkkejä aktiivisuudesta voivat olla seuraavat toiminnot, kun olet kirjautuneena Notion-käyttäjätilillesi:

• Sivun tarkasteleminen

• Sisällön luominen tai muokkaaminen

• Kommenttien jättäminen tai niihin vastaaminen

• Sivun jakaminen tai jäsenen/vieraan kutsuminen työtilaan

Emme poista tilejä, jotka ovat:

• Organisaation hallinnoimia

• Tällä hetkellä maksulliseen työtilaan (Enterprise, Business, Student tai Plus) liitettyjä

• Monen käyttäjän työtilan omistajia

• Kun tunnistamme käyttämättömän käyttäjätilin, tilin omistajalle lähetetään sähköposti, jossa ilmoitetaan, että käyttämätön käyttäjätili ja mahdolliset käyttämättömät työtilat suljetaan ja poistetaan kolmenkymmenen päivän kuluttua, ellei käyttäjätilillä ole aktiivisuutta kyseisten kolmenkymmenen päivän aikana.

• Jos kolmenkymmenen päivän jakso kuluu ilman aktiivisuutta käyttäjätilillä, käyttäjätili ja mahdolliset vastaavat työtilat suljetaan ja poistetaan.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota yhteyttä Notion-tukeen: https://www.notion.com/help.