Notionin tietojen sijainti

Tässä ohjeasiakirjassa

Lue lisää Notionin tietojen sijaintitarjonnasta 🗃️

Tietojen sijainti yhdessä Notionin tietoturvakäytäntöjen kanssa varmistaa, että tietojasi säilytetään ja käytetään vain vaatimustesi mukaisilla tavoilla. Tämän päivityksen myötä kelpoiset työtilan omistajat voivat valita, tallentavatko he tietonsa levossa määrittämällään tietoalueella.

Kuka voi käyttää tätä ominaisuutta?

Enterprise-sopimuksen asiakkaat, jotka ovat myyntitiimin tukemia (toisin sanoen asiakkaat, jotka työskentelevät asiakkuustiimin kanssa), voivat siirtää olemassa olevat tietonsa valitsemalleen tietoalueelle.Ota yhteyttä asiakkuustiimiisi tietojen sijainnin siirron määrittämiseksi olemassa olevalle työtilalle. Jos et ota yhteyttä asiakkuustiimiisi etkä saa vahvistusta tietojen sijainnin siirrosta, työtilasi isännöidään jatkossakin Yhdysvalloissa.

Enterprise-sopimuksen asiakkaat, jotka eivät tällä hetkellä työskentele asiakkuustiimin kanssa, voivat pyytää siirtoja ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Miten tietojen sijainti toimii?

Notion tekee yhteistyötä Amazon Web Servicesin kanssa tarjotakseen luotettavaa ja korkean suorituskyvyn tietojen tallennusta alueellisten palvelinkeskusten kautta.

Tietoalue	Varmuuskopioalue
US-West-2 (Oregon)	US-East-2 (Ohio)
EU-Central-1 (Frankfurt)	EU-West-1 (Ireland)
AP-Northeast-1 (Tokio)	AP-Northeast-3 (Osaka)
AP-Northeast-2 (Soul)	AP-Northeast-2 (Soul)

* Ota yhteyttä asiakkuustiimiisi saadaksesi lisätietoja Notionin isännöinnistä Japanissa ja Koreassa.

Tietoalueella tallennetut tiedot

Seuraavat asiakasdatan kategoriat (kuten ne on määritelty Notionin Master Subscription Agreement) tallennetaan levossa asiakasvalitun alueen palvelinkeskuksessa siitä päivästä alkaen, kun tietojen sijainti on otettu käyttöön:

Sivun sisältö
Notioniin ladatut tiedostot (kuten kuvat ja asiakirjat)
Asiakasdatan hakuindeksi
Kolmannen osapuolen tai bottien luomat viestit ja tiedostot, jotka on tallennettu Notioniin.

Tietoalueen ulkopuolella tallennettu data

Ellei edellä ole mainittu Tietoalueella tallennettu data, dataa voidaan tallentaa asiakkaan tietoalueen ulkopuolelle. Esimerkkejä:

Tilitiedot (kuten ne on määritelty Notionin Master Subscription Agreement).
Käyttödata (kuten se on määritelty Notionin Master Subscription Agreement).
Notionin alihankkijoiden käsittelemä data.

Notion Calendar ja Notion Mail, kaikki Notion Calendar- ja Notion Mail -ominaisuudet sekä kaikki Beta-palvelut eivät kuulu tietojen sijainnin piiriin.

Huomio: Data residency -ominaisuus muuttaa vain edellä kuvattujen, Notionin Amazon Web Services -palveluun tallentamien asiakasdatan luokkien lepotilassa olevan datan tallennussijainnin – mikään muu Notionin osa ei muutu. Tämä sitoumus ei koske muita kuin Notion-palveluita. Notion jatkaa kaikkien dataluokkien tallentamista ja käsittelyä Yhdysvalloissa ja muissa kansainvälisissä sijainneissa Notionin tietosuojakäytännön ja soveltuvin osin tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Lisätietoja siitä, missä tietoja tallennetaan ja käsitellään alihankkijoidemme tai Notion-tytäryhtiöidemme toimesta, on alihankkijasivullamme.

Datamigraatio

Oletusarvoisesti datasi säilyy Yhdysvalloissa. Jos haluat siirtää organisaatiosi datan tietoalueelle, ota yhteyttä asiakkuustiimiisi. Kun työtila on siirretty, edellä kuvatut asiakasdatan luokat poistetaan Yhdysvalloista 30 päivän kuluttua.

Enterprise-organisaatiot voivat määrittää oletusalueen uusille työtiloille siirtymällä Organisaatiokonsoliin → Data & Compliance → Data Residency. Eurooppaan asetettu alue estää uusien työtilojen siirtämisen myöhemmin.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko tietojen sijainnin käyttöönotto maksaa?

Tietojen sijainnin käyttö on maksutonta Enterprise-sopimuksen asiakkaille.

Mitä tuotteita tietojen sijainti ei kata?

Notion Calendar ja Notion Mail, kaikki Notion Calendar- ja Notion Mail -ominaisuudet sekä kaikki Beta-palvelut eivät kuulu tietojen sijainnin piiriin.

Tallennetaanko asiakasdata tietoalueelle, kun käytät Notion AI:ta?

Edellä kuvattuja asiakasdatan luokkia tallennetaan tietoalueelle tietojen sijainninominaisuuden avulla. Notion AI:n tarjoamiseen käyttämämme kielimallien (LLM) tarjoajat eivät säilytä Enterprise-sopimuksen työtilojen dataa lainkaan, joten dataa ei tallenneta kielimallien tarjoajille. Katso täältä lisätietoja Notion AI:n tietoturva- ja tietosuojakäytännöistä.

Miten Notion käsittelee varmuuskopiot?

Notionin varmuuskopiot tallennetaan samalle alueelle kuin tuotantoympäristö kyseisellä tietoalueella. Notionia isännöi AWS, ja se tallentaa asiakasdatan tietokantojen yhdistelmää käyttäen. AWS tarjoaa oletusarvoisesti kestävän infrastruktuurin tärkeän datan tallentamiseen, ja se on suunniteltu 99,9 %:n objektien kestävyyteen. Kaiken asiakas- ja järjestelmädatan automaattiset varmuuskopiot ovat käytössä, ja data varmuuskopioidaan vähintään päivittäin. Varmuuskopiot on salattu samalla tavalla kuin aktiivinen tuotantodata, ja niitä valvotaan ja niistä lähetetään hälytyksiä.

Ovatko integraatiot edelleen käytettävissä?

Kyllä, aiemmin otetut sovellukset pysyvät käytössä. Ylläpitäjät voivat halutessaan estää uusien integraatioiden lisäämisen, joita ei ole sallittujen luettelossa. Integraatioiden ja muiden kuin Notion-palveluiden isännöimä tai käsittelemä data ei kuulu tietojen sijainnin piiriin.

Yritykseni ei sijaitse tietoalueella. Voinko silti saada datani isännöidyksi siellä?

Kyllä, Enterprise-sopimuksen asiakkaat voivat ottaa yhteyttä asiakkuustiimiinsä siirtääkseen olemassa olevan työtilan tietoalueelle ja saadakseen datansa isännöidyksi siellä.

Milloin asiakasdataa käsitellään tietoalueen ulkopuolella?

Tietojen sijainnin ominaisuus muuttaa vain edellä kuvattujen asiakasdatan kategorioiden lepotilassa olevan datan tallennussijainnin, jonka Notion tallentaa Amazon Web Servicesiin.

Asiakasdatan käsittely tietoalueen ulkopuolella voi sisältää:

Notionin aliprosessorien käsittelemä asiakasdata, mukaan lukien kielimallien tarjoajat
Sisällön kopioiminen muista työtiloista, kuten mallien lataaminen ja sisällön siirtäminen yhdysvaltalaisesta työtilasta tietoalueen työtilaan
Jos synkronoidun lohkon lähde on eri tietoalueella isännöity työtila