Luo tietokanta

Tässä ohjeasiakirjassa

Seuraavaksi luomme tietokannan ja esittelemme sen avulla tietokantojen tärkeimpiä toimintoja ja ominaisuuksia. Pääset kokeilemaan tietokantojen eri ominaisuuksia, näkymiä, suodattimia ja lajittelumahdollisuuksia 📈

Luo uusi tietokanta

Luo uusi tietokanta:

Luo uusi sivu ja valitse kohdasta Get started with vaihtoehto ••• → Table. Voit myös avata olemassa olevan sivun ja käyttää vinoviivakomentoa /database.
Ensimmäisessä sarakkeessa kirjoitat tietokantasivun nimen. Jokainen Notion-taulukon sarake vastaa ominaisuutta, joka antaa kohteelle kontekstin. Lisätään esimerkkinä tehtävä sekä tilaominaisuus.
Klikkaa ominaisuuden nimeä, valitse sitten Edit property ja Change type nähdäksesi kaikki ominaisuusvaihtoehdot.

Luo tietokanta Notion AI:lla

Voit luoda tietokannan vain sekunneissa käyttämällä Notion AI.

Tietokannan luominen Notion AI:lla on maksutonta Business- tai Enterprise-sopimuksissa. Jos käytössäsi ei ole näitä sopimuksia, Notion AI käyttää työtilasi pisteitä, mukaan lukien mahdolliset ilmaiset pisteet, joita sinulla saattaa olla käytettävissäsi.

From a page

Luo tietokanta Notion AI:lla olemassa olevalle sivulle:

Luo uusi sivu ja valitse kohdasta Get started with vaihtoehto ••• → Table. Voit myös avata olemassa olevan sivun ja käyttää vinoviivakomentoa /database.
Valitse Build with AI näkyviin tulevasta valikosta.
Anna Notion AI:lle tietoja haluamastasi tietokannasta. Voit esimerkiksi pyytää sitä luomaan asiakaspalautteen seurannan, jossa on prioriteettitasot, tila ja vastuuhenkilö.
Saat esikatselun tietokannastasi sekä vaihtoehtoja lisättäville tai poistettaville ominaisuuksille. Voit myös pyytää Notion AI:ta tekemään tiettyjä muutoksia.
Kun tietokanta näyttää hyvältä, valitse Continue.
Valitse, miten haluat visualisoida tietokantakohteesi, ja valitse Done.

From Home

Luo tietokanta Notion AI:lla kohdasta Home:

Home-näkymässä vaihda Build-tilaan Notion AI -widgetissä.
Anna Notion AI:lle tietoja haluamastasi tietokannasta. Voit esimerkiksi pyytää sitä luomaan asiakaspalautteen seurannan, jossa on prioriteettitasot, tila ja vastuuhenkilö.
Saat esikatselun tietokannastasi sekä vaihtoehtoja lisättäville tai poistettaville ominaisuuksille. Voit myös pyytää Notion AI:ta tekemään tiettyjä muutoksia.
Kun tietokanta näyttää hyvältä, valitse Continue.
Valitse, miten haluat visualisoida tietokantakohteesi, ja valitse Done.

Huomio:

Notion AI voi luoda uusia tietokantoja, mutta se ei voi muokata olemassa olevia tietokantoja.
Notion AI ei voi luoda sivuja tietokantaasi, tietokanta-automaatioita, lomakkeita, kaavioita tai tietokantasivumalleja.
Koti-näkymän Build-tilassa luodut tietokannat lisätään työtilaasi uutena sivuna. Jos haluat käyttää Notion AI:ta tietokannan luomiseen tietyllä sivulla, siirry kyseiselle sivulle ja luo uusi tietokanta Notion AI:lla kyseisellä sivulla. Voit myös siirtää tekoälyllä luodun tietokannan toiselle sivulle työtilassasi.

Luo tietokanta mallista

Voit myös käyttää olemassa olevia malleja päästäksesi alkuun! Tee näin:

Luo uusi sivu ja valitse kohdasta Get started with vaihtoehto Database. Voit myös avata olemassa olevan sivun ja käyttää vinoviivakomento /database.
Valitse yksi Suggested -malleista. Voit myös valita More templates tutkiaksesi muita vaihtoehtoja.
Valitse malli, jota haluat käyttää → Aloita.

Lisää tietoja tietokantaasi

Tässä esimerkissä luodaan tehtävätietokanta.

Lisää yksi tai useampi tehtävä, joiden parissa työskentelet, valitsemalla Uusi sivu.
Lisää tehtäviisi prioriteettiominaisuus valitsemalla Lisää ominaisuus. Anna ominaisuudelle nimi ja valitse sitten ominaisuustyyppi. Napsauta tietokantasi ominaisuuden nimeä ja valitse Muokkaa ominaisuutta. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Lisää vaihtoehto lisätäksesi vaihtoehtoja, kuten P1, P2 ja P3.
Lisää uusi ominaisuus käyttämällä Prioriteetti-ominaisuuden oikealla puolella olevaa +-painiketta. Nimeä ominaisuus Eräpäivä ja valitse Päivämäärä-ominaisuustyyppi. Kun nyt napsautat Eräpäivä-kohdan alla olevaa solua, näet päivämäärävalitsimen.

Avaa rivi sivuna

Jokainen Notion-tietokannan kohde on myös oma kokonainen sivunsa. Voit lisätä siihen mitä tahansa sisältöä, myös muita tietokantoja.

Jos haluat avata rivin sivuna, vie hiiren osoitin jonkin Nimi-sarakkeen solun päälle ja valitse AVAA.
Voit lisätä tai muokata mitä tahansa ominaisuuksia.
- Voit lisätä sivun runkoon myös muuta sisältöä.

Luo uusia tietokantanäkymiä

Voit luoda samoista tiedoista eri näkymiä. Näytä ne esimerkiksi taululla, kalenterissa, listassa, galleriassa tai aikajanalla tarpeidesi mukaan. Kokeillaanpa!

Napsauta tietokantasi nimen vieressä olevaa +-painiketta.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Taulu.
Tässä näkymässä taulukon rivit näkyvät taululla kortteina, jotka on ryhmitelty tilan mukaan. Kortin napsauttaminen avaa sen sivuna. Sisältö on yhä sama, se vain näytetään eri tavalla.

Lue lisää näkymistä täältä →

Vinkki: Eri näkymät sopivat eri tarkoituksiin, ja näkymiä voi olla juuri niin monta kuin mitä tarvitset.

Gallerianäkymä on kätevä vaihtoehto silloin, kun tallennat tietokantaan kuvia.
Listat sopivat asiakirjojen yksinkertaiseen säilyttämiseen.
Kalenterinäkymässä sivut näkyvät käytössä olevan päivämääräominaisuuden mukaan.
Aikajanat sopivat projektien päivämäärien ja keston esittämiseen.

Suodata ja lajittele tietoja

Suodata ja lajittele ominaisuuden mukaan, jotta voit tarkastella tiettyjä tietokantasivuja. Tee näin:

Valitse tietokantasi yläreunasta asetusvalikko → Suodata tai Lajittele.
Valitse ominaisuus, jonka mukaan haluat suodattaa tai lajitella. Voit esimerkiksi suodattaa näkyviin vain P1-tehtävät tai lajitella eräpäivät nousevaan järjestykseen.

Näet tietokannan muuttuvan reaaliajassa valitsemiesi suodatus- ja lajitteluehtojen perusteella. Voit lisätä niin monta suodatus- ja lajitteluvaihtoehtoa kuin haluat, ja jokaisella näkymällä on omat vaihtoehtonsa.