Tee yhteistyötä työtilassa

Tässä ohjeasiakirjassa

Samaa sivua tai tietokantaa samanaikaisesti tarkastelevien ja muokkaavien ihmisten määrää ei ole rajoitettu. Tiimisi voi tehdä yhteistyötä jaetun sisällön parissa riippumatta siitä, missä he ovat, mitä kello on tai mitä laitetta he käyttävät 💼

Reaaliaikainen yhteistyö

Näet, mitä tiimiläiset tekevät, sillä heidän avatarinsa tai profiilikuvansa näkyvät niiden lohkojen vieressä, joita he ovat napsauttaneet tai muokkaamassa. Näin se näyttää käytännössä:

Muiden tekemät muokkaukset, kommentit ja ehdotukset näkyvät sinulle reaaliajassa.
Voit muokata samaa lohkoa kuin joku muu samanaikaisesti. Toisin kuin muissa asiakirjaohjelmistoissa, sisältöä ei lukita, jos joku muu tekee siihen muutoksia. Viimeisin muutos näkyy sivulla.

Vinkki: Kun muut ihmiset tarkastelevat samaa sivua kuin sinä, napsauta heidän avatariaan yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, jota he lukevat tai muokkaavat.

Sivujen ja tietokantojen lukitseminen

Jos samassa työtilassa on paljon ihmisiä, sivulle tai tietokantaan voi helposti tulla vahingossa tehtyjä muokkauksia ja muutoksia. Voit estää tämän käyttämällä Lukitse sivu- tai Lukitse tietokanta-toimintoa ilman, että työtilasi muiden jäsenten muokkausoikeudet poistetaan kokonaan.

Sivun lukitseminen

Voit lukita sivun niin, ettei kukaan voi tehdä muutoksia sivun sisältöön, ellet erikseen poista lukitusta – tämä koskee myös sinua.

Sivun lukitseminen:

Napsauta sivun yläreunassa olevaa •••-kuvaketta.
Ota käyttöön Lukitse sivu. Sivusta tulee välittömästi vain luku -muotoinen kaikille.

Tee yhteistyötä työtilassa – sivun lukitus

Kun sivu on lukittu, näet Lukittu-merkinnän sivun nimen vieressä yläreunan navigointipolussa.

Tee yhteistyötä työtilassa – lukittu sivu

Huomio: Kuka tahansa, jolla on täydet oikeudet tai muokkausoikeudet sivullesi, voi poistaa sivun lukituksen samasta valikosta. Se on suunniteltu tarjoamaan ylimääräinen suojauskerros, jotta ihmiset tekisivät muutoksia harkitusti.

Lukitse näkymät

Koko sivun tietokantojen kohdalla voit lukita rakenteen ja antaa työtilan muiden jäsenten jatkaa varsinaisen tiedon muokkaamista.

Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta.
Kytke päälle näkyviin tulevassa valikossa Lukitse tietokanta-valintakytkin.
Tämän jälkeen kaikki sivulla olevat (sinä mukaan lukien) voivat muokata vain tietokannan sisältämää tietoa, mutta eivät näkymiä tai ominaisuuksia.
Poista Lukitse tietokanta käytöstä käyttämällä samaa valintakytkintä •••-valikossa.
Kun tietokanta on lukittu, näet Lukittu-merkinnän sen otsikon vieressä yläreunan navigointipolussa.

Avaa sivun tai tietokannan lukitus

Valitse Lukittu sivusi nimen vierestä yläreunan navigointipolusta.
Valitse Avaa lukitus minulle, jolloin sivu pysyy lukittuna muille, mutta voit tehdä muutoksia, tai valitse Avaa lukitus kaikille.

Jos olet avannut sivun lukituksen vain itsellesi, voit valita Lukitse uudelleen sivusi nimen vierestä yläreunan navigointipolusta lukitaksesi sivun nopeasti uudelleen. Jos olet avannut sivun lukituksen kaikille, sinun on lukittava sivu uudelleen valitsemalla ••• sivun yläreunasta ja kytkemällä päälle Lukitse sivu tai Lukitse tietokanta.

Lue lisää yhteistyöstä työtilassasi

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en saanut ilmoitusta, kun joku @-mainitsi minua työskennellessämme samalla sivulla?

Jos sinut mainitaan sivulla, joka on parhaillaan avoinna, et saa ilmoituksia.

Entä jos haluan, että vain jotkut voivat muokata sivua ja muut vain lukea sitä?

Voit määrittää eri käyttöoikeustasoja eri henkilöille. Lue lisää käyttöoikeustasoista ja henkilöiden oikeuksien muuttamisesta vain luku-, kommentti- tai muokkausoikeuksiksi täältä.