Ajoitus ja tavoitettavuus

Työpöytä- ja verkkoversiossa voit nopeasti ilmoittaa ja jakaa tavoitettavuutesi suoraan Notion-kalenterin sisällä, mikä helpottaa tapaamisten sopimista muiden kanssa.

Ajoituslinkkejä on kahta tyyppiä: kertaluonteisia ja toistuvia. Kertaluonteiset sopivat erinomaisesti tietyn henkilön tapaamiseen tiettynä aikana. Toistuvat sopivat erinomaisesti käyttäjähaastatteluihin, myyntiin – kaikkeen, mitä tapahtuu usein, mutta eri ihmisten kanssa. Luo ajoituslinkki näin:

1. Valitse Ajoitus vasemmasta kontekstipaneelista tai käytä pikanäppäintä S.

2. Napsauta Luo toistuva ajoituslinkki tai Luo kertaluonteinen ajoituslinkki.

3. Lisää vapaat aikasi.

   • Toistuva: Syötä vapaat ajat jokaiselle päivälle. Jos haluat lisätä useita aikavälejä samalle päivälle, napsauta +-merkkiä aikavälin vieressä.

   • Kertaluonteinen: Vedä kalenterissa asettaaksesi tavoitettavuutesi. Voit myös syöttää aikaa.

4. Poista aikoja tavoitettavuudestasi:

   • Toistuva: Poista päivä napsauttamalla ••• → Tyhjennä päivä.

   • Kertaluonteinen: Poista aikaväli napsauttamalla ••• → Poista.

5. Muokkaa URL-osoitetta napsauttamalla Mukauta linkkiä → linkin vieressä.

6. Napsauta lopuksi Luo.

Voit myös lisätä:

• Vanhentumispäivän.

• Sijainnit.

• Verkkokokouslinkit.

• Puhelinnumerot.

• Varausikkuna, jossa on vähimmäis- ja enimmäisaikaraja.

• Kuvaus.

Kun olet napsauttanut Luo tavoitettavuusasetuksissasi, voit valita ••• → Kopioi ajoituslinkki lähettääksesi sen nopeasti jollekin. Kun kutsutut henkilöt vierailevat linkissäsi, he näkevät tavoitettavuutesi. He voivat valita heille sopivan aikavälin. Tämän jälkeen tapaaminen heidän kanssaan ilmestyy automaattisesti kalenteriisi.

Jos olet ottanut käyttöön asetuksen Vältä päällekkäisyyksiä, tavoitettavuutesi päivittyy uusien aikataulun päällekkäisyyksien mukaisesti. Niin kauan kuin osa kalenterivarauksistasi säilyy vapaina, voit käyttää samaa ajoituslinkkiä useisiin varauksiin.

Jos olet sallinut useita varauksia jakaessasi tavoitettavuutesi, henkilöt, jotka ovat varanneet aikaa kanssasi ajoituslinkkisi kautta, voivat avata tapahtuman kuvauksen kalenterissaan ja napsauttaa linkkiä Muuta aikaa tai peruuta tämä tapahtuma. He voivat valita uuden tapaamisajan tai peruuttaa tapaamisen kokonaan. Heillä on myös mahdollisuus ilmoittaa syy ajan muuttamiselle tai peruuttamiselle. Kaikki tapahtumaan tehdyt muutokset päivittyvät osallistujien kalentereihin.

Ajan muuttaminen ei ole käytettävissä, jos Kertakäyttölinkki on otettu käyttöön.

Turvallisuussyistä aina, kun ajan muuttamis- tai peruutuslinkkiä käytetään, tapahtuman kuvaukseen luodaan uusi linkki.

Jos olet sallinut useita varauksia jakaessasi tavoitettavuutesi, kuka tahansa, joka varaa aikaa kanssasi ajoituslinkkisi kautta, voi avata tapahtuman kalenterissaan ja napsauttaa tapahtuman kuvauksessa olevaa Muuta aikaa- tai Peruuta-linkkiä. He voivat valita uuden ajan tai peruuttaa tapaamisen kokonaan. Muutokselle on myös mahdollista lisätä syy.

• Kaikki päivitykset näkyvät automaattisesti kaikkien kalentereissa.

• Turvallisuussyistä aina, kun joku käyttää ajan muuttamis- tai peruutuslinkkiä, luodaan uusi linkki, joka lisätään tapahtuman kuvaukseen.

Voit tarkastella ja hallita kaikkia aktiivisia ajoituslinkkejäsi siirtymällä kohtaan Ajoitus vasemmassa kontekstipaneelissa tai käyttämällä pikanäppäintä S.

Valitse tietyn linkin vierestä 🔗 ja kopioi sen URL-osoite. Voit myös valita ••• kopioidaksesi tai muokataksesi ajoituslinkkiä.