Notion AI tietokantoja varten

Tässä ohjeasiakirjassa

Opi käyttämään Notion AI:ta tietokantojen luomiseen ja niiden arvon kasvattamiseen entisestään 🪄

Luo tietokanta Notion AI:lla

Voit luoda tietokannan vain sekunneissa käyttämällä Notion AI.

Tietokannan luominen Notion AI:lla on maksutonta Business- tai Enterprise-sopimuksissa. Jos käytössäsi ei ole näitä sopimuksia, Notion AI käyttää työtilasi pisteitä, mukaan lukien mahdolliset ilmaiset pisteet, joita sinulla saattaa olla käytettävissäsi.

From a page

Luo tietokanta Notion AI:lla olemassa olevalle sivulle:

Luo uusi sivu ja valitse kohdasta Get started with vaihtoehto taulukko. Voit myös avata olemassa olevan sivun ja käyttää vinoviivakomentoa /database.
Valitse Build with AI näkyviin tulevasta valikosta.
Anna Notion AI:lle tietoja haluamastasi tietokannasta. Voit esimerkiksi pyytää sitä luomaan asiakaspalautteen seurannan, jossa on prioriteettitasot, tila ja vastuuhenkilö.
Saat esikatselun tietokannastasi sekä vaihtoehtoja lisättäville tai poistettaville ominaisuuksille. Voit myös pyytää Notion AI:ta tekemään tiettyjä muutoksia.
Kun tietokanta näyttää hyvältä, valitse Continue.
Valitse, miten haluat visualisoida tietokantakohteesi, ja valitse Done.

Koti

Luo tietokanta Notion AI:lla kohdasta Home:

Home-näkymässä vaihda Build-tilaan Notion AI -widgetissä.
Anna Notion AI:lle tietoja haluamastasi tietokannasta. Voit esimerkiksi pyytää sitä luomaan asiakaspalautteen seurannan, jossa on prioriteettitasot, tila ja vastuuhenkilö.
Saat esikatselun tietokannastasi sekä vaihtoehtoja lisättäville tai poistettaville ominaisuuksille. Voit myös pyytää Notion AI:ta tekemään tiettyjä muutoksia.
Kun tietokanta näyttää hyvältä, valitse Continue.
Valitse, miten haluat visualisoida tietokantakohteesi, ja valitse Done.

Huomio:

Notion AI voi luoda uusia tietokantoja, mutta se ei voi muokata olemassa olevia tietokantoja.
Notion AI ei voi luoda sivuja tietokantaasi, tietokanta-automaatioita, lomakkeita, kaavioita tai tietokantasivumalleja.
Koti-näkymän Build-tilassa luodut tietokannat lisätään työtilaasi uutena sivuna. Jos haluat käyttää Notion AI:ta tietokannan luomiseen tietyllä sivulla, siirry kyseiselle sivulle ja luo uusi tietokanta Notion AI:lla kyseisellä sivulla. Voit myös siirtää tekoälyllä luodun tietokannan toiselle sivulle työtilassasi.

Täytä automaattisesti

Käytätkö tietokantaa suurten kokousmuistiinpanojen, tehtävien tai projektien tallentamiseen? Kokeile käyttää Notion AI:ta tietokannan ominaisuudessa yhteenvetojen luomiseen, tehtävien poimimiseen ja muuhun.

Automaattisella täytöllä on kaksi vaihtoehtoa:

Basic Autofill sopii parhaiten yksinkertaisiin täyttöihin, kuten yhteenvetoihin, tunnisteiden lisäämiseen ja kääntämiseen. Basic Autofill sisältyy Business- ja Enterprise-sopimuksiin.
Mukautetut palvelijat automaattinen täyttö sopii parhaiten monimutkaisempaan työhön, kuten verkkohakuun tai työtilahakuun sekä monivaiheisten ohjeiden käsittelyyn. Mukautetut palvelijat automaattinen täyttö käyttää
Notion-pisteet sen mukaan, kuinka paljon työtä kunkin tehtävän suorittaminen vaatii.

Basic Autofill

Basic Autofill on suunniteltu nopeisiin ja suoraviivaisiin täyttöihin. Se toimii parhaiten, kun vastaus voidaan luoda sivun sisällön perusteella.

Yleisiä esimerkkejä:

Luo yhteenvetoja sivun sisällöstä
Poimi sivulta keskeiset tiedot (kuten nimet, päivämäärät tai tehtävät)
Käännä sisältöä toiselle kielelle
Lisää tagi tai luokittele merkinnät käyttäen valinta- tai monivalintavaihtoehtoja

Kuinka ottaa käyttöön Basic Autofill

Vie hiiri tietokannassasi sen ominaisuuden päälle, jonka haluat täyttää, ja napsauta ominaisuuden nimeä.
Valitse AI Autofill(tai Kuinka ottaa käyttöön AI Autofill).
Valitse Basic.
Valitse, mitä haluat automaattisen täytön tekevän (esimerkiksi:
Yhteenveto, Käännä, Avaintiedot tai Mukautettu automaattinen täyttö).
Valitse, milloin sen pitäisi suorittua (esimerkiksi manuaalisesti, sivua luotaessa tai sivua muokattaessa) ja tallenna.

Perusautomaattinen täyttö ei selaa verkkoa. Se käyttää tietyn rivin tai sivun sisältöä (ei kaikkia Notion-sivujasi).

Mukautetut palvelijat automaattinen täyttö

Mukautetut palvelijat automaattinen täyttö on tarkoitettu edistyneempiin työnkulkuihin. Se voi käsitellä monimutkaisempia ohjeita ja monivaiheisia tehtäviä.

Yleisiä esimerkkejä:

Täytä ominaisuuksia käyttämällä työtilahakua asiaankuuluvan kontekstin löytämiseksi.
Täytä ominaisuuksia käyttämällä verkkohakua(kun se on käytössä) ja ilmoita lähteet.
Käytä monimutkaisempaa logiikkaa, kuten ”Täytä tämä ominaisuus vain, jos Tila on Käynnissä.”
Päivitä useita ominaisuuksia yhdellä suorituskerralla samojen ohjeiden perusteella.

Kuinka ottaa käyttöön Mukautetut palvelijat automaattinen täyttö

Vie hiiri tietokannassasi sen ominaisuuden päälle, jonka haluat täyttää, ja napsauta ominaisuuden nimeä.
Valitse AI Autofill(tai Kuinka ottaa käyttöön AI Autofill).
Valitse Mukautetut palvelijat.
Kirjoita selkeät ohjeet siitä, mitä haluat täytettävän ja miten.
- Esimerkki: ”Tiivistä sivu kahteen lauseeseen. Jos sivulla mainitaan määräaika, poimi se Eräpäivä-kenttään. Jos määräaikaa ei mainita, jätä Eräpäivä tyhjäksi.”
Jos työnkulkusi vaatii sitä, ota työtilahaku tai verkkohaku käyttöön palvelijan asetuksissa.
Valitse, milloin sen pitäisi suorittaa (manuaalisesti, sivua luotaessa, sivua muokattaessa tai ajastetusti) ja tallenna.

Jos haluat täyttää vain tyhjiä soluja, lisää: ”Täytä tämä ominaisuus vain, jos se on tyhjä.”

Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset

Voiko automaattinen täyttö lukea tietoja internetistä?

Perustason automaattinen täyttö ei lue tietoja verkosta. Mukautettu agenttipohjainen automaattinen täyttö voi käyttää verkkohakua (kun se on käytössä) tai työtilahakua.

Käyttääkö automaattinen täyttö Notion-pisteitä?

Automaattisessa täytössä on kaksi vaihtoehtoa: Basic ja mukautetut palvelijat.

Basic Autofill sisältyy Business- ja Enterprise-sopimuksiin, eikä se käytä Notion-pisteitä.
Custom Agent Autofill käyttää Notion-pisteitä, koska se toimii mukautettujen palvelijoiden ominaisuuksilla (kuten käyttämällä laajempaa kontekstia ja kehittyneempää päättelykykyä).

Mistä tiedän, ovatko Notion AI:n vastaukset tarkkoja?

Notion AI on tehokkain työnkulkujen virtaviivaistamisessa. Se voi esimerkiksi tiivistää kokousmuistiinpanoja tai auttaa projektin ideointivaiheessa. Suosittelemme, että tarkistat aina Notion AI:n tuottaman sisällön tarkkuuden ennen kuin luotat siihen kriittisessä sisällössä.

Onko Notion AI:lla pääsy kaikkiin työtilani tietoihin? Miten Notion AI käyttää tietojani?

Tietojesi turvallisuus on meille tärkeää. Lue lisää Notion AI:n tietoturvakäytännöistä täältä →

Mitä tehdä, jos automaattinen täyttö ei toimi?

Varmista ensin, että automaattinen täyttö tekoälyn avulla on otettu käyttöön ominaisuudessa. Jos se ei vieläkään täytä tietoja, tarkista, että sivullasi on riittävästi tietoa automaattista täyttöä varten.

Miksi automaattinen täyttö ei hae tietoja verkosta (tai muilta sivuilta)?

Basic Autofill käyttää vain kyseisen rivin tai sivun sisältöä (ei kaikkia Notion-sivujasi). Jos tarvitset hakuja verkosta tai työtilahakua, vaihda Mukautetut palvelijat automaattiseen täyttöön (ja ota haku käyttöön agentin asetuksista).