Tilin asetukset ja mieltymykset

Profiilikuvan vaihtamiseksi sinun täytyy käyttää Notionin työpöytä- tai selainversiota ja seurata näitä ohjeita:

1. Valitse sivuvalikosta työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset. Valitse sitten {your name}.

2. Valitse nykyinen kuvasi tai nimikirjaimesi kohdasta Lisää kuva.

3. Valitse laitteeltasi tiedosto, jota haluat käyttää, ja Napsauta Avaa.

Vaihda ensisijainen nimesi Notionissa seuraavasti:

1. Valitse sivuvalikosta työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset → {your name}.

2. Syötä haluamasi nimi kohdassa Ensisijainen nimi.

Ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi lähetetään tilin ilmoitukset oletusarvoisesti. Voit liittää yhteen Notion-tiliin enintään 5 sähköpostiosoitetta.

Vaihda ensisijainen sähköpostiosoitteesi:

1. Valitse sivuvalikosta työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset → {your name}.

2. Napsauta kohdassa Tilin suojaus painiketta Hallitse sähköposteja.

3. Napsauta Lisää sähköposti ja syötä uusi sähköpostiosoite, jota haluat käyttää.

4. Uuteen osoitteeseen lähetetään vahvistuskoodi – syötä se Notionissa vahvistaaksesi osoitteen.

5. Kun osoite on vahvistettu, Napsauta uuden sähköpostiosoitteen vieressä olevaa •••-valikkoa ja valitse Aseta ensisijaiseksi.

6. Voit halutessasi poistaa vanhan sähköpostiosoitteesi napsauttamalla sen vieressä olevaa •••-valikkoa ja valitsemalla Poista.

Sähköpostialiasten avulla voit nyt liittää useita sähköpostiosoitteita Notion-tiliisi. Mitä tahansa vahvistettua aliasta voi käyttää kirjautumiseen, jaettujen kohteiden vastaanottamiseen ja mainitsemiseen – kaikki osoittavat samaan tili-identiteettiin.

Jos haluamasi sähköpostiosoite on jo liitetty toiseen Notion-tiliin:

Sinun on poistettava kyseinen tili ennen kuin voit lisätä sähköpostiosoitteen aliakseksi. Kirjaudu toiselle tilille, siirry kohtaan Asetukset → {nimesi} → Poista käyttäjätilini ja palaa sitten päätilillesi ja lisää sähköpostiosoite aliakseksi.

Enterprise-käyttäjille:

Se, voitko hallinnoida omia sähköpostialiaksiasi, riippuu organisaatiosi käytännöistä. Ylläpitäjäsi on saattanut asettaa aliakset tilaan: Ei käytössä (ei sallittu), Vain vahvistetut domainit (vain yrityksesi vahvistettuja domaineja vastaavat sähköpostiosoitteet) tai Käytössä (mikä tahansa sähköpostiosoite). Ota yhteyttä työtilan ylläpitäjään, jos et pysty lisäämään aliasta.

Jos haluat vaihtaa käyttäjätilisi sähköpostiosoitteen sellaiseen, joka on jo liitetty toiseen Notion-käyttäjätiliin, sinun on poistettava kyseinen käyttäjätili ennen kuin voit lisätä sähköpostiosoitteen aliakseksi. Tee näin:

1. Kirjaudu sisään tiliin, joka on liitetty haluamaasi sähköpostiosoitteeseen, ja siirry sitten kohtaan Asetukset → {your name} → Poista käyttäjätilini.

2. Palaa sitten päätilillesi ja lisää sähköpostiosoite aliakseksi.

Kyllä, voi. Katso Toissijaiset sähköpostiosoitteet, jos haluat lisätietoja useiden sähköpostiosoitteiden käyttämisestä Notion-käyttäjätililläsi.

Jos haluat kirjautua Notion-palveluun pysyvällä salasanalla väliaikaisten kirjautumiskoodien sijaan:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset → {your name}.

2. Valitse Aseta salasana.

3. Syötä salasana, joka täyttää tietoturvavaatimukset, ja vahvista se. Salasanojen on oltava vähintään kahdeksan merkkiä pitkiä, ja niiden on sisällettävä vähintään kolme erikoismerkkiä, yksi kirjain ja yksi numero.

Jos haluat vaihtaa tai poistaa salasanasi:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset → {your name}.

2. Valitse Vaihda salasana.

3. Syötä uusi salasana ja valitse Vaihda salasana tai valitse Poista salasana.

Jos unohdit salasanasi, nollaa se noudattamalla tässä → olevia ohjeita.

Lue lisää kaksivaiheisesta todennuksesta täältä →

Lue lisää avainavaimista täältä →

Lue lisää tilin poistamisesta täältä →

Lue lisää kaikilta laitteilta uloskirjautumisesta täältä →

Mukauta Notionin ulkoasua työpöytäsovelluksessa:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset → Mieltymykset.

2. Avaa Ulkoasu-kohdan vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Käytä järjestelmän asetusta, jolloin järjestelmäsi ulkoasuasetus astuu voimaan.

   • Light, jolloin käytetään vaaleaa tilaa.

   • Dark, jolloin käytetään tummaa tilaa.

3. Voit myös kytkeä tumman tilan päälle tai pois päältä milloin tahansa pikanäppäimillä cmd/ctrl + shift + L.

Mukauta Notionin ulkoasua mobiililaitteella:

1. Avaa sivupalkki napauttamalla •••-kuvaketta yläkulmassa.

2. Napauta Asetukset ja vieritä Ulkoasu-osioon.

3. Avaa pudotusvalikko ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Napauta Käytä järjestelmän asetusta noudattaaksesi järjestelmäsi ulkoasua.

   • Light, jolloin käytetään vaaleaa tilaa.

   • Dark, jolloin käytetään tummaa tilaa.

Jos käytät selainversiota ja haluat, että Notion-sivujen linkit avautuvat työpöytäsovelluksessa:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Asetukset → Mieltymykset.

2. Ota käyttöön Avaa linkit työpöytäsovelluksessa.

Työpöytäsovelluksen on oltava asennettuna. Sinun on myös avattava Notion työpöytäsovelluksessa ja varmistettava, että asetuksissa on poistettu käytöstä vaihtoehto Avaa linkit selaimessa.

Jos Notion-sivujen linkit eivät avaudu automaattisesti työpöytäsovelluksessa, kokeile seuraavia ohjeita:

1. Avaa linkki selaimessasi.

2. Napsauta ••• sivun oikeassa yläkulmassa. Vieritä näkyviin tulevan valikon alaosaan ja napsauta Avaa Mac-sovelluksessa.

Näyttökielen vaihtaminen:

1. Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Asetukset.

2. Kieli ja aika -kohdassa avaa pudotusvalikko Kieli -kohdan vierestä.

3. Valitse kielesi.

Notionin kalenterit käyttävät sunnuntaita tai maanantaita viikon ensimmäisenä päivänä alueestasi riippuen. Tämä koskee myös muistutusten ja kalenteritietokantojen päivämäärän valitsinta. Voit muuttaa tämän manuaalisesti, jos haluat. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Settings → Preferences.

2. Ota Kieli ja aika-kohdassa käyttöön tai poista käytöstä Viikon aloituspäivä maanantai.

Aikavyöhykkeen vaihtaminen:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Settings → Preferences.

2. Aseta Kieli ja aika-kohdassa aikavyöhykkeesi manuaalisesti tai ota käyttöön Päivitä aikavyöhyke automaattisesti.

Jos käytät Notionin työpöytäsovellusta, voit hallita sovelluksen asetuksia siirtymällä sivupalkin kohtaan Settings → Preferences.

• Avaa Käynnistyksessä-kohdan vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Jatka siitä, mihin jäit, jolloin sovellus avaa välilehdet, jotka olivat auki juuri ennen kuin suljit sovelluksen viimeksi. Vaihtoehtoisesti voit valita Oletussivu, jos haluat aloittaa joka kerta samalta sivulta.

• Jos haluat käyttää Komentohakua, jonka avulla voit hakea Notionista nopeasti ollessasi toisessa sovelluksessa, ota käyttöön Käytä komentohakua. Kun tämä asetus on käytössä, voit myös ottaa käyttöön Näytä Notion valikkorivillä, jolloin pääset Notioniin näytön yläreunasta, sekä säätää Komentohaun pikanäppäin- ja Notion AI -pikanäppäin-asetuksia.

• Jos haluat haun avautuvan aina, kun luot uuden välilehden, ota käyttöön Uuden välilehden haku. Tämän avulla voit hakea ja siirtyä tietylle sivulle heti, kun avaat uuden välilehden. Jos tämä asetus on pois päältä, uusissa välilehdissä näkyy Oletussivu-asetuksessa määritetty oletussivu.

• Jos haluat, että Notion-sivujen linkit avautuvat verkkoselaimeen työpöytäsovelluksen sijaan, ota käyttöön Avaa Notion-linkit selaimessa. Sinun on siirryttävä Notioniin selaimessasi ja varmistettava, että Avaa linkit työpöytäsovelluksessa on pois päältä asetuksissasi.

• Jos määrität linkit avautumaan työpöytäsovelluksessa, selaimesi avaa uuden välilehden ja ohjaa sinut automaattisesti työpöytäsovellukseen aina, kun napsautat Notion-sivun linkkiä. Jos haluat, että nämä välilehdet sulkeutuvat automaattisesti, kun sinut on ohjattu työpöytäsovellukseen, ota käyttöön Sulje uudelleenohjaavat selainvälilehdet.

Jos et halua, että käyttäjätilisi tietoja tallennetaan sivuanalytiikkaan, voit kieltäytyä siitä joko kokonaan tai vain tietyillä sivuilla.

Voit kieltäytyä analytiikkaan osallistumisesta kokonaan seuraavasti:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Settings → Preferences.

2. Avaa Yksityisyys-kohdassa Näytä katseluhistoriani-kohdan vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Älä tallenna.

Lue lisää sivun analytiikkatiedoista täältä →

Voit päättää, näkevätkö samalla sähköpostiosoitteella varustetut käyttäjät nimesi ja profiilikuvasi, kun he kutsuvat sinut uuteen työtilaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Valitse sivupalkista työtilan nimen vieressä oleva alanuoli ja siirry kohtaan Settings → Preferences.

2. Etsi kohdasta Yksityisyys kohta Profiilin löydettävyys. Ota tämä käyttöön, jotta profiilisi on muiden samalla sähköpostiosoitteella varustettujen henkilöiden löydettävissä, tai poista se käytöstä, jos haluat piilottaa profiilisi heiltä.

Jos otat profiilin löydettävyyden käyttöön, käyttäjä näkee tämän kutsuessaan sinut työtilaan tai sivulle:

Jos poistat profiilin löydettävyyden käytöstä, käyttäjä näkee tämän, kun hän kutsuu sinut työtilaan tai sivulle: