Bases de datos sincronizadas

En este documento de ayuda

Las bases de datos sincronizadas te permiten traer tus herramientas favoritas a Notion para conservar toda tu información de forma accesible en un solo lugar 📬


Nota: esta función solo está disponible en los planes Business y Enterprise.

Las bases de datos sincronizadas permiten sincronizar los datos de otras plataformas como bases de datos de Notion. Las sincronizaciones son continuas, pero suceden en una sola dirección, es decir, los cambios en los datos deben llevarse a cabo primero en la plataforma original para que las actualizaciones aparezcan en Notion.

Las plataformas compatibles son las siguientes:

  • Tableros y proyectos de Jira

  • Solicitudes de incorporación de cambios e incidencias de GitHub

  • Proyectos y tareas de Asana

  • Incidencias y solicitudes de fusión de GitLab

¡Pronto sumaremos más aplicaciones!

Aprende a usar las bases de datos sincronizadas para fomentar la colaboración de los equipos:

Jira

Descubre cómo configurar una base de datos sincronizada para Jira y todo lo que puedes hacer con nuestra conexión con Jira aquí →

GitHub

Descubre cómo configurar una base de datos sincronizada para GitHub y todo lo que puedes hacer con nuestra conexión con GitHub aquí →

Asana

Para crear una base de datos sincronizada para Asana:

  1. Abre tu proyecto en Asana y copia el enlace al proyecto. Cerciórate de que no estás copiando el enlace en la barra de URL del navegador.

  2. Pega el enlace en Notion y elige Pegar como base de datos.

    • Si todavía no lo has hecho, se te pedirá que inicies sesión y conectes Notion con tu cuenta de Asana.

  3. Se creará la base de datos sincronizada en una vista de tabla y se agregarán todas las propiedades de Asana de forma automática.

  4. La base de datos se completará de forma automática y se seguirá sincronizando incluso si dejas la página.

Nota: la sincronización de estas bases de datos solo se realiza en una dirección; es decir, los cambios deben llevarse a cabo en la fuente (Jira, GitHub, Asana) para que las actualizaciones se vean reflejadas en Notion.

Puedes agregar cualquier propiedad de Notion a una base de datos sincronizada. Hay dos cosas que debes saber a la hora de agregar una propiedad de Notion a una base de datos sincronizada.

  • Si eliminas una propiedad en una app de terceros (si eliminas una tarea en Jira, por ejemplo), también se eliminarán la línea de la base de datos sincronizada y todas las propiedades asociadas. Podrás acceder a ellas en la papelera para ver lo que se eliminó, pero no podrás restaurar el contenido.

  • Si una propiedad de Notion agregada comparte un nombre con aguna de las propiedades de terceros (Jira, GitHub, GitLab o Asana), esa propiedad no se sincronizará.

Propiedades de personas en las bases de datos sincronizadas

¡Las bases de datos sincronizadas incluirán propiedades de personas! Ahora puedes usar el mapeo de identidad para conectar identidades de terceros de GitHub y Jira con los perfiles de Notion de tu equipo.


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