IA de Notion para bases de datos

Puedes crear una base de datos en pocos segundos con la IA de Notion.

Para crear una base de datos con la IA de Notion en una página existente:

1. Crea una página nueva y, en Comenzar con, selecciona Tabla. También puedes abrir una página existente y usar el Comando de barra /database.

2. Selecciona Generar con IA en el menú que aparece.

3. Dale a Notion AI detalles sobre la base de datos que quieres. Por ejemplo, podrías pedirle que te cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un Estado y un responsable.

4. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones de funciones para añadir o eliminar. También puedes pedirle a Notion AI que haga cambios específicos.

5. Cuando tu base de datos esté lista, selecciona Continuar.

6. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic en Listo.

Para crear una base de datos con la IA de Notion desde la página de Inicio:

1. En Inicio, activa el modo Creación en el widget de la IA de Notion.

2. Dale a Notion AI detalles sobre la base de datos que quieres. Por ejemplo, podrías pedirle que te cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un estado y un responsable.

3. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones de funciones para añadir o eliminar. También puedes pedirle a Notion AI que haga cambios específicos.

4. Cuando tu base de datos esté lista, selecciona Continuar.

5. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic en Listo.

¿Tienes una gran cantidad de notas de reuniones, tareas o proyectos guardados en una base de datos? Puedes utilizar la IA de Notion en una propiedad de base de datos para generar resúmenes, extraer elementos de acción y más.

El Autocompletado ofrece dos opciones:

• El Autocompletado básico es la mejor opción para rellenos sencillos, como resúmenes, etiquetado y traducción. El Autocompletado básico está incluido en los planes Business y Enterprise.

• El Autocompletado con agente personalizado es la mejor opción para trabajos más complejos, como usar la búsqueda en la web o búsqueda en el espacio de trabajo y gestionar instrucciones de varios pasos. El Autocompletado con agente personalizado usa

  créditos de Notion en función del trabajo necesario para completar cada tarea.

El Autocompletado básico está diseñado para rellenos rápidos y directos. Funciona mejor cuando la respuesta se puede generar a partir del contenido de la página.

Ejemplos comunes:

• Crear resúmenes del contenido de la página

• Extraer información clave de una página (como nombres, fechas o elementos de acción)

• Traducir contenido a otro idioma

• Etiquetar o clasificar entradas mediante opciones de selección o de selección múltiple

Cómo configurar el Autocompletado básico

1. En tu base de datos, pasa el cursor sobre la propiedad que quieras completar y haz clic en el nombre de la propiedad.

2. Selecciona Autocompletado con IA(o Configurar Autocompletado con IA).

3. Selecciona Básico.

4. Elige lo que quieres que haga la función Autocompletado (por ejemplo:

   Resumen, Traducción, Información clave o Autocompletado personalizado).

5. Elige cuándo debe ejecutarse (por ejemplo, manualmente, al crear la página o al editar la página) y guarda.

El Autocompletado básico no navega por la web. Usa el contenido de la fila o página específica (no de todas tus páginas de Notion).

El Autocompletado con agente personalizado es para flujos de trabajo más avanzados. Puede gestionar instrucciones más completas y tareas de varios pasos.

Ejemplos comunes:

• Completar las propiedades utilizando la búsqueda en el espacio de trabajo para encontrar el contexto relacionado.

• Completar las propiedades mediante la búsqueda en la web(cuando está habilitada) y proporcionar fuentes.

• Aplicar una lógica más compleja como “Completar esta propiedad solo si el estado es En curso”.

• Actualizar varias propiedades en una ejecución en función del mismo conjunto de instrucciones.

Cómo configurar el Autocompletado con agente personalizado

1. En tu base de datos, pasa el cursor sobre la propiedad que quieras completar y haz clic en el nombre de la propiedad.

2. Selecciona Autocompletado con IA(o Configurar Autocompletado con IA).

3. Selecciona Agente personalizado.

4. Escribe instrucciones claras sobre lo que quieres completar y cómo.

   • Ejemplo: “Resume la página en 2 oraciones. Si la página menciona una fecha límite, extráela a la propiedad Fecha límite. Si no se menciona ninguna fecha límite, deja la Fecha límite vacía.”

5. Si tu flujo de trabajo lo necesita, habilita la búsqueda en el espacio de trabajo o en la web en la configuración del agente.

6. Elige cuándo debe ejecutarse (manualmente, al crear la página, al editar la página o con una frecuencia programada) y guarda.

Si solo quieres completar las celdas en blanco, agrega: “Completar esta propiedad solo si está vacía”.