Directorio de personal
Consulta información sobre todos los miembros de tu espacio de trabajo de Notion 👥
El Directorio de personal es una base de datos integrada en tu espacio de trabajo de Notion que contiene perfiles de todos los miembros actuales y antiguos del espacio de trabajo. Es un recurso central para ver y gestionar información sobre las personas de tu espacio de trabajo, e incluso puedes añadir propiedades adaptadas a las necesidades de tu organización.
Los espacios de trabajo del plan Enterprise con SCIM configurado pueden mantener la información actualizada importando automáticamente datos de un proveedor de HRIS. Puedes elegir qué propiedades mostrar desde los ajustes del directorio.
Nota: Los invitados en tu espacio de trabajo aparecerán en el Directorio de personal.
Todos los espacios de trabajo en todos los planes de Notion tienen un Directorio de personal. Dependiendo del rol que tengas en un espacio de trabajo, tu nivel de acceso al Directorio de personal varía.
Los miembros del espacio de trabajo pueden editar su propia página de perfil (incluidas las propiedades) y ver todo el Directorio de personal.
Los propietarios del espacio de trabajo pueden editar todo el Directorio de personal, incluidas las propiedades.
Si quieres sincronizar atributos de fuentes externas como SCIM o datos de HRIS con tu directorio, deberás contar con el plan Enterprise con y configurar SCIM.
Hay varias maneras de acceder al Directorio de personal:
Usa la barra de búsqueda y escribe «Personal» para encontrarlo.
Ve a
Configuración→PersonasoMiembros(según el plan) y haz clic enDirectorio de personalen la parte superior de la pantalla.Cuando tengas abierto el perfil de un miembro del espacio de trabajo, haz clic en
Personasen la ruta de navegación.Marca como favorito el Directorio de personal para anclarlo a la barra lateral y acceder a él rápidamente.
Todo el mundo puede editar su propia página de perfil en el Directorio de personal. Solo los propietarios del espacio de trabajo pueden editar todo el Directorio de personal, lo que significa que pueden añadir, editar, reordenar y ocultar propiedades. Por ejemplo, podrías añadir una propiedad de selección que indique en qué oficina se encuentra un empleado.
Nota:
Los propietarios de espacios de trabajo no pueden eliminar ciertas propiedades principales, como el nombre y el correo electrónico de una persona.
Pueden, no obstante, reordenar las propiedades de la base de datos y de la página de perfil individual en sí, pero el nuevo orden de una no se reflejará en la otra.
Puedes ocultar una propiedad específica del perfil de alguien. Para hacerlo, accede a cualquier página de perfil y haz clic en
Visibilidad de la propiedad→Ocultar siempre.Esto no significa que la propiedad deje de existir; solo significa que dicha propiedad no se destacará de forma prominente en la página. Las personas seguirán pudiendo ver la propiedad y su información cuando seleccionen
{#} más propiedadesen una página de perfil.
Nota: Esta función solo está disponible para usuarios con el plan Enterprise. No se requiere la verificación de dominio para habilitar esta función.
Si tu espacio de trabajo Enterprise tiene SCIM configurado, puedes importar automáticamente datos de tu proveedor de HRIS al Directorio de personal. Para ello:
Haz clic en el icono de barra deslizante en la parte superior del Directorio de personal.
En
Propiedades de SCIM, seleccionaEditar propiedades.Busca y selecciona las propiedades de SCIM que quieres conectar.
Selecciona
Actualizar propiedades.
Tras la importación inicial, cualquier nuevo dato en estas propiedades de SCIM se reflejará automáticamente en tu Directorio de personal en cuestión de unas horas.
