Was sind Datenbanken?

Notion-Datenbanken kann man sich wie Aktenschränke oder Notizbücher vorstellen. Jede Datenbank dient als Container, in dem du mehrere Notion-Seiten einfach in einer einzigen Struktur organisieren kannst. Im Screenshot unten ist jede Zeile der Tabelle eine Seite innerhalb der Datenbank.

So kann man sich einen schnellen Überblick über sämtliche Seiten verschaffen. Um die Inhalte genauer unter die Lupe zu nehmen, können die Datenbankseiten einzeln geöffnet werden.

Jede Datenbank ist auch eine eigene Seite. Das ist ein großer Vorteil, denn so kann man sie genau wie jede andere Seite verschieben und mit anderen Inhalten verbinden.

Um die Seiten einer Datenbank besser zu strukturieren, kann man sie mithilfe von Eigenschaften in einen Zusammenhang stellen, einordnen und erweitern.

Du kannst dann nach diesen Eigenschaftswerten suchen, sie filtern und die Sortierung anwenden. Mehr erfahren über Datenbankeigenschaften hier →

Die Inhalte einer Datenbank können als Tabelle, Liste, Board, Kalender, Galerie, Zeitleiste oder Diagramm visualisiert werden – je nachdem, wie die Informationen für dich am nützlichsten sind.

Mehr über Datenbank-Ansichten erfährst du hier →

Nehmen wir an, du möchtest eine All-in-One-CRM-Datenbank erstellen, die Informationen zu Kontakten, Unternehmen und Deals speichert. Du kannst deine Kontaktinformationen, Unternehmensinformationen und Deal-Informationen alle in derselben Datenbank erstellen und sie gleichzeitig als separate Datenquellen behandeln.

Alternativ verwaltet dein Team vielleicht aktuell Projekte und Aufgaben in einer Datenbank und OKRs in einer anderen. Du kannst die OKR-Datenbank in deine Projekte- und Aufgaben-Datenbank verknüpfen und all diese Quellen an einem Ort zusammenführen, sodass du den Fortschritt deines Teams direkt nebeneinander sehen kannst, ohne zwischen verschiedenen Bereichen deines Workspace hin- und herspringen zu müssen.

Mehr über Datenquellen erfährst du hier →