Synchronisierte Datenbanken
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Hinweis: Diese Funktion ist nur im Business und Enterprise Plan verfügbar.
Mit synchronisierten Datenbanken kannst du Daten von anderen Plattformen als Notion-Datenbanken synchronisieren. Das Synchronisieren erfolgt kontinuierlich, geht jedoch nur in eine Richtung. Das bedeutet, dass Datenänderungen auf der ursprünglichen Plattform erfolgen müssen, damit Updates in Notion erscheinen können.
Das funktioniert mit:
Jira-Boards und -Projekten
PRs und Issues aus GitHub
Asana-Projekten und -Aufgaben
Merge Requests und Issues bei GitLab
Und schon bald werden wir weitere Apps ergänzen!
So nutzt du synchronisierte Datenbanken, um isolierte Teamarbeit zusammenzuführen:
Jira
Wie du eine synchronisierte Datenbank für Jira einrichtest und was du sonst noch mit unserer Jira-Verbindung machen kannst, erfährst du hier →
GitHub
Erfahre hier →, wie du eine synchronisierte Datenbank für GitHub einrichtest und was du sonst noch mit unserer GitHub-Vebindung machen kannst
Asana
Um eine synchronisierte Datenbank für Asana zu erstellen:
Öffne in Asana dein Projekt und kopiere den Projektlink. Achte darauf, dass du nicht nur den Link in der URL-Leiste deines Browsers kopierst.
Füge den Link in Notion ein und klicke auf
Als Datenbank einfügen.Du wirst aufgefordert, dich mit deinem Asana-Konto anzumelden und dich mit Notion zu verknüpfen.
Die synchronisierte Datenbank erzeugt eine Tabellenansicht, wobei alle Asana-Eigenschaften automatisch hinzugefügt werden.
Die Datenbank wird automatisch ausgefüllt und ab diesem Zeitpunkt ständig synchronisiert.
Hinweis: Synchronisierte Datenbanken funktionieren allerdings nur in einer Richtung. Damit Änderungen in Notion übernommen werden, müssen sie also zuvor an der Quelle (Jira, GitHub, Asana) vorgenommen werden.
Du kannst zu jeder synchronisierten Datenbank eine beliebige Notion-Eigenschaft hinzufügen. Wenn du eine zusätzliche Notion-Eigenschaft hinzufügst, solltest du zwei Dinge beachten:
Wenn eine Eigenschaft in der betreffenden Drittanbieter-App gelöscht wird (etwa wenn du eine Aufgabe in Jira löschst), werden die zugehörige synchronisierte Datenbankzeile und sämtliche Eigenschaften gelöscht. Du kannst den Papierkorb aufrufen, um anzuzeigen, welche Elemente gelöscht wurden. Diese können jedoch nicht wiederhergestellt werden.
Wenn eine hinzugefügte Notion-Eigenschaft denselben Namen aufweist wie eine Drittanbieter-Eigenschaft (Jira, GitHub, GitLab oder Asana), wird diese Eigenschaft nicht synchronisiert.
