Fähigkeiten für Notion Agent

Fähigkeiten sind gespeicherte Prompts, die du bei Bedarf mit Notion Agent ausführen kannst.

Eine Fähigkeit ist eine Seite, die du als Fähigkeit markiert hast, sodass du sie wie jede andere Seite in Notion organisieren und teilen kannst.

• Verwende Fähigkeiten für wiederholbare Aufgaben wie „Korrekturlesen“, „Erklären“ oder „Neu formatieren“.

• Fähigkeiten sind Seiten, die du wie jede andere Seite in Notion organisieren und teilen kannst.

Wenn du auf einer Seite Text auswählst, enthält das Textauswahlmenü integrierte Fähigkeiten wie Schreibstil verbessern, Korrekturlesen, Erklären und Neu formatieren.

Jede Fähigkeit, die du oder dein Team erstellt habt, kann zum Menü hinzugefügt werden, um die Standard-Fähigkeiten zu ersetzen oder zu ergänzen.

Verwende eine Fähigkeit, wenn deine Aufgabe folgende Merkmale aufweist:

• Wiederholbarkeit: Du oder dein Team erledigt diese Aufgabe häufig.

• Kontextbezogenheit: Sie soll gerade für eine bestimmte Auswahl oder Seite ausgeführt werden.

• Konsistenz: Du möchtest jedes Mal dieselbe Struktur oder Qualität.

Als einfache Faustregel gilt: Wenn du denselben Prompt zweimal kopieren und einfügen würdest, ist er ein guter Kandidat für eine Fähigkeit.

• Für Führungskräfte bestimmte Neuformulierungen (Ton, Länge, Format)

• Umwandlung von Meeting-Notizen in Aktionselemente oder eine zusammenfassende E-Mail

• Umwandlung von Entwürfen in eine bestimmte Vorlage (FAQs, PRD-Zusammenfassung, Spezifikationsentwurf)

• Standardisierung der Formatierung aller Dokumente (Aufzählungspunkte, Überschriften, Stil)

Über die Einstellungen

1. Gehe zu Einstellungen → Notion-KI → Fähigkeiten.

2. Wähle + Fähigkeit hinzufügen aus.

3. Erstelle eine neue Fähigkeitsseite oder wähle eine bestehende Seite aus.

Aus einer vorhandenen Seite

1. Gehe auf einer beliebigen Seite auf ••• → Mit KI verwenden → Als KI-Fähigkeit verwenden

1. Um Fähigkeiten zu verwalten, gehe zu Einstellungen → Notion-KI → Fähigkeiten.

2. Von dort aus kannst du deine vorhandenen Fähigkeiten anzeigen, neue Fähigkeiten hinzufügen und Fähigkeitsseiten bearbeiten, indem du Seite öffnen auswählst.

3. Um auszuwählen, welche Fähigkeiten im Texteditor angezeigt werden, wähle neben jeder Fähigkeitsseite die Option Zum Texteditor-Menü hinzufügen oder Aus dem Texteditor-Menü entfernen aus.

• Markiere einen beliebigen Text.

• Wähle neben Fähigkeiten die Option Fähigkeiten verwalten aus.

• Beginne mit einem gängigen Workflow, den du wöchentlich ausführst, z. B. Umschreiben, Rekapitulieren, Zusammenfassen oder Formatieren.

• Schreibe deine Fähigkeit wie einen aussagekräftigen Prompt, einschließlich des Ziels, der Eingaben, der Einschränkungen und des gewünschten Ausgabeformats.

• Formuliere die Anforderungen an die Ausgabe explizit, z. B. „Gib 5 Aufzählungspunkte zurück“ oder „Füge Risiken und die nächsten Schritte hinzu“.

• Halte die Fähigkeitsseite kurz und verlinke bei Bedarf ausführlichere Referenzen.

• Passe die Fähigkeitsseite im Laufe der Zeit an, indem du sie aktualisierst, sobald du herausgefunden hast, was am besten funktioniert.

Du kannst Skills von verschiedenen Orten aus ausführen, je nachdem, was du gerade tust.

• Weise Notion Agent im Chat an, eine Fähigkeit auszuführen, indem du @ und dann den Namen der Fähigkeitsseite eingibst.

• Wähle einen Textkörper und dann eine Fähigkeit aus dem Textauswahlmenü aus.

Da Fähigkeiten Seiten sind, funktioniert das Teilen genauso wie bei jeder anderen Seite in Notion.

• Wenn du eine Fähigkeit mit jemandem teilst, kann diese Person diese Fähigkeit ausführen, sobald sie Zugriff auf die Fähigkeitsseite hat.

• Wenn sie die Fähigkeitsseite bearbeiten kann, ändern ihre Bearbeitungen die Fähigkeit.

• Unter Einstellungen → Notion-KI → Fähigkeiten kannst du die von dir erstellten Fähigkeiten, die mit dir geteilten Fähigkeiten und die Fähigkeiten in deinem Workspace anzeigen.