Sekundäre E-Mail-Adressen

Sekundäre E-Mail-Adressen ermöglichen es dir, mehrere verifizierte E-Mail-Adressen mit einem einzigen Notion-Konto zu verknüpfen. Alle deine sekundären E-Mail-Adressen verweisen auf dasselbe Konto, sodass du dich mit jeder deiner verifizierten E-Mail-Adressen anmelden, Teilen erhalten und erwähnt werden kannst.

Du kannst dich mit jeder deiner verifizierten Adressen anmelden, Seitenfreigaben erhalten und @erwähnt werden.

Enterprise-Admins haben die Kontrolle über sekundäre E-Mail-Richtlinien für verwaltete Nutzer/-innen, einschließlich der Aktivierung oder Einschränkung, welche Domains erlaubt sind.

Sekundäre E-Mail-Adressen sind in folgenden Punkten hilfreich:

• Kontosperre verhindern: Füge eine Backup-E-Mail-Adresse hinzu, damit du nie den Zugriff auf dien Konto verlierst, wenn deine primäre E-Mail-Adresse nicht mehr verfügbar ist.

• Mehrere geschäftliche E-Mail-Adressen verwenden: Enterprise-Nutzer/-innen können geschäftliche E-Mail-Adressen hinzufügen, damit die Anmeldung und das Teilen von Inhalten nahtlos über alle E-Mail-Adressen hinweg funktioniert.

• Den Zugriff nach dem Abschluss behalten: Student/-innen können eine persönliche E-Mail-Adresse hinzufügen, bevor sie den Zugriff auf die E-Mail-Adresse ihrer Bildungseinrichtung verlieren.

Wenn du deinem Notion-Konto eine sekundäre E-Mail-Adresse hinzufügst:

• Anmeldung: Du kannst dich mit einer deiner verifizierten E-Mail-Adressen bei Notion anmelden.

• Teilen: Seiten und Inhalte, die an eine deiner sekundären E-Mail-Adressen gesendet werden, werden in deinem Konto angezeigt.

• Einzelne Identität: Alle deine E-Mail-Adressen sind mit demselben Konto und derselben Identität in Notion verknüpft.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Klicke auf dein Profil.

3. Klicke unter Kontosicherheit auf E-Mail-Adressen verwalten.

4. Gib die E-Mail-Adresse ein, die du hinzufügen möchtest.

5. Klicke auf Verifizierungscode senden.

6. Suche in deinem Posteingang nach dem Verifizierungscode und gib ihn zur Bestätigung ein.

Du kannst bis zu fünf sekundäre E-Mail-Adressen pro Konto hinzufügen.

An deine primäre E-Mail-Adresse sendet Notion Kontobenachrichtigungen. So änderst du deine primäre E-Mail-Adresse:

1. Gehe zu Einstellungen und klicke dann auf dein Profil.

2. Suche unter E-Mail-Adressen verwalten die E-Mail-Adresse, die du als primäre E-Mail-Adresse festlegen möchtest.

3. Wähle Als primäre E-Mail festlegen aus.

1. Gehe zu Einstellungen und klicke dann auf dein Profil.

2. Suche unter Meine E-Mail-Adressen die E-Mail-Adresse, die du entfernen möchtest.

3. Wähle Entfernen aus.

Für Nutzer/-innen des Student Plans: Wenn du die E-Mail-Adresse deiner Bildungseinrichtung entfernst, verlierst du deinen Studentenrabatt.

Unternehmen mit Enterprise Plänen können festlegen, ob Nutzer/-innen sekundäre E-Mail-Adressen hinzufügen und verwalten dürfen.

Standardmäßig sind sekundäre E-Mail-Adressen für Nutzer/-innen mit verifizierten Domain-E-Mail-Adressen abgeschaltet. Das bedeutet:

• Nutzer/-innen auf verifizierten Domains können keine sekundären E-Mail-Adressen hinzufügen, es sei denn, ein Admin aktiviert die Einstellung.

• Admins haben über Organisationseinstellungen die volle Kontrolle über die Verwaltung sekundärer E-Mail-Adressen.

• Verifizierte Domains können nicht als sekundäre E-Mail-Adressen zu Konten außerhalb des Unternehmens hinzugefügt werden.

Organisationsbesitzer/-innen können die Einstellungen für sekundäre E-Mail-Adressen konfigurieren:

1. Gehe zu Organisation verwalten → Tab „Personen“.

2. Suche nach Zulässige sekundäre E-Mail-Adressen.

3. Wähle aus den folgenden Optionen:

   • Deaktiviert: Nutzer/-innen können keine sekundären E-Mail-Adressen hinzufügen oder verwalten.

   • Nur verifizierte Domains: Nutzer/-innen können nur sekundäre E-Mail-Adressen hinzufügen, die mit den verifizierten Domains deiner Organisation übereinstimmen.

Admins können sekundäre E-Mail-Adressen für ihre Nutzer/-innen über folgende Optionen verwalten:

• Organisation verwalten: Hinzufügen, Entfernen oder Ändern der primären E-Mail-Adresse für alle verwaltete/-n Nutzer/-innen

• SCIM-Bereitstellung: Programmatische Verwaltung sekundärer E-Mail-Adressen über das E-Mail-Feld in deiner SCIM-Integration

• Audit-Logs: Verfolgen aller Aktionen zum Hinzufügen, Entfernen und Ändern von sekundären E-Mail-Adressen

Wenn dein Unternehmen SSO verwendet, können sich Nutzer/-innen mit jeder verifizierten E-Mail-Adresse anmelden, solange dein Identitätsanbieter (IDP) diese E-Mail-Adressen unterstützt.

Wenn ein/-e Nutzer/-in beispielsweise sowohl [email protected] als auch [email protected] in deinem IDP konfiguriert hat, kann er sich mit beiden E-Mail-Adressen über SSO anmelden.

• Maximale Anzahl sekundärer E-Mail-Adressen: Du kannst bis zu fünf sekundäre E-Mail-Adressen pro Konto einrichten.

• Einzigartigkeit: Jede E-Mail-Adresse kann nur mit einem Notion-Konto verknüpft werden.

• Benachrichtigungen: Kontobenachrichtigungen werden standardmäßig an deine primäre E-Mail-Adresse gesendet.

• Verifizierung erforderlich: Alle E-Mail-Adressen müssen vor der Verwendung verifiziert werden.

• Domain-Einschränkungen: Für verwaltete Enterprise-Nutzer/-innen gelten Richtlinien-Einschränkungen basierend auf verifizierten Domains.